أحدث التقنيات في تحليل البيانات وإعداد التقارير باستخدام برنامج اكسل

لمحة عامة

لاشك أن برنامج الإكسل يعتبر الساعد الأيمن للمهنيين المسؤولين عن إعداد التقارير المهنية في المؤسسات. تفيض المؤسسات بقدر كبير من البيانات غير المهيكلة وتعتمد جميع التقارير الشهرية والربع سنوية والسنوية بشكل كبير على استخلاص البيانات من نظم إدارة المؤسسات وقواعد البيانات وعلى برنامج الإكسل. ستساعدك هذه الدورة التدريبية على تطوير مهاراتك في التعامل مع البيانات ودمجها وأتمتتها كما ستتقن أساليب معالجة وتحليل البيانات غير المرتبة وإعداد التقارير.

المنهجية

20% من هذه الدورة التدريبية تتعلق بأساليب تصميم وهيكلة البيانات و80% منها تركز على كيفية استخدام برنامج الإكسل في تأدية المهام اليومية والشهرية والدورية. تستخدم هذه الدورة يومياً مزيجاً من تقنيات التدريب التفاعلية الجماعية والفردية من تمارين ودراسة حالات ومشاريع. 

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• إظهار مهارات في استخدام برنامج الإكسل في مجال الأعمال والإدارة التقارير
• ربط برنامج الأكسيل ببرنامج العرو التقديمية لتحديث البيانات الديناميكية
• تطوير نماذج ذكاء الأعمال ولوحات التحكم وبطاقات النتائج وإدارة التقارير لمساعدة المهنيين في قياس الأداء وتعزيز صنع القرار
• أداء تقنيات تحليل البيانات لإنتاج تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب

الفئات المستهدفة

تستهدف هذه الدورة التدريبية المهنيين والمحللين والباحثين وأخصائيي التسويق والمبيعات والإداريين والمشرفين والماليين والمحاسبين وجميع المهنيين والموظفين المسؤولين عن تأدية المهام والعمليات الإدارية التي تتضمن إعداد التقارير وتحليل ومعالجة البيانات.

الكفاءات المستهدفة

• معالجة البيانات غير المهيكلة وغير المرتبة
• إعداد التقارير وتحليل ومواءمة البيانات
• نمذجة البيانات
• الدمج مع مصادر البيانات الخارجية

محتوى البرنامج

• تقنيات وأدوات تحليل البيانات
  • تجميع البيانات من عدة ملفات ومصادر مختلفة
  • التحقق من البيانات ومراجعتها باستخدام القوائم والتواريخ وأي خصائص أخرى
  • وظائف الصفوف
  • أدوات إدارة الخلايا: يسار، يمين، وسط، التسلسل، القيمة، Left, right, mid, concatenate, value
  • تسمية الخلايا والنطاقات
  • الخصائص المختلفة: Subtotal, sumif, sumifs, sumproduct, count, countif, countifs
  • البحث عن البيانات والنصوص والقيم باستخدام خاصية vlookup
  • تقنيات وأدوات الجداول المختلفة
  • تفصيل البيانات إلى تواريخ وأسماء وأسابيع وأرقام الأسابيع وأسماء الشهور وترتيبها
  • تحويل النصوص إلى الأعمدة وقص البيانات وتعديلها باستخدام خاصية: trim, len
  • إدارة النصوص والأرقام باستخدام الخواص: replace, find, and substitute
  • عمليات تغيير النصوص
• القواعد الـ19 التي يجب معرفتها عند استخدام أدوات جداول البيفوت
  • إنشاء جداول البيفوت
  • تقنيات تشكيل الأرقام
  • تصميم أشكال التقارير
  • الترتيب التصاعدي أو التنازلي والخيارات الأخرى
  • تصفية القيم والعلامات
  • توسعة وتلخيص التقارير
  • تلخيص البيانات بواسطة خصائص : المجموع والمتوسط والحد الأدنى والحد الأعلى والحساب، sum, average, minimum, maximum, count
  • إظهار النسبة المئوية للقيم%
  • خيارات جداول البيفوت
  • إدخال المعادلات
  • تحليل البيانات
  • نسخ جداول البيفوت
  • إنشاء مخططات البيفوت
  • تسمية المخططات الديناميكية
  • إتقان خيار تصفية البيانات slicer
  • إظهار صفحات تصفية التقارير
  • ربط جداول البيفوت بالرسومات البيانية وبرنامج العروض التقديمية PowerPoint
  • التشكيل الشرطي لجداول البيفوت
  • تصميم التقارير باستخدام خاصية getpivotdata