استخدام برنامج الإكسل في لوحات التحكّم وتقارير الأعمال

لمحة عامة

يحتاج المهنيون في الكثير من الأحيان إلى إعداد التقارير الإدارية وبطاقات النتائج ولوحات التحكم ولذلك نقدم هذه الدورة التدريبية لتعزيز المهارات في استخدام برنامج الإكسل وإعداد مثل هذه التقارير الضرورية. تبدأ هذه الدورة التدريبية بشرح كيفية استخدام جداول البيفوت التي تعتبر الأداة الأكثر أهمية في إعداد تقارير البيانات وتحليلها ومطابقتها ثم ستقدم الدورة تقنيات النمذجة عالية المستوى وأساليب دمج التقارير وتعزيزها بالوسائل المرئية والرسوم والمخططات البيانية وأساليب الأتمتة.

بحضور هذه الدورة التدريبية ستكتسب مهارات تضمن لك ولمكان عملك قيمة مضافة في أداء المهام اليومية والدورية وبالتأكيد سيكون حضورها أمر ضروري لجميع مستخدمي برنامج الإكسل ذوي المهارات المتوسطة.

المنهجية

يغلب الطابع العملي على هذه الدورة التدريبية حيث أنها تنقسم إلى 15% من المحتوى النظري و85% من الممارسة والتطبيقات العملية في استخدام أدوات برنامج الإكسل. يتمثّل التطبيق العملي في تصميم وإعداد تقارير الأعمال ولوحات التحكم وبطاقات النتائج كما يتم استخدام التمارين ودراسة الحالات والمشاريع الجماعية والفردية التفاعلية.

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• الاستخدام الفعال لبرنامج الإكسل وجداول البيفوت في مختلف عمليات إدارة البيانات مع الاستعانة ببرنامج الأكسيس والمواقع الإلكترونية وقواعد البيانات
• تأدية مختلف مهام تدقيق البيانات المتقدمة والديناميكية
• تصميم الرسوم البيانية ولوحات التحكم وبطاقات النتائج والتقارير
• تصميم تقرير شامل ومتكامل باستخدام الأوامر المتقدمة من البرنامج
• تسجيل وكتابة وتعديل وحدات الماكرو التي ستساعد على تأدية المهام الروتينية بسرعة

الفئات المستهدفة

تستهدف هذه الدورة التدريبية المهنيين والمحاسبين والمحللين الماليين والمراقبين الماليين والباحثين وخبراء التسويق والمبيعات والموظفين الإداريين والمشرفين وجميع المهنيين المسؤولين عن إعداد تقارير الأعمال ومطابقتها وتحليلها. من الضروري كشرط أساسي تمتع المشاركين في هذه الدورة التدريبية بمعرفة متوسطة لبرنامج الإكسل أو الحضور المسبق لدورة ميرك التدريبية تحت عنوان: Next Generation Excel.

الكفاءات المستهدفة

• إعداد التقارير والتحليل والمطابقة
• نمذجة البيانات
• الدمج مع المصادر الخارجية للبيانات الخارجية
• أساليب هيكلة التقارير
• الأتمتة ووحدات الماكروز
• إعداد الرسوم البيانية والتقنيات المرئية

محتوى البرنامج

• المهارات الأساسية لمتطلبات إعداد التقارير
  • القواعد الـ 19 لجداول ورسوم البيفوت
  • تقنيات التقسيم
  • التقنيات المتقدمة لرسوم بيفوت البيانية
  • نطاقات التجميع المتعددة
  • استرجاع البيانات الخارجية باستخدام خاصية المايكروسوفت
  • استرجاع الملفات النصية باستخدام أوامر المايكروسوفت
  • الربط مع قواعد بيانات الأكسيس
  • الربط مع قواعد بيانات SQL
  • استرجاع البيانات من برنامج ربط البيانات data connection wizard
  • استرجاع البيانات من أوامر مايكروسوفت
  • تعديل خصائص الربط وفقاً للحاجة
• التقنيات المتقدمة في هيكلة البيانات
  • عمليات تدقيق البيانات المتقدمة والمعدّلة وفقاً للحاجة
  • إنشاء وإدارة أساليب ظرفية مبتكرة لعمليات التنسيق
• أساليب تصميم الرسوم البيانات والوسائل المرئية
  • إنشاء عناوين ديناميكية
  • استخدام خاصية الكاميرا
  • العمل مع وسائل مرئية معدّلة وفقاً للصيغة المستخدمة
  • تنسيق الخطوط
  • إضافة الرموز للصيغة المستخدمة
  • استخدام خطوط المؤشرات sparklines
  • إنشاء رسوم بيانية غير تقليدية
  • الرسوم البيانية الخطية
  • أعمدة الرسوم البيانية الملونة
  • الرسوم البيانية في النسخة الجديدة من برنامج الإكسل 2013/2016
• إيجاد الحلول لإعداد التقارير
  • تصوّر واستيعاب أساليب حلول التقارير
  • تصميم حلول التقارير
  • إنشاء خيارات بيانات جداول التقارير
  • تفعيل (تحديث الخلفية)
  • تحديث البيانات عند فتح الملف
  • أدوات نمذجة البيانات المزدوجة Combo-box
  • وضع الضوابط على أدوات نمذجة البيانات
  • Spinner
  • نمذجة خيارات الأزرار Option-button modeling
  • نماذج التحقق من البيانات Check-box data models
  • دمج وتجميع البيانات Combo and group-box
• إعداد تقارير وحدات الماكرو Macro
  • تسجيل وتعديل واختبار وحدات الماكرو VBA
  • إنشاء برنامج لمطابقة وحدات الماكرو
  • إنشاء برنامج إعداد الميزانيات
  • إنشاء برنامج توزيع التقارير عبر البريد الإلكتروني
  • إنشاء برنامج طباعة تقارير وحدات الماكرو
  • إنشاء تقارير تحليل الفواتير والموردين