إعداد وتحليل وإدارة الرواتب

لمحة عامة

تعد تكلفة الموظفين من حيث الرواتب والمزايا الأخرى من بين أكبر التكاليف في أي شركة إلى جانب تكلفة السلع المباعة (تكلفة المبيعات) والإيجار والاستهلاك. فإذا كنت تعمل في شركة منتجة للسلع وهذه التكلفة هي جزء من تكلفة البضاعة المباعة أو جزء من تكاليف التشغيل يكون لذلك تأثير مزدوج عليك. إن معالجة هذه التكاليف والإبلاغ عنها بشكل صحيح هو المفتاح للتحليل واتخاذ القرارات. تبدأ هذه الدورة بمقدمة حول أقسام الموارد البشرية والمحاسبة والمالية والرواتب. وسيتم تناول إعداد وحساب الرواتب التي تشمل الضوابط اللازمة والأمور الواجب التحقق منها مسبقاً للتأكد من استخدام البيانات بشكل صحيح. كما تعزز هذه الدورة معرفة الضوابط والإجراءات المناسبة لتدفق العمل لتحقيق كفاءة أفضل في القسم.
ستتم مناقشة استحقاقات الموظفين وأثرها على المؤسسة وكيفية إجراء تحليل للرواتب والمزايا باستخدام برنامج إكسل، بالإضافة إلى مناقشة المحاسبة والتدقيق الداخلي والخارجي وعلاقتهم مع الموارد البشرية والرواتب والبيانات التي من الممكن أن يطلبوها. وتشدّد هذه الدورة على الحاجة إلى السرية في قسم الرواتب ووجوب تبادل البيانات مع الآخرين بناء على سياسة الشركة. تنتهي هذه الدورة بموازنة للقسم وموازنة أكبر لتكاليف الرواتب والمزايا في الشركة.

المنهجية

يقدم المستشار عرضاً تقديمياً وأمثلة. ويُطلب من المشاركين القيام بتمارين على برنامج إكسل للرواتب والمزايا، بالإضافة إلى ورش العمل الجماعية والعروض التقديمية.

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• فهم مهام الموارد البشرية والمحاسبة والمالية وكيفية المساهمة في نجاحها
• إعداد الرواتب الشهرية ومراجعتها بدقة
• احتساب عوائد الموظفين وقروضهم واجازاتهم ومكافأة نهاية خدمتهم
• مطابقة كشف الرواتب والتدقيق في المستندات المساندة للدفع
• إعداد موازنة الرواتب الشهرية والسنوية
• تصميم تقارير دورية لإدارة الرواتب وتحليلها

الفئات المستهدفة

الموظفون والمحاسبون ومساعدو المحاسبين والمشرفون والمدراء المسؤولون عن الرواتب، وأخصائيو الموارد البشرية  المهتمون في فهم وتطبيق أفضل الممارسات المتعلقة بإدارة قسم الرواتب.

الكفاءات المستهدفة

• مراقبة كلفة الموظفين
• إعداد وتحضير الرواتب
• تحليل الرواتب وإعداد التقارير
• محاسبة الرواتب وتسوية الحسابات
• اعداد موازنة الرواتب والمصاريف
• موازنة قسم المصاريف والاصول

محتوى البرنامج

• أهمية قسم الرواتب كحلقة وصل
  • مقدمة حول وظيفة الموارد البشرية
  • التوظيف
  • الاحتفاظ بالموظفين
  • التطوير
  • مقدمة في المحاسبة والمالية
  • القرارات المالية والإدارية
  • قسم الرواتب كحلقة وصل
  • أهداف قسم الرواتب
  • ضوابط قسم الرواتب
  • سياسات وإجراءات قسم الرواتب
• إعداد واحتساب الرواتب
  • منع حدوث الأخطاء في الرواتب
  • الاحتيال بقسم الرواتب
  • منع الاحتيال بقسم الرواتب
  • تحديد أساس الحساب الصحيح
  • نظام حماية الأجور WPS
• قروض ومكافآت الموظفين
  • التحكم بالحصول على القروض والمكافآت
  • خصائص القروض وسلفات الرواتب
  • إعداد تقارير القروض
  • إعداد تقارير المكافآت
  • مكافأة نهاية الخدمة
  • تعويض نهاية الخدمة التراكمية الفعلية
• دور قسم المحاسبة
  • إعداد الرواتب: الخطوط الرفيعة
  • تسجيل معاملات الرواتب
  • تسجيل مكافأة نهاية الخدمة المستحقة
  • تسوية الرواتب
  • تعويض نهاية الخدمة التراكمية و المكافآت المسجلة
  • التدقيق على الرواتب
  • تدقيق جداول الرواتب
• إعداد موازنة الرواتب
  • إعداد موازنة تكاليف الرواتب
  • مقدمة في الموازنة
  • إعداد الموازنة لقسم الرواتب
  • إعداد موازنة مكافأة نهاية الخدمة
• التصريح عن الرواتب و المساهمات
  • التقارير المتعلقة بالرواتب
  • نموذج عن نظام حماية الرواتب
  • مزايا الصندوق الإجتماعي
  • مزايا الضرائب الحكومية
  • وزارة العمل: وزارة العمل في الإمارات
  • التأمينات الاجتماعية: المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية
  • GPSSA : الإمارات العربية المتحدة
  • التقرير الداخلي للرواتب