الابتكار في إعداد التقارير الإدارية

لمحة عامة

نحن نعيش في العصر المعلوماتي وفيه يحيط بنا كم هائل من المعلومات من كل اتجاه، ولذا من الضروري على أي إدارة عليا أو مجلس إداري الحصول على أداة تمكنهم من الوصول للمعلومات الموثوقة بسرعة وكفاءة. إن عدم الكفاءة في عملية استرجاع المعلومات من مصادر عدة في المؤسسة يؤدي لعدم ترابطها وبالتالي لا تتم الاستفادة المرجوة. الحل يكمن في الابتكار في إدارة التقارير، وعلى الرغم من أن النظام الإداري للتقارير يتم وضعه بواسطة المدير المالي أو الضابط الإداري في المؤسسة إلا أن ذلك النظام يجمع معلوماته من مختلف أقسام وموظفي المؤسسة. تتناول هذه الدورة التدريبية المعلومات المطلوبة لاتخاذ قرارات عالية المستوى وكيفية عرض تلك المعلومات في تقرير واضح وفعال يسهل للإدارة العليا قراءته واستخدامه.

تبدأ عملية إعداد التقارير الإدارية المبتكرة بتحليل البيئة المؤسسية ثم تقديم نموذج بطاقة نتائج متوازن ومبتكر يساعد على دمج عناصر الحوكمة المؤسسية (المستثمرين وواضعي النظم والذمم الدائنة) مع العناصر الأخرى لبطاقة النتائج. كما تتناول الدورة التدريبية إدارة المخاطر المؤسسية وفقاً لإطار كوسو COSO، وتصف الدورة كيف يمكن للمشاركين استخدام الأدوات العملية في إعداد التقارير الإدارية المبتكرة ومن ضمنها حساب تحليل التعادل وهوامش الربح والمعدلات للمشاريع الجديدة والتحليل المالي الأساسي للميزانيات والمتغيرات ومؤشرات الأداء الأساسي للجوانب المالية.

المنهجية

تتضمن هذه الدورة التدريبية عروضاً تقديمية وأمثلة عملية كما يقدم المشاركون عروضاً ويناقشون حالات واقعية ويشاركون في ورش عمل ويعدّون نماذج فعلية لتقارير مؤسسية يختارونها بأنفسهم سواءً كانت تلك المؤسسة هي التي يعملون فيها أو كانت مؤسسة افتراضية.

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• إعداد مقدمة حول الأداء المؤسسي وإبلاغ متخذي القرار بها
• التشديد على أهمية مؤشرات الأداء الأساسي من الأقسام المختلفة بهدف قياس الكفاءة
• تحليل حالة الجوانب المؤسسية المختلفة وإظهار تأثير التغيرات المحتملة على الأداء
• تحديد ماهية "تقارير المخاطر العاجلة" ومضمونها التي يجب إبلاغها للمجلس الإداري فوراً
• تقديم الإدارة المحاسبية لمعلومات القيمة التي لا تتوفر في التقارير المالية المعتادة للمجلس الإداري
• إعداد تحليل مالي يتجاوز العناصر الواردة في تقرير الميزانية بتضمين مؤشرات الأداء المالي الأساسية

الفئات المستهدفة

تستهدف هذه الدورة التدريبية المدراء الماليين والمراقبين الماليين والإداريين بمختلف مستويات المؤسسة وكبار المحاسبين ومشرفي المحاسبة وجميع الموظفين الذين يعملون في إعداد التقارير والإدارة المحاسبية من مختلف الأقسام ومسؤولي إدارة المخاطر أو بطاقات الأداء المتوازن للتحاليل المالية للميزانية أو أي جوانب محاسبية أخرى، والمدراء التنفيذين وجميع من يهتم بمجال حوكمة المؤسسات.

الكفاءات المستهدفة

• إعداد التقارير المالية
• تحليل البيانات وإعداد التقارير
• عرض وتفسير البيانات
• إعداد التقارير ومقاييس الأداء

محتوى البرنامج

• نظرة عامة على أساسيات الأداء المؤسسي
  • الملخص التنفيذي
  • تحليل البيئة الخارجية
  • تحليل البيئة الداخلية
• أداء الأقسام المختلفة: مؤشرات الأداء الأساسية
  • الأقسام التشغيلية
    • قسم المبيعات
    • قسم الإنتاج
    • المشاريع
  • خدمات الدعم
    • قسم الخدمات العامة
    • قسم الموارد البشرية
    • قسم المالية والمحاسبة
• الطبقات الخمس المبتكرة "بطاقة الأداء المتوازن"
  • ربط الأداء بالأهداف الاستراتيجية
  • وضع الأسس بين أصحاب المصلحة وحوكمة المؤسسة
    • المستثمرون
    • واضعي الأنظمة
    • الذمم الدائنة
  • التعلم والتنمية
    • الموظفون
    • المؤسسة
  • العمليات والأصول والمنتجات
  • رضا واستبقاء العملاء
  • مقاييس الأداء: الأرباح ومقاييس أخرى
• تحليل GRC والاستجابة للمخاطر
  • تقرير مراقبة المخاطر العالية
  • تحديد المخاطر الجديدة
  • الاستجابات المختارة والضوابط المطبقة
    • تحديد المخاطر الخارجية وتأثيرها والاستجابة لها
    • تحديد المخاطر الداخلية وتأثيرها والاستجابة لها
• القوائم المالية والمحاسبة الإدارية
  • كشوفات الدخل
  • حقوق ملكية حاملي الأسهم
  • الميزانية
  • التدفق النقدي
  • الملاحظات على الكشوفات المالية
  • المحاسبة الإدارية
    • منهجية كشوفات الدخل
    • تصنيفات وتوضيحات التكاليف
    • تحليل التعادل والهوامش والمعدلات
• التحليل المالي للميزانيات ومؤشرات الأداء المالية الأساسية
  • تقرير العوامل المتغيرة
  • تحليل العوامل المتغيرة
  • تنبؤ (وضع التقديرات) الميزانية
  • مؤشرات الأداء المالية الأساسية
    • السيولة
    • الكفاءة
    • الدين
    • الربحية