الإغلاق السريع للحسابات الشهرية وآخر العام

لمحة عامة

يبذل الماليون جهود قسوة في اغلاق حسابات الشهر الأخير من السنة في التدقيق لتسليم التقارير في وقت قياسي. إن توفير مثل هذه المعلومات  القيمة يحتاج إلى تكلفة عالية تبررها الفوائد المكتسبة. وبالتالي تحتاج المنظمات دائما إلى تحديد أوجه القصور في عمليات الإغلاق هذه والسعي للتطوير المستمر. تقدم هذه الدورة العديد من الأدوات لتحليل العملية والتحسين التي تتعلق بإغلاق الملفات المالية بسرعة وكفاءة.

المنهجية

تركز هذه الدورة على التمارين ودراسة الحالات والعروض الفردية والجماعية.

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• وصف الأنواع المختلفة للإغلاق وإدراج القائمة الرئيسية بأنشطة دورة الإغلاق
• الاستفادة من أدوات التقييم للتحديد بدقة سبب الاختلاف بين المالية والداخلية
• سرد الخطوات اللازمة لتنفيذ التحسينات على عملية التمويل وتحديد الحاجة إلى عملية إعادة التصميم
• الممارسة باستخدام مخططات عملية لتحديد أوجه القصور ووضع التوصيات اللازمة للتحسين
• تطبيق أفضل الممارسات وتعزيز إجراءات إغلاق الحسابات في اخر الشهر

الفئات المستهدفة

المحاسبون ومدراء المالية والمراقبون الماليون والمحاسبون الإداريون ومحاسبو دفاتر الحسابات والحسابات المدينة والحسابات الدائنة وكبار المحاسبين ومساعدي المحاسبين.

الكفاءات المستهدفة

• تحليل العمليات
• إجراءات الإغلاق
• التحليل الحسابي
• عملية وضع البيانات

محتوى البرنامج

• تعريف إغلاق الحسابات السريع
  • أهمية وفوائد إغلاق الحسابات السريع
  • الإغلاق التام والضعيف والظاهري
  • عناصر الإغلاق الضعيف
  • رؤية التمويل وطريقة المحاسبة
  • أنشطة وأغراض التمويل والمحاسبة
• وظيفة التمويل كقيمة مضافة
  • فائدة المعلومات المالية
  • تحديد أصحاب المصلحة المالية
  • الاختلاف بين مستخدمي المالية والداخلية
  • أدوات تحديد التقييم وارضاء المستخدم
• إعادة تصميم وظيفة التمويل
  • النقلة المعرفية
  • أهم معلومات العجز المالي
  • أدوات لتحديد الحاجة إلى إعادة التصميم
  • أسباب عمليات إعادة تصميم
  • ثلاث خطوات لمواصلة تحسين العمليات المالية وإعادة التصميم
• التخطيط لعملية الإغلاق السريع
  • وضع خطة للاغلاق السريع
  • إجراء ماقبل الاغلاق والانشطة
  • تنفيذ خطة وابقاءها تحت السيطرة
  • أدوات وتقنيات عمليات التمويل وإعادة التصميم
  • التكلفة و مخططات الدورات الزمنية
  • الخرائط العملية وتحليل القيمة
  • تحديد صعوبات عملية الاغلاق
  • تنظيم موارد الإغلاق السريع اللازمة
  • تحويل أنشطة الإغلاق
  • اختيار مؤشرات الأداء الرئيسية KPIs
  • تطبيق تحسينات مستمرة في عملية الإغلاق
• تطبيق أفضل الممارسات في عملية الاغلاق
  • تعزيز دورة التشغيل
    • عملية الشراء والصرف
    • حسابات الدائنين
    • السفر والترفيه
    • الجرد والتكلفة
    • عملية صرف الرواتب
    • تقدير التكاليف والتحليل
    • العمولات والرسوم
  • عملية اعداد الفواتير والتحصيل
    • الحسابات المدينة واعداد الفواتير
    • إدارة التحصيل والنقد
  • عملية الإدارة والإبلاغ
  • دفتر الحسابات العام
  • الموازنة التشغيلية
  • الأصول الثابتة
  • التقارير المالية
  • عناصر صفقة اغلاق التقارير