التميز في ادارة المشتريات والعطاءات واختيار الموردين

مقدمة:

يهدف هذا البرنامج التدريبي الى تطويرو تعزيز فهم الدور الحاسم والهام الذي يمثله الموردون في تقديم رضا العملاء من خلال سلسلة التوريد الفعالة.
سوف يتعلم المشاركون -على مدى خمسة أيام- كيفية تقييم أداء كل من الموردين الحاليين والمحتملين، وتقييم العوامل التي تؤدي الى الشراكه الفعاله بين الشركه والموردين وكذلك سيتم مناقشة خطوات وإجراءات العطاءات الفعاله وكيفية إجراء مفاوضات فعالة مع الموردين تؤدي الى تحقيق قيمة طويلة الأمد للشركة.

سيتم التركيز في هذا البرنامج التدريبي على النقاط التأليه

• التخطيط
• المناقصات
• التفاوض
• إدارة علاقات الموردين
• اهمية الإتصالات الفعاله للحفاظ على العلاقات الناجحه مع الموردين وتنميتها
• قياس أداء الموردين

أهداف البرنامج:

بنهاية هذا البرنامج ستكون قادراً على:

• تحديد وتقليل مخاطر الشراء عن طريق وضع خطط العمل المناسبة
• إمكانية تحسين أداء الموردين الحاليين من خلال التقييم وقياس الأداء
• فهم وتعزيز سلسلة التوريد
• تحسين علاقات التشغيل في بيئة العمل
• فهم طبيعة التفاوض والعملية التفاوضية
• ترسية العقود على أساس قياس معايير الأداء

طريقة التدريب:

سيتم إستخدام العديد من الأدوات التفاعليه، مثل عرض باور بوينت، ودراسة حالات عمليه، وأنشطة وتمارين للمشاركين لتعظيم أثر تجربة التعلم.

المشاركين سوف يكون لديهم متسع من الوقت لتباحث الأفكار وتطبيق المهارات التي تمت مناقشتها. البرنامج التدريبي سيستعرض جوانب الشراء من الناحيتين العملية والنظرية

أثر التدريب على المؤسسة:

سوف تستفيد الشركات من النقاط التأليه

• تسليط الضوء على أهمية أنشطة الشراء داخل المنظمه
• تحسين أداء الموردين الاستراتيجيين
• الحصول على المواد والخدمات بتكاليف أقل وقيم مضافه أعلى
• الاحتفاظ برؤوس الأموال داخل الشركة من خلال عمليات التفاوض الأكثر إنتاجية
• تحسين الكفاءة المهنية للعاملين في وظيفة الشراء
• قيادة التحسين والتطور بالشركات من خلال تحديد المشاكل ونقاط الضعف الحالية

أثر التدريب على المتدرب:

بعد المشاركه في هذه الدورة، سيتمكن المشاركين من

• فهم الأدوات الأساسية لعمليات الشراء الفعال
• التعامل بثقة عاليه مع الموردين
• إدارة العلاقات الداخلية بشكل أكثر فعالية
• الحصول على نتائج أفضل من عمليات التفاوض
• إستخدام المقاييس اللازمه كأداة رئيسية في قيادة تحسين عمليات التوريد
• فهم العناصر الرئيسية للمناقصات الفعاله

لمن هذا البرنامج:

• موظفي المشتريات
• الموظفين المشاركين في إجراءات تحديد المواصفات وتقييم أداء الموردين
• الموظفين المشاركين في إعداد وتحليل العطاءات
• كل من له علاقة بالتفاوض مع الموردين
• كل من له نشاط في علاقات الموردين

المحاور الرئيسية:

اليوم الأول:

ما هو دور وظيفة الشراء في الشركة:

• مقدمة عن وظيفة الشراء ومساهمتها في الشركات
• عمليات الشراء ودورة المشتريات
• موقع وظيفة المشتريات داخل الشركة
• الرؤية والرسالة والقيمة للمشتريات
• هيكل وظيفة المشتريات
• أين تجد تحسين الأداء في وظيفة المشتريات

اليوم الثاني:

تطوير استراتيجية الشراء:

• كيفية الوصول إلى العملاء الداخليين بالشركات
• كيفية وضع وتطوير اتفاقيات الشراء
• أهمية المشاركه في كتابة مواصفات المواد والخامات المشتراة
• منهجية اختيار الموردين
• معايير تأهيل الموردين
• تكامل عملية اختيار الموردين
• كيفية تحديد مواقع احتياجاتك وقيمتها بالقياس لا سواق التوريد
• دور ISO 9000

اليوم الثالث:

اختيار المورد المناسبين وتقييم الأداء:

• كيفية تكييف الموردين لتلبية الاحتياجات الخاصة بالشركه
• نهج التكلفة الإجمالية للشراء TCO
• تحليل التكاليف
• تحليل القيمه
• ماهي التكاليف المختفيه؟
• تكلفة دورة الحياة الكاملة للمشتريات
• إستخدام طرق مؤشرات الأسعار
• تقييم الأداء

اليوم الرابع:

المناقصات وتحليل العطاء:

• تحديد وتحليل الإحتياجات
• أنواع المناقصات
• أنواع الشراء الالكتروني
• تقييم موضوعية وأهداف المناقصات
• شروط وأحكام العقد
• بنود العقد القياسية
• طرق الدفع
• كيفية الإسراع في الاتفاق
• ماذا لو فشل العقد في تقديم المواد والخدمات - المسائل القانونية

اليوم الخامس:

التفاوض على العقود وإعداد خطة عمل لتحسين عمليات الشراء:

• تحديد وتحليل الإحتياجات
• أنواع المناقصات
• أنواع الشراء الالكتروني
• تقييم موضوعية وأهداف المناقصات
• شروط وأحكام العقد
• بنود العقد القياسية
• طرق الدفع
• كيفية الإسراع في الاتفاق
• ماذا لو فشل العقد في تقديم المواد والخدمات - المسائل القانونية
• اسلوب معالجة الافكار (PMI)
• تنفيذ الإستراتيجية
• مفهوم عملية التنفيذ
• التغلب على الشدائد والاستفادة من مهاراتك