مبادئ ومهام المساعد الاداري

الهدف من البرنامج :

صمم هذا البرنامج خصيصاً للعاملين في هذه الوظيفة وذلك بعد عمل دراسات وبحوث للأحتياجات التدريبية الفعلية لشاغلي هذه الوظيفة يهدف هذا البرنامج إلى تنمية مهارات المنسق الاداري في القطاع الحكومي والشركات النفطية والبترولية وشركات القطاع الخاص المختلفة بما يساعد على تأدية مهامه الوظيفية بكفأة وفعالية , وبالتالي تحسين مستوى الاداء الوظيفي على مستوى الجهة الادارية  وسوف يكون المشارك بنهاية البرنامج قادراً على استخدام :

• المهارة الفنية في في التنسيق في اداء اعماله بشكل افضل .

• المهارة السلوكية في التعامل مع الاخرين بكفأة .

• المهارة الذهنية في حل المشكلات المختلفة في العمل .

• تخطيط وجدولة اعماله بشكل افضل .

• تنظيم وتنفيذ الاعمال بطريقة علمية .

• كتابة المذكرات والتقارير بكفأة ومهارات عالية .

محتويات البرنامج :

التميز الإداري والتنسيق لمواجهة أعباء العمل

• مهارات إدارة الذات وقيادة الآخرين.

• فن التعامل مع الرؤساء والمرؤوسين.

• المربعات الوظيفية وكيفية التعامل معها.

• مهارات إدارة الوقت والاجتماعات.

• مهارات إدارة الضغوط وصراعات العمل.

المهارات الاستراتيجية للمنسقين الاداريين:

• الشخصية الإبداعية المقومات والمعايير .

• أنواع وأساليب التفكير الاسترايجي.

• الدافعية وعلاقتها بالتجديد والابتكار.

• مهارات حل مشكلات العمل بشكل إبتكاري.

• فهم الذات وتحسين أسلوب التفكير

• استخدام اساليب وتحديد وصياغة الاهداف الاستراتيجية

• أساليب تحويل الأفكار الاستراتيجية إلى خطط تنفيذية.

• مفهوم التفكير الاستراتيجي وأهميته للإدارة الحديثة عند المنسقيين الاداريين.

• ملائمة التفكير الاستراتيجي للمؤسسة ، و المجتمع و البيئة المعيشية.

• لماذا الإبداع و الابتكار؟

• كيف نتغلب على التفكير التقليدي و المعوقات البيروقراطية في العمل.

• تقوية الذاكرة ، تطوير القراءة و الثقة بالنفس .

• اثر الإبداع و الابتكار في تطوير المؤسسات و خلق بيئة عمل افضل للموظفين.