مؤشرات الاداء الرئيسية للاصول الثابتة

المقدمة:

من المهم في الاقتصاد العالمى التنافسى فهم الكيفية التي يتم بها خلق القيمة في المنظمات، وقد أدركت الإدارة الحاجة إلى: مستوى أعلى من التركيز على العميل، فهم أوضح لعمليات المشروع الأساسية، تحفيز الموظفين وضمان التزامهم، والتغيير بصورة مستمرة، بالإضافة إلى تنفيذ استراتيجية فعالة تؤدى إلى شفافية في قياس الأداء وتحديد محركات القيمة. وتتجه منظمات الأعمال إلى دعم المؤشرات المالية التقليدية بتكوين نظم قياس ومؤشرات أداء فقد اتجهت Lagging indicators حاكمة، ولأن المؤشرات المالية تعالج الأداء الماضى والحالى Leading indicators المنظمات إلى تطوير وابتكار نظم ومؤشرات أداء تتوجه إلى المستقبل وتأخذ في اعتبارها العملاء والعمليات التشغيلية والحاجة إلى الابتكار والتحسين المستمر، بما يوفر مدخلا أكثر متوازنًا وتقارير وتفسيرات أفضل لأداء المنظمة. وقد واجهت المديرين مشكلة تكاثر نظم الإدارة المتعلقة بأمور عدة مثل: الجودة وإدارة المعرفة والإدارة البيئية والمسئولية الاجتماعية للمنظمات والتأخر في دمجها في نظم الإدارة

الأهداف العامة:

• مفهوم الاصول الثابتة

• اطلاع المشاركين على احدث الطرق و الوسائل في تصنيف الاصول الثابتة

• مراجعة وتقييم الاصول الثابتة بدقة و كفاءة

• القيام بعملية التحليل و المراقبة للاصول الثابتة

• اجراء الدراسات و البحوث الاقتصادية حول الاصول الثابتة في المؤسسة

• تغطية متطلبات المعايير الصناعية فيما يتعلق بممارسات الإدارة البيئية.

• التحسين المستمر للأداء وممارسة الأنشطة التي تتجنب أو تقلل أو تتحكم في معايير الإداء.

• الاستجابة للقوانين واللوائح التي تحكم ممارسات المنظمة.

• تدريب العاملين على التعامل مع الموارد البيئية الحيوية.

• تدريب وتعليم الموظفين الواجبات والمسئوليات تجاه المنظمات .

• تطور مؤشرات ونظم قياس الأداء وفقًا لاستراتيجيات العمل بالمنظمات

• اتجاهات التغير في مؤشرات الأداء

• التغير في تركيز مقاييس الأداء

• تطور نظم قياس الأداء المعتمدة على الإستراتيجية

المحتويات الرئيسية :

الوحدة الأولى :

اهمية مفهوم الاصول الثابتة و اهمية ادارتها:

• إعداد وتطوير إستراتيجية الإدارة كجزء من رؤية وإستراتيجية متبعة .

• تطويـر وهيكلـة أعمال المنظمة وفقـاً لمتطلبـات تحقيـق الإستراتيجيـة.

• إعداد مشـروع الخطـة العمليـة والبرنامـج الزمنـي السنـوي ومتابـعة تنفيـذها.

• إعداد التقـارير الشهريـة الخاصـة بمتابعـة تنفيـذ إستراتيجية المنظمة واقـتراح البـدائل والحلول التـطويرية لها.

• تطبيـق نـظام الجـودة بإدارة الشركات والعمـل علـى تطوير وتدقيـق تطبيـقات الجـودة فيها.

• المشاركة في تصمـيم وتطويـر نظـم قيـاس وتقييـم الأداء المؤسسـي.

• تطبـيق نظـام تقيـيم الأداء المؤسسـي وفقـاً لمعاييـر القياس المعتمـدة ورفع التقـارير بذلك.

• الإشراف على تطبيق معايير وأسـس الـحصول علـى شهـادات وجـوائز التمـيز المحـلية والدوليـة.

• وضع النظم والآليات التي تدعم وتطور عملية التفاعل مع المتعاملين والاستفادة من نتائج المسوحات والاقتراحات المقدمة من قبلهم لدعم وتطوير إستراتيجية العامة.

• وضع برامج تعزيز الشراكات الاستراتيجية مع المؤسسات الحكومية ومؤسسات المجتمع المدني من اجل تحقيق الاهداف الاستراتيجية للمنظمة ضمن منطقة الاختصاص.

• متابعة خطط المشروعات بالتنسيق مع مكتب إدارة المشاريع في الإدارة العامة للإستراتيجية وتطوير الأداء.

• تطبـيق النظم الإدارية الحديثة في إنجاز مهام الإدارة، بالسعي لمواكبة التقنيات والبرمجيات المتقدمة، والالتزام بمعايير الجودة والتميز.

• إعداد التقارير الدورية والاستثنائية عن أداء الإدارة باعتماد معايير قياس الأداء المؤسسي وتحديد المشكلات واقتراح البدائل والحلول التطويرية لها.

الوحدة الثانية :

انواع الاصول الثابتة:

• معيار الحيازة والملكية

• مستوى مشروع الوحدات الحكومية

• الاختلاف الكبير في طبيعة الموجودات التي تملكها الدولة

• دور الدولة في إدارة هذه الأصول

• اعتبارات السرية وأعمال السيادة للدولة، وذلك بالنسبة للأصول التي تمنع اعتبارات الأمن القومي أو الوطني

• النظام المحاسبي الحكومي الموحد للدولة العربية

الوحدة الثالثة :

طرق و اساليب و وسائل تصنيف الاصول الثابتة في المؤسسة:

• أهميتها الكبيرة ضمن موجودات المؤسسات الصناعية خاصة .

• معالجة الآثار الناتجة عن الأخطاء الحاصلة في إدارتها لسنوات عديدة، بعكس الأخطاء في الموجودات المتداولة والممكن معالجتها خلال أيام أو أسابيع .

• التأكد بالنسبة للعائد المتوقع منها بسبب التغير في التوقعات .

• ظهور تطورات تكنولوجية قد تقصر العمر الاقتصادي لها .

• الدراسة الخاصة لعدم التعارض للخسارة الكبيرة التي قد تنتج عن البيع الجبري للموجودات الثابتة الزائدة عن الحاجة والتي تقادمت فنيا .

الوحدة الرابعة :

الطرق و الاساليب الحديثة في ادارة الاصول الثابتة:

• التعامل مع محافظ الاستثمار.

• نظرة متفحصة على وسائل الاستثمار

• أنواع الاستثمار: الاستثمار اللايجابي والاستثمار السلبي.

• التوفيق بين الهدف الأساسي للمحاسبة الحكومية في إظهار نتائج تنفذ الموازنة

• تمكن من توفير البيانات اللازمة للرقابة علي الأموال (التدفقات المالية) وعلي العمليات والتي تمثل استخداماً لهذه الأموال

• تمكن من إعداد الميزانية العمومية علي المستوي التنظيمي (الوحدات أو الدولة) من ذات المصادر التي تعد فيها الميزانية العمومية علي مستوي الأموال.

الوحدة الخامسة :

طرق واساليب متابعة وادارة الاصول الثابتة:

• مرونة التهيئة المسبقة للنظام بما يتناسب مع طبيعة أصول المنشأة ونوع نشاطها.

• إعداد قوائم جرد لأصول المنشأة على مستوى ( الإدارة ـ القسم ـ الشخص)

• تقسيم الأصول إلى مجموعات رئيسية وفرعية وعلى مستويات متعددة.

• طرق احتساب الإهلاك المختلفة مع اختلاف نسبة إهلاك الأصول على مستوى كل مجموعة.

• مراقبة عمليات دورة حيـــاة الأصــل منذ شرائـه وحتى استبعـاده.

• معرفة بيانات الصيانة والتأمين لكل أصل على حدة.

• التكامل التام مع النظام المحاسبي المتكامل من ليمرا إيجيبت.

الوحدة السادسة :

المشكلات و التحديات التي تواجة ادارة الاصول الثابتة :

• تتطور إدارة الأصول الاسلامية بسرعة باعتبارها قاسما مشتركا بين جميع فئات الأصول. ومن الطبيعي أن تتخذ دول مجلس التعاون الخليجي زمام القيادة في هذا التخصص، وتصبح مركزا عالميا لأنشطة إدارة الأصول الاسلامية.

• على المنظمين وصانعي السياسات في المنطقة لعب دور قيادي في خلق بيئة ملائمة لنمو قطاع إدارة الأصول

• ضمان عدم الاستغلال الأمثل لأصولها، والحفاظ على جودة الخدمات المقدمة.

• تعريف الشركات متعددة الجنسيات وخصائصها.

• كيفية الربط بين استراتجية الموارد البشرية والاستراتجيات الاخرى ذكرنا مثال بسيط على ذلك

• مكونات الوظيفة الادارية

• مصادر الحصول على مديرين

• التدريب الفعال

• مناقشة صعوبات تواجه الموظفين في المنظمة

• جذب الموظفين المتميزين وكيفيه الاحتفاظ بهم