أهداف البرنامج:

 عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركون فيها قد تعرفوا على:

• المفاهيم الأساسية للفعاليات.
• مراحل وتطور هذه الصناعة ومتطلبات نجاحها.
• المعارف اللازمة لإدارة وتخطيط وتنظيم الفعاليات.
• كيفية تكوين اللجان المختلفة للفعاليات (أدوارها، وظائفها، مسؤولياتها).
• التحضير الفعال لجلسات الاجتماعات من لجان وندوات ومؤتمرات.
• تطبيق قواعد وأسس المراسم والبروتوكول.
• كيفية استقبال الضيوف الرسميين والوفود الزائرة.
• فهم وظائف ودور العلاقات العامة في إدارة الفعاليات.
• تنفيذ وتطبيق العمل اللوجستي في إدارة الفعاليات بكفاءة وفعالية.
• إنتاج الفعاليات بطريقة مبتكرة وجاذبة.
• أحدث أساليب وطرق الإعلان والحملات الترويجية.
• كيفية تقييم نجاح الفعاليات.
• معرفة التحديات والاستراتيجيات لتطوير أعمال العلاقات العامة.
• المعرفة بمفهوم وأهمية وأنواع المؤتمرات والمعارض والندوات.
• الأساليب العلمية الحديثة لتخطيط وتنفيذ وإدارة المؤتمرات.
• التعرف على المهارات الإعلامية المختلفة مثل التصوير الفوتوغرافي والفيديو والكتابة.
• اكتساب المهارات في التعامل مع الجماهير، والتعامل العالي المستوى مع كبرى الشخصيات في المجتمعات.
• اكتساب مهارات طرق التواصل وفن التعامل مع الجماهير.

المستهدفون من البرنامج:

الفئة المستهدفة من حضور دورة في إدارة الفعاليات والمؤتمرات:

• المدراء والمشرفون المشاركون في تخطيط أو إدارة الفعاليات والمعارض والمؤتمرات.
• مدراء وموظفو العلاقات العامة.
• الأشخاص المهتمون بإدارة الفعاليات كمهنة.  
• العاملين في الحقل الصحفي والإعلامي.
• العاملين في أقسام العلاقات العامة.
• مسؤولي الاتصالات المؤسسية.
• المدراء والمشرفين المشاركين في تخطيط وإدارة الفعاليات والمؤتمرات.
• كل من يرغب في تطوير خبراته للعمل في مجال إدارة وتنظيم الفعاليات والمؤتمرات.
• المهتمين بهذا المجال.

محتوى البرنامج

• مفهوم الفعاليات وأنواعها.
• القواعد الأساسية لعقد الفعاليات.
• معوقات تنظيم الفعاليات.
• التحديات والتهديدات التي تحكم بالفشل على الفعالية.
• عوامل تساعد وتساهم في انجاح الفعالية وتميزها.
• تشكيل قيادة فريق العمل-مهام ودور اللجنة المنظمة.
• مواصفات ومؤهلات أعضاء الفريق.
• تشكيل اللجان المنظمة للفعاليات ومهامها.
• الهيكل التنظيمي اللجان المنظمة للفعاليات.
• الاتصال وفنون الحديث وفقا لقواعد البروتوكول والإتيكيت.
• ابتداء وتخطيط الفعالية.
• تسويق الفعالية.
• انطلاق الفعالية.
• إدارة فرق العمل في الفعاليات والمؤتمرات الدولية.
• تقييم الفعالية وتقديم تقرير.
• مفهوم المؤتمرات والندوات وأهميتها.
• المواصفات المطلوبة للعاملين في هذا المجال.
• الشروط الواجب توافرها في مكان انعقاد المؤتمر.
• مهام ومسئوليات لجان المؤتمرات قبل وأثناء وبعد الانعقاد.
• التخطيط والتنفيذ لأعمال المؤتمرات والندوات.
• توجيه الدعوات وإعداد جداول الأعمال.
• أساليب توزيع أعمال لجان المؤتمرات.
• المشاكل التي تواجه عقد المؤتمرات وأهم الأخطاء الشائعة فيها.
• القواعد الحاكمة لإقامة المؤتمرات.
• التغطية الإعلامية للمؤتمرات.