المنظومة المتكاملة لادارة المشتريات ( توريد - تخزين - توزيع )

الاهداف الرئيسية :

• أساليب تطوير إدارة المشتريات والتموين.
• العلاقة التكاملية التي تربط بين إدارة المشتريات وبين الإدارات الأخرى
• أسس التخطيط والتقيم للمشتريات وأساليب الشراء وكيفية الشراء ومفاوضات الشراء.
• توضيح الأساليب الحديثة في الواقع العملي لتخطيط ومراقبة المخزون .
• تطوير استخدام الأساليب الكمية في إدارة المخزون والسيطرة على المخزون إلكترونيا .
• تنمية مهارات المشاركين لتقييم وتصنيف الموردين والتعامل مع أفضلهم
• تحسين وتسريع عمليات النقل والتخزين.
• خفض تكلفة الإمداد والعمليات اللوجستية.
• فهم كيفية ربط المشتريات بالنقل والتخزين.

المحاور العلمية :

تخطيط وتنظيم اعمال ادارة المشتريات

• التنظيم الاداري وموقع المشتريات وتقسيماتها الادارية .مسئوليات الوحدات التنظيمية المختلفة للمشتريات وعلاقتها بالاقسام الاخرى والجهات ذات العلاقة .
• المهارات السلوكية للعاملين في المشتريات .
• ادارة المخاطر لضمان توفير الاحتياجات .
• التبعية التنظيمية لادارة الشراء .تنظيم ادارة الشراء لخدمة الجودة الشاملة .
• معالجة الصراعات التي تنشاء بين ادارة الشراء والادارات الاخرى
• قياس مدى التقدم في الاداء .

مفهوم ادارة الشراء والتوريد

• مفهوم التخطيط الشراء الاستراتيجي واهميته والخطوات المطلوبة .
• المشكلات التي تواجه عملية الشراء ودور ادارة المشتريات في توصيف الجودة .
• انواع عقود الشراء وكيفية الاختيار بينها .
• تحديد موقع المواد المشتراة في سلم الاهمية " Supply-Positioning " .
• المشاكل العلمية والعملية لعملية الشراء و تحليل Bareto للمواد المشتراة .
• لائحة المشتريات الداخلية والخارجية ( اهميتها – اقسامها الرئيسية – تبسيطها – مشكلاتها ) .

التعامل مع الموردين

• كيف تختار المورد المناسب ؟ وتأثير الاختيار على نجاح عملية الشراء .
• كيفية تحليل تكاليف المورد للحصول على السعر المناسب .
• تقييم الموردين واساليب تنمية العلاقة معهم .
• كيف يمكن للمشتري ان يؤثر على المورد ليلبي احتياجاتك .
• مهارات التفاوض مع الموردين وكيفية تنمية مورديك .
• مؤشرات ومعايير المورد الكفؤ .

إدارة المخازن والتخزين:

• أساليب ووسائل التخزين الحديثة.
• نظم الرقابة على المخزون.
• إجراءات الترميز والتصنيف.
• أساليب وأنواع وإجراءات الجرد.
• أساليب واجراءات معالجة المخزون الراكد.
• الأمن والسلامة في نظام التموين.
• نظام وعمليات تخطيط الاحتياجات من المواد.
• استخدام التكنولوجيا الحديثة وتقنيات الكمبيوتر في نظم إدارة المواد.

النقل والتوزيع

•  ماهية العمليات اللوجستية وأهدافها
•  تخطيط الأنشطة اللوجستية
•  عقود النقل والتوزيع
•  مستندات الشحن  shipping documents
•  بناء الشحنات ووزنها وتغليفها
•  اجراءات التخليص الجمركي
•  أهم المصطلحات اللوجستية
• الحلول البرمجية للعمليات اللوجستية
• الحلول البرمجية لإدارة عروض أسعار النقل.
• قياس أداء الأنشطة اللوجستية KPIs