استراتيجيات الأرشفة والحفظ وتأمين الوثائق والاسترجاع الالكتروني

أهمية :

تنمية معارف ومهارات المشاركين على تطبيق قواعد أمن المعلومات والفهرسة والحفظ واستخدام الأرشيف الإلكتروني للملفات والوثائق في العمل ،

بالإضافة إلى تحقيق الأهداف التالية :

• تزويد المشاركين بنظرة شاملة حول أمن المعلومات.

• تعريف المشاركين بالمخاطر الموجودة في بيئة العمل الحديثة والأساليب والأدوات التي يمكن استخدامها لحماية المعلومات والموارد.

• تزويد المشاركين بخلفية حول إجراءات إدارة أمن المعلومات.

• التعرف على مكونات نظام الأرشيف الإلكتروني وبرمجياته.

• استخدام الطرق السليمة في إدخال الوثائق وفهرستها على الأرشيف الإلكتروني.

• استرجاع الوثائق وقت الحاجة إليها وفقاً لقواعد تشغيل النظام.

• حماية وتأمين الوثائق المخزنة على الأرشيف الإلكتروني.

المحاور الرئيسية

المحور الأول : (وضع وتطوير استراتيجية أمن المعلومات في مواجهة الأخطار المحتملة.)

• منهج وعملية تحليل المخاطر

• مخاطر الأعمال وتحليل تأثيرها.

• سياسات ومعايير الأمن.

• التهديدات التي تواجهها المنظمة.

• التهديدات التقنية والمادية.

• التهديدات الهيكلية

المحور الثاني : (سياسات أمن المعلومات)

• اختبار أمن المعلومات.

• أمن البنية التحتية التقنية.

• الدخول إلى النظام.

• أداء الموظفين المساعدين والبنية التحتية

المحور الثالث : (المفاهيم الأساسية فى إدارة أمن المعلومات )

• تغيير إجراءات الرقابة.

• التعامل مع حالات اختراق الأمن وكيفية حلها.

• إدارة الأزمات واسترداد المعلومات في حالة الكوارث

• التطبيق والسياسات والمعايير ذات العلاقة

المحور الرابع : (بعض أساليب حماية البيانات)

• التشفير

• البصمة الإلكترونية

• الشهادات الرقمية

• التوقيع الإلكتروني

• تبادُل البيانات إلكترونياً

المحور الخامس : (الأرشفة الإلكترونية)

• مفهوم نظام معالجة الوثائق الآلية

• طرق حفظ الملفات

• تصنيف وفهرسة الملفات

• الأهداف الإستراتيجية للأرشفة الإلكترونية

• أهداف الأرشفة الإلكترونية داخل المنظمة

• كيف يعمل نظام معالجة الوثائق والملفات

• مميزات نظام معالجة الوثائق والملفات الآلي

• أتمتة المكتب

• المراحل العامة لتنفيذ مشروع تحويل أرشيف ورقي إلى أرشيف الكتروني

• حالة عملية فى مجال التوثيق والأرشفة الإلكترونية

المحور السادس : (تطبيقات الحاسب الألى فى وسرية المعلومات)

• حماية البيانات من خلال نظام التشغيل ويندوز XP

• حماية البيانات من خلال مجموعة البرامج المكتبية Microsoft Office

• أساليب الحفظ الاحتياطى Backup

• تشفير البيانات Pretty Good Privacy - PGP(( PGP

• حماية البريد الإلكترونى e-mail

• الحماية من الفيروسات Antivirus

• الأرشفة باستخدام Microsoft Access

• التعامل مع الماسح الضوئى Scanner

• التعامل مع الكاميرا Camera

• التعامل مع الطابعات Printer

• حفظ البيانات على الاسطوانات الضوئية