أصول كتابة التقارير والبحوث العلمية

أهمية البرنامج:

تصميم التقرير قد يختلف من تقرير لآخر ولكن هناك عناصر أساسية للتقرير أو البحث التي لابد من تواجدها . بعض هذه العناصر لا يُستخدم في حالة التقارير القصيرة لعدم وجود الحاجة إليه وسوف نناقش هذا كثيرا في هذه الدورة. من المفيد كثيرا أن نتعرف على هذه العناصر وطريقة كتابتها وفائدتها. هذه العناصر لا علاقة لها بلغة التقرير أو البحث فهي تستخدم باللغات المختلفة.

محاور البرنامـج

اليوم الأول:

(ما هي عناصر التقرير أو البحث الأساسية؟)

الغلاف Cover :

وظيفة الغلاف الأساسية هي حماية التقرير أو البحث من التلف أو اتساخ الأوراق أو انحناء أطراف الأوراق

صفحة العنوان Title Page

• صفحة العنوان هي أول صفحة من صفحات التقرير أو البحث وهذه الصفحة تمكننا من معرفة معلومات أساسية عن التقرير أو البحث بسرعة. لذلك فإن صفحة العنوان لابد وان تحتوي على - أ- اسم التقرير أو البحث .

• اختر اسم واضح ومعبر عن محتوى التقرير .

• اسم مُعد التقرير أو البحث .

• وظيفة مُعد التقرير مثل طالب في السنة الاولى أو مهندس صيانة أو مدير مصنع. الوظيفة توضع أسفل اسم مُعد التقرير

• تاريخ إصدار التقرير أو البحث .

اليوم الثاني:

 (الملخص - Abstract or Summary or Executive Summary)

كما هو واضح من الاسم هو ملخص لما يحتويه التقرير أو البحث للملخص وظيفتان أن يعلم القارئ إن كان يحتاج ان يقرأ هذا التقرير أم لاثانياً: أن يعرف القارئ المعلومات الأساسية جداً في التقرير مثل طبيعة الدراسة التي أجريت والنتائج (الاستنتاجات) والتوصيات وبالتالي قد يكتفي به عن قراءة باقي التقرير أو يقرر قراءة جزءٍ محدد من التقرير .

اليوم الثالث:

 (جدول المحتويات Table of Contents)

جدول المحتويات هو جدول يوضح رقم الصفحة التي يبدأ بها كل قسم من أقسام التقرير بحيث يكون من السهل الوصول إلى أقسام معينة مباشرة. جدول المحتويات يوضح كذلك للقارئ الأقسام المختلفة للتقرير. جدول المحتويات يحتوي أسماء أقسام أو فصول البحث أو التقرير كما هي مكتوبة داخل التقرير. ينبغي اتباع أسلوب ثابت في عرض الأقسام الفرعية أو العناوين الفرعية في جدول المحتويات

قائمة الأشكال LIST OF FIGURES

عندما يحتوي التقرير على عدد كبير من الأشكال التوضيحية (خمسة أو أكثر) يكون من المفضل وضع قائمة خاصة للأشكال. قائمة الأشكال مشابهة لجدول المحتويات غير أنها توضح رقم الصفحة الموجود بها كل شكل

قائمة الجداول LIST OF TABLES

قائمة الجداول مشابهة تماما لقائمة الأشكال ولكنها توضح رقم الصفحة الموجود بها كل جدول. أحيانا يتم وضع القائمتين في نفس الصفحة تحت مسمى قائمة الأشكال والجداول

قائمة الرموز أو قائمة المصطلحات List of Symbols or Glossary

قائمة الرموز تستخدم في التقارير والأبحاث التي تحتوي على الكثير من الرموز كاستخدامس للتعبير عن السرعة و م للتعبير عن المسافة وهكذا. جدول الرموز يوضح به هذه الرموز. أما جدول المصطلحات فيوضح به معنى المصطلحات المستخدمة مثلالسرعة اللحظية أوالسرعة الخطية. هاتين القائمتين تستخدمان غالباً في الأبحاث الأكاديمية الخاصة بالعلوم والهندسة ويقل استخدامها في مجالات الأدب والإدارة وغيرها

اليوم الرابع:

(قلب التقرير Main Body)

التقرير هو أكبر عناصر التقرير وهو يتكون عادة من عدة أجزاء أو أقسام. لاحظ انه لا يوضع عنوان باسم قلب التقرير وإنما هو مصطلح مستخدم هنا لتسمية الأجزاء الوسطى في التقرير. قلب التقرير يشرح المشكلة او الموضوع بشيء من التفصيل ويوضح ما تم فعله لحل المشكلة او دراسة الموضوع ويوضح كذلك النتائج وتحليلها. أقسام قلب التقرير تختلف حسب طبيعة البحث أو التقرير ولكن لنستعرض أمثلة لبعض الأقسام المعتادة لقلب التقارير

اليوم الخامس:

(الخلفية النظرية والأبحاث السابقة - طريقة الدراسة - النتائج وتحليلها أو مناقشتها)

• شرح المشكلة بالتفصيل،

• الخطوات التي تم اتباعها،

• نتائج هذه الخطوات ومدلولاتها

• تقارير العمل التي تقترح تغيير عملية ما

• شرح الوضع الحالي،

• ب- شرح الوضع المقترح،

• شرح النتائج المتوقعة أو مقارنة الوضع المقترح بالوضع الحالي

• تقارير دراسات الجدوى:

• شرح المشروع،

• شرح المعلومات المتوفرة عن السوق والمنافسين واحتياجات العملاء والمنتجات البديلة،

• شرح التكاليف المختلفة والمبيعات المتوقعة، د - عرض التحليلات الاقتصادية