إعداد وتجهيز الاجتماعات الإلكترونية فى ظل منهجية الحكومة الإلكترونية

أهداف البرنامج :

عقد الاجتماعات الالكترونية المفتوحة وهي عبارة عن اجتماعات يمكن ان تعقد بين اعضاء من دون الحاجة للحضور الفعلي للجمهور في موقع الاجتماع المشاركة في هذه الاجتماعات من خلال جهاز الكمبيوتر المنزلي او اي جهاز آخر متصل بشبكة الانترنت

المحاور العلمية :

أهمية الاجتماعات الالكترونية المفتوحة

• مشاهدة الطرف الآخر وطرح اسئلته والاستماع للاجابة عن طريق شبكة الانترنت

• ارسال رسائل الفاكس عن طريق شبكة الانترنت

• عقد المؤتمرات الالكترونية من دون الحاجة الى السفر والانتقال

• توفير قناة اتصال مباشرة مرئية ومسموعة بين الاطراف المشاركة في هذه المؤتمرات.

العمل على تحضير الاجتماعات الالكترونية :

• تطبيقات الاتصالات الإلكترونية Phone dialer, Net2Phon- Msn Messenger, Yahoo Messenger

• تحديد المواعيد إلكتروني Appointments

• تطبيقات الاجتماعات الإلكترونية E-mail, Net meeting, appointment

• تطبيقات المراسلات الإدارية إلكترونياً E- Management correspondance

• الاتصال الإلكتروني Dial up Connection

• تطبيقات البريد الإلكتروني Inbox, Out box, Draft, Notes

• الأرشفة الإلكترونية وضغط الملفات Win Zip, Sent Item, Delete Item, Journal

• إدارة الوقت إلكترونياً E-Time Management calendar

• تطبيقات المراسلات الإدارية إلكترونياً Ms-word-templates

• استخدام تقنية العريضة الالكترونية

• التوقيع الالكتروني

• البث المباشر عن طريق شبكة الانترنت

• مشاهدة الجلسات التي تم بثها سابقا.

• انشاء موقع الانترنت خاص بالاجتماعات الالكترونية

• انشاء قاعدة وهي قاعدة بيانات مرتبطة بشبكة الانترنت

• انشاء قاعدة بيانات التغطيات الاعلامية

• انشاء المذكرة الالكترونية