الإبداع والتميز فى بناء نظم المعلومات المكتبية وهندرة المكاتب وهزيمة النمر الورقي

الهدف العام للبرنامج :

إكساب المشاركين مهارة إعداد وبناء نظم معلومات الإدارة المكتبية المعاصرة التي تتطلبها متغيرات الألفية الثالثة. تزويد مهارات المشاركين فى أعمال الاتصالات الكتابية وتداولها بالمنظمات والمنشآت على كيفية الحد من الأعمال الورقية فى المكاتب وهندرة المكاتب .

المحاور العلمية :

  • مقدمة من مفهوم الإدارة المكتبية وأثرها في العمل المكتبي .

  • طبيعة النشاط المكتبي .

  • الإلمام بمنهجية وأركان نظم المعلومات .

  • المتغيرات الحديثة في الإدارة المكتبية الحديثة .

  • التوثيق والأجندة الإلكترونية لحفظ المعلومات

  • تصميم وإنشاء قواعد البيانات الحديثة .

  • مكونات الإدارة الإلكترونية الحديثة .

  • منهجية تطبيق نظم المعلومات الحديثة .

  • منهجية التدريب على نظم المعلومات الحديثة .

  • أجهزة نقل المعلومات ونظم الاتصالات الإلكترونية .

  • البريد الإلكتروني وشبكة الإنترنت وأهميتها في الأرشفة الإلكترونية ونقل المعلومات

  • مفهوم هندرة المكاتب ، الاتجاهات الحديثة في العمل المكتبي .

  • آفاق جديدة في هندرة المكاتب .

  • إدارة الوقت وأثرها على هندرة المكاتب .

  • أشكال المكاتب ، والبيئة المادية الواجب توافرها في المكتب الحديث .

  • مهارة التصميم الداخلي الصحيح للمكتب ، وترتيب محتوياته .

  • الأثاث المكتبي وأثره في هندسة المكتب .

  • أمراض المكاتب والصحة المكتبية .

  • الأرشيف الورقي وتقليص الأعمال الورقية في المكاتب .

  • الأرشيف الإلكتروني كمدخل لهندرة المحفوظات الورقية .

  • عناصر تأثير الهندرة المكتبية على الموظفين .

  • تبسيط إجراءات البريد الوارد والصادر .

  • أثر المراسلات الواردة والصادرة فى التضخم .

  • التنظيم الفني للمحفوظات .

  • التصنيف والترقيم والفهرسة للأوراق.

  • الأرشيف الإلكتروني .

  • إدارة الوثائق والمعلومات ؛ مفاهيم عامة .

  • نظم المعلومات الإدارية .

  • مفهوم الإلفات الأربعة فى التقليص ( إمض - إحفظ - إرم - إعط) .

  • أنواع الأوراق التى يمكن التخلص منها .

  • أثر التقنيات الحديثة فى تقليص الأعمال الورقية بالمكاتب .

  • الخطوات الضرورية للإبقاء على المهارات المكتسبة من البرنامج.

  • إعداد الخطة التنفيذية اللازمة لنقل المهارات المكتسبة إلى واقع التطبيق العملى.

المواعيد المتاحة

سنغافورة
من 16-03-2026    الى 20-03-2026
برشلونة
من 23-03-2026    الى 27-03-2026
الرياض
من 06-04-2026    الى 10-04-2026
شرم الشيخ
من 06-04-2026    الى 10-04-2026
جنيف
من 27-04-2026    الى 01-05-2026
جنيف
من 04-05-2026    الى 08-05-2026
عمان
من 18-05-2026    الى 22-05-2026
سنغافورة
من 01-06-2026    الى 05-06-2026
القاهرة
من 01-06-2026    الى 05-06-2026
الكويت
من 15-06-2026    الى 19-06-2026
كوالالمبور
من 15-06-2026    الى 19-06-2026
البحرين
من 15-06-2026    الى 19-06-2026
لندن
من 15-06-2026    الى 19-06-2026
ميونخ
من 22-06-2026    الى 26-06-2026
الرياض
من 06-07-2026    الى 10-07-2026
براغ
من 20-07-2026    الى 24-07-2026
اسطنبول
من 27-07-2026    الى 31-07-2026
مدريد
من 10-08-2026    الى 14-08-2026
القاهرة
من 17-08-2026    الى 21-08-2026
القاهرة
من 17-08-2026    الى 21-08-2026
بيروت
من 07-09-2026    الى 11-09-2026
جاكرتا
من 21-09-2026    الى 25-09-2026
اسطنبول
من 21-09-2026    الى 25-09-2026
شرم الشيخ
من 28-09-2026    الى 02-10-2026
لندن
من 05-10-2026    الى 09-10-2026
شرم الشيخ
من 12-10-2026    الى 16-10-2026
الرياض
من 26-10-2026    الى 30-10-2026
الخبر
من 26-10-2026    الى 30-10-2026
كوالالمبور
من 09-11-2026    الى 13-11-2026
كوالالمبور
من 16-11-2026    الى 20-11-2026
ابو ظبي
من 23-11-2026    الى 27-11-2026
مدريد
من 14-12-2026    الى 18-12-2026
دبى
من 14-12-2026    الى 18-12-2026
المغرب
من 28-12-2026    الى 01-01-2027