الإبداع والتميز فى بناء نظم المعلومات المكتبية وهندرة المكاتب وهزيمة النمر الورقي

الهدف العام للبرنامج :

إكساب المشاركين مهارة إعداد وبناء نظم معلومات الإدارة المكتبية المعاصرة التي تتطلبها متغيرات الألفية الثالثة. تزويد مهارات المشاركين فى أعمال الاتصالات الكتابية وتداولها بالمنظمات والمنشآت على كيفية الحد من الأعمال الورقية فى المكاتب وهندرة المكاتب .

المحاور العلمية :

  • مقدمة من مفهوم الإدارة المكتبية وأثرها في العمل المكتبي .

  • طبيعة النشاط المكتبي .

  • الإلمام بمنهجية وأركان نظم المعلومات .

  • المتغيرات الحديثة في الإدارة المكتبية الحديثة .

  • التوثيق والأجندة الإلكترونية لحفظ المعلومات

  • تصميم وإنشاء قواعد البيانات الحديثة .

  • مكونات الإدارة الإلكترونية الحديثة .

  • منهجية تطبيق نظم المعلومات الحديثة .

  • منهجية التدريب على نظم المعلومات الحديثة .

  • أجهزة نقل المعلومات ونظم الاتصالات الإلكترونية .

  • البريد الإلكتروني وشبكة الإنترنت وأهميتها في الأرشفة الإلكترونية ونقل المعلومات

  • مفهوم هندرة المكاتب ، الاتجاهات الحديثة في العمل المكتبي .

  • آفاق جديدة في هندرة المكاتب .

  • إدارة الوقت وأثرها على هندرة المكاتب .

  • أشكال المكاتب ، والبيئة المادية الواجب توافرها في المكتب الحديث .

  • مهارة التصميم الداخلي الصحيح للمكتب ، وترتيب محتوياته .

  • الأثاث المكتبي وأثره في هندسة المكتب .

  • أمراض المكاتب والصحة المكتبية .

  • الأرشيف الورقي وتقليص الأعمال الورقية في المكاتب .

  • الأرشيف الإلكتروني كمدخل لهندرة المحفوظات الورقية .

  • عناصر تأثير الهندرة المكتبية على الموظفين .

  • تبسيط إجراءات البريد الوارد والصادر .

  • أثر المراسلات الواردة والصادرة فى التضخم .

  • التنظيم الفني للمحفوظات .

  • التصنيف والترقيم والفهرسة للأوراق.

  • الأرشيف الإلكتروني .

  • إدارة الوثائق والمعلومات ؛ مفاهيم عامة .

  • نظم المعلومات الإدارية .

  • مفهوم الإلفات الأربعة فى التقليص ( إمض - إحفظ - إرم - إعط) .

  • أنواع الأوراق التى يمكن التخلص منها .

  • أثر التقنيات الحديثة فى تقليص الأعمال الورقية بالمكاتب .

  • الخطوات الضرورية للإبقاء على المهارات المكتسبة من البرنامج.

  • إعداد الخطة التنفيذية اللازمة لنقل المهارات المكتسبة إلى واقع التطبيق العملى.

المواعيد المتاحة

جاكرتا
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
بيروت
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
بيروت
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
بيروت
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
ميونخ
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
عمان
من 27-01-2025    الى 31-01-2025
بيروت
من 03-02-2025    الى 07-02-2025
لندن
من 03-02-2025    الى 07-02-2025
دبى
من 17-02-2025    الى 21-02-2025
جاكرتا
من 17-02-2025    الى 21-02-2025
البحرين
من 24-02-2025    الى 28-02-2025
مدريد
من 03-03-2025    الى 07-03-2025
سنغافورة
من 17-03-2025    الى 21-03-2025
برشلونة
من 24-03-2025    الى 28-03-2025
الرياض
من 07-04-2025    الى 11-04-2025
شرم الشيخ
من 07-04-2025    الى 11-04-2025
جنيف
من 28-04-2025    الى 02-05-2025
جنيف
من 05-05-2025    الى 09-05-2025
عمان
من 19-05-2025    الى 23-05-2025
سنغافورة
من 02-06-2025    الى 06-06-2025
القاهرة
من 02-06-2025    الى 06-06-2025
الكويت
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
البحرين
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
كوالالمبور
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
لندن
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
ميونخ
من 23-06-2025    الى 27-06-2025
الرياض
من 07-07-2025    الى 11-07-2025
براغ
من 21-07-2025    الى 25-07-2025
اسطنبول
من 28-07-2025    الى 01-08-2025
مدريد
من 11-08-2025    الى 15-08-2025
القاهرة
من 18-08-2025    الى 22-08-2025
القاهرة
من 18-08-2025    الى 22-08-2025
بيروت
من 08-09-2025    الى 12-09-2025
اسطنبول
من 22-09-2025    الى 26-09-2025
جاكرتا
من 22-09-2025    الى 26-09-2025
شرم الشيخ
من 29-09-2025    الى 03-10-2025
لندن
من 06-10-2025    الى 10-10-2025
شرم الشيخ
من 13-10-2025    الى 17-10-2025
الخبر
من 27-10-2025    الى 31-10-2025
الرياض
من 27-10-2025    الى 31-10-2025
كوالالمبور
من 10-11-2025    الى 14-11-2025
كوالالمبور
من 17-11-2025    الى 21-11-2025
ابو ظبي
من 24-11-2025    الى 28-11-2025
مدريد
من 15-12-2025    الى 19-12-2025
دبى
من 15-12-2025    الى 19-12-2025
المغرب
من 29-12-2025    الى 02-01-2026