الإبداع والتميز فى بناء نظم المعلومات المكتبية وهندرة المكاتب وهزيمة النمر الورقي

الهدف العام للبرنامج :

إكساب المشاركين مهارة إعداد وبناء نظم معلومات الإدارة المكتبية المعاصرة التي تتطلبها متغيرات الألفية الثالثة. تزويد مهارات المشاركين فى أعمال الاتصالات الكتابية وتداولها بالمنظمات والمنشآت على كيفية الحد من الأعمال الورقية فى المكاتب وهندرة المكاتب .

المحاور العلمية :

• مقدمة من مفهوم الإدارة المكتبية وأثرها في العمل المكتبي .

• طبيعة النشاط المكتبي .

• الإلمام بمنهجية وأركان نظم المعلومات .

• المتغيرات الحديثة في الإدارة المكتبية الحديثة .

• التوثيق والأجندة الإلكترونية لحفظ المعلومات

• تصميم وإنشاء قواعد البيانات الحديثة .

• مكونات الإدارة الإلكترونية الحديثة .

• منهجية تطبيق نظم المعلومات الحديثة .

• منهجية التدريب على نظم المعلومات الحديثة .

• أجهزة نقل المعلومات ونظم الاتصالات الإلكترونية .

• البريد الإلكتروني وشبكة الإنترنت وأهميتها في الأرشفة الإلكترونية ونقل المعلومات

• مفهوم هندرة المكاتب ، الاتجاهات الحديثة في العمل المكتبي .

• آفاق جديدة في هندرة المكاتب .

• إدارة الوقت وأثرها على هندرة المكاتب .

• أشكال المكاتب ، والبيئة المادية الواجب توافرها في المكتب الحديث .

• مهارة التصميم الداخلي الصحيح للمكتب ، وترتيب محتوياته .

• الأثاث المكتبي وأثره في هندسة المكتب .

• أمراض المكاتب والصحة المكتبية .

• الأرشيف الورقي وتقليص الأعمال الورقية في المكاتب .

• الأرشيف الإلكتروني كمدخل لهندرة المحفوظات الورقية .

• عناصر تأثير الهندرة المكتبية على الموظفين .

• تبسيط إجراءات البريد الوارد والصادر .

• أثر المراسلات الواردة والصادرة فى التضخم .

• التنظيم الفني للمحفوظات .

• التصنيف والترقيم والفهرسة للأوراق.

• الأرشيف الإلكتروني .

• إدارة الوثائق والمعلومات ؛ مفاهيم عامة .

• نظم المعلومات الإدارية .

• مفهوم الإلفات الأربعة فى التقليص ( إمض - إحفظ - إرم - إعط) .

• أنواع الأوراق التى يمكن التخلص منها .

• أثر التقنيات الحديثة فى تقليص الأعمال الورقية بالمكاتب .

• الخطوات الضرورية للإبقاء على المهارات المكتسبة من البرنامج.

• إعداد الخطة التنفيذية اللازمة لنقل المهارات المكتسبة إلى واقع التطبيق العملى.