الاجراءات الآمنية وسرية تداول المعلومات وتوثيقها الكترونياً

أهمية:

تهتم الشركات والمؤسسات العامة والقطاع الحكومي ولا سيما في الوقت الحاضر بالوظائف المتعلقة بإدارة الأعمال المكتبية وخاصة وظائف السكرتارية المتقدمة لما بات لهذه الوظائف من أهمية عظمى في تسيير الأعمال المكتبية وإمكانية مساعدة متخذي القرار في المستويات العليا على انجاز الأعمال غير النمطية من خلال القدرة على تحمل بعض العبء والمسئولية في إدارة العمل المكتبي . وليتسنى للمشتغلين بهذه الوظائف وظائف السكرتارية مدراء المكاتب أن يقوموا بواجبهم على أكمل وجه إلا إذا توافرت لهم الدراية والمعرفة اللازمة للإلمام بجميع الأمور المتعلقة بتسيير الأعمال المكتبية . وتمثل المعرفة 50 % من النجاح في هذا المجال أما بالنسبة الباقية فتكتسب بالتدريب التطبيقي والصقل المهني لمهارات القائمين على هذه الأعمال فتمزج فاعلية الأفراد بكفاءتهم. والواقع علينا أن نفسح المجال للبحث والاهتمام بدراسة وتحليل الأعمال المكتبية خاصة المتغيرات والمستحدثات التي يواجهها عالم الأعمال المحور وما يسايرها من التمسك والسعي الحثيث وراء استخدام أحدث الأساليب والتكنولوجيا. لذا فإن هذا المؤتمر قد سعى إلى تحقيق الجوانب النظرية والجوانب التطبيقية في إدارة الأعمال المكتبية التي تعرض تمثيل القاعدة العملية التي يجب أن يلم بها كل مهتم في هذا المجال .

أهداف العامة :

كما يهدف هذا إلى تحقيق مجموعة من الأهداف منها على سبيل المثال:

  • تحسن إنتاجيتك من خلال زيادة مهاراتك التنظيمية وتطوير أساليب العمل .

  • مقارنة خطة العمل مع المنظمات الأخرى وتحدي نطاق مهاراتك بغية تطويرها وتحسينها .

  • تكريس التكنولوجيا لخدمتك وخدمة منظمتك .

  • خلق بيئة عمل تعاونية للحصول على مستوى انتاج عالي وذلك بمعرفة طرق التعامل مع

  • إجراءات التعامل مع المراسلات الواردة و الصادرة .الأرشفة الإلكترونية

  • تقنيات متقدمة في الحفظ ( الأرشفة الضوئية , النظم الإلكترونية ).

  • متابعة البريد الوارد و أمن و سرية المعلومات .

  • أساليب التصنيف و الترقيم عند حفظ المعلومات .

  • أساليب الفهرسة و استرجاع المعلومات و طرق حفظها .

  • فرز و إتلاف و ترحيل الأوراق - حالات عملية في تصنيف وفهرسة المستندات

  • الحد من الأعمال الورقية في المكاتب .

  • عرض فيلم : ( ميكننة المكاتب )

المحاور الرئيسية :

الأرشفة الإلكترونية

  • إجراءات التعامل مع المراسلات الواردة و الصادرة .الأرشفة الإلكترونية

  • تقنيات متقدمة في الحفظ ( الأرشفة الضوئية , النظم الإلكترونية ).

  • متابعة البريد الوارد و أمن و سرية المعلومات .

  • أساليب التصنيف و الترقيم عند حفظ المعلومات .

  • أساليب الفهرسة و استرجاع المعلومات و طرق حفظها .

  • فرز و إتلاف و ترحيل الأوراق - حالات عملية في تصنيف وفهرسة المستندات

  • الحد من الأعمال الورقية في المكاتب .

  • عرض و مناقشة ملاحظات المجموعة .

أهم التّكنولوجيّات الجديدة و المتطوّرة المستخدمة لزيادة فاعليّة أداء العمل و تحسين إنتاجيّة الموظّف.

  • القواعد التي يفرضها عصر تكنولوجيا المعلومات.

  • خصائص وعناصر وتوجهات الإدارة الإلكترونية.

الأنظمة الإلكترونية اللازمة للإدارة الإلكترونية.

  • سمات الإدارة الإلكترونية وعناصرها وتوجهاتها

  • خصائص الإدارة الإلكترونية وإمكانية تنفيذ المعاملات إلكترونيا

  • عناصر الإدارة الإلكترونية:إدارة بدون ورق- إدارة بلا تنظيمات جامدة-إدارة بلا مكان- إدارة بلا زمان

الأنظمة الإلكترونية اللازمة للإدارة الإلكترونية.

  • ما هي مواصفات مدير المكتب والسكرتير الإليكتروني ؟

  • العلاقة بين الإدارة الإلكترونية والعلاقات الإنسانية ؟

  • التحديات التي تواجه تطبيق الإدارة الإلكترونية ؟

استخدام تكنولوجيا الانترنت في مجال السكرتارية وادارة المكاتب

  • الانترنت والبحث عن المعلومات من خلال الشبكة والأرشفة الالكترونية

  • Outlook واستخدامه بفعالية في مجال التراسل والمخاطبات والمواعيد

  • رقابة الموازنة المكتبية .

المواعيد المتاحة

جنيف
من 03-02-2025    الى 07-02-2025
عمان
من 03-02-2025    الى 07-02-2025
المغرب
من 24-02-2025    الى 28-02-2025
عمان
من 03-03-2025    الى 07-03-2025
لندن
من 17-03-2025    الى 21-03-2025
الخبر
من 24-03-2025    الى 28-03-2025
الرياض
من 24-03-2025    الى 28-03-2025
عمان
من 24-03-2025    الى 28-03-2025
براغ
من 07-04-2025    الى 11-04-2025
دبى
من 07-04-2025    الى 11-04-2025
كوالالمبور
من 28-04-2025    الى 02-05-2025
عمان
من 05-05-2025    الى 09-05-2025
جنيف
من 19-05-2025    الى 23-05-2025
الكويت
من 02-06-2025    الى 06-06-2025
القاهرة
من 02-06-2025    الى 06-06-2025
الكويت
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
دبى
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
شرم الشيخ
من 23-06-2025    الى 27-06-2025
الكويت
من 07-07-2025    الى 11-07-2025
ميونخ
من 21-07-2025    الى 25-07-2025
لندن
من 28-07-2025    الى 01-08-2025
براغ
من 28-07-2025    الى 01-08-2025
مدريد
من 28-07-2025    الى 01-08-2025
سنغافورة
من 11-08-2025    الى 15-08-2025
شرم الشيخ
من 18-08-2025    الى 22-08-2025
جاكرتا
من 18-08-2025    الى 22-08-2025
جاكرتا
من 08-09-2025    الى 12-09-2025
بيروت
من 15-09-2025    الى 19-09-2025
جنيف
من 15-09-2025    الى 19-09-2025
الكويت
من 22-09-2025    الى 26-09-2025
لندن
من 22-09-2025    الى 26-09-2025
سنغافورة
من 29-09-2025    الى 03-10-2025
باريس
من 06-10-2025    الى 10-10-2025
الخبر
من 13-10-2025    الى 17-10-2025
برشلونة
من 27-10-2025    الى 31-10-2025
الكويت
من 27-10-2025    الى 31-10-2025
ميونخ
من 10-11-2025    الى 14-11-2025
الرياض
من 17-11-2025    الى 21-11-2025
شرم الشيخ
من 24-11-2025    الى 28-11-2025
لندن
من 15-12-2025    الى 19-12-2025
دبى
من 15-12-2025    الى 19-12-2025
بيروت
من 29-12-2025    الى 02-01-2026