الارشفة الالكترونية

الهدف العام للبرنامج :

يهدف البرنامج إلى تعريف المشاركين بمعنى التنظيم الفنى للمحفوظات والأساليب التقليدية فى الحفظ والتصنيف والفرز والترحيل للأوراق والملفات والبيانات وتزويدهم بالمهارات اللازمة لتطبيق الأساليب الحديثة فى إدارة المحفوظات وتطبيقات الإليكترونية فى الحفظ والتأمين والاسترجاع وتطوير الوسائط والاستراتيجيات وأساليب التأمين والحماية المتبعة.

في نهاية البرنامج التدريبي يتوقع ان يكون التدرب قادرا على :

  • تحديد اهمية البيانات ونظم المعلومات و ارشفتها الكترونيا .

  • التوثيق و الاجندة الالكترونية لحفظ المعلومات .

  • أجهزة نقل المعلومات ونظم الاتصالات الالكترونية .

  • البريد الالكتروني و شبكة الإنترنت و اهميتها في الارشفة الالكترونية و نقل المعلومات .

  • التعرف على التنظيم الاداري للمحفوظات الالكترونية .

  • التعرف على طرق تصميم سجلات الارشيف ومستنداته الكترونيا .

  • شرح النظم الحديثة في الحفظ والتداول .

  • استخدام التنظيم الداخلي الارشيف ووسائل واساليب وتطويره .

  • استخدام التقنيات الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات .

البرنامج موجه الى :

الى مدراء المكاتب و جميع أقسام الســـــكــرتارية و العاملين في الشؤون الإدارية والمالية والفنية و إدارة العلاقات العامة و السجل العام و جميع المهتمين في الارشفة و الفهرسة الالكترونية .

الاشراف التدريبي :

دكتور متخصص في انشاء انظمة الارشفة و الادارة الالكترونية في العديد من دول الخليج ( مستشار مايكروسوفت ) قدم العديد من البرامج التدريبية المتخصصة في الارشفة و الفهرسة و الادارة الالكترونية و نقل و سرية المعلومات للعديد من الشركات في منطقة الخيلج العربي .

الاسلوب التدريبي :

يتميز هذا البرنامج باسلوب تدريبي متفاعل و ورشة عمل متكاملة وفقا لاحدث اجهزة تدريب تكنولوجية تؤهل لاستخدام او التعامل مع انظمة الادارة و الارشفة الحديثة

الأهداف التدريبية التفصيلية

النشاط / الموضوع التدريبى

أهمية البيانات ونظم المعلومات

  • تعريف البيانات وأهميتها

  • معالجة البيانات الكترونيا و أرشفتها

  • الحاسب الآلى

  • أنواع البرمجيات المستخدمة

  • نظم المعلومات

  • اتصالات المعلومات

  • الارشفة و الفهرسة الالكترونية باستخدام تقنية OCR -

  • إجراءات التعامل مع المراسلات الواردة و الصادرة .الأرشفة الإلكترونية

  • متابعة البريد الوارد و أمن و سرية المعلومات

  • أساليب التصنيف و الترقيم عند حفظ المعلومات .

أساليب الفهرسة و استرجاع المعلومات و طرق حفظها الكترونيا و تقليديا .

  • فرز و إتلاف و ترحيل الأوراق - حالات عملية في تصنيف وفهرسة المستندات

  • الحد من الأعمال الورقية في المكاتب .

  • النظم الحديثة فى الحفظ والتداول-مفهوم حفظ وتداول السجلات والمستندات

  • حفظ الملفات بالطريقة التقليدية و الالكترونية

  • الحفظ على أساس استخدام الفهرسة

  • استخدام برمجيات الحاسب فى الحفظ

  • معالجة الكلمات

  • الأجندات الإلكترونية

النظم الحديثة فى استرجاع المعلومات-استخدام المصغرات الفيلمية للحفظ

  • المركزية واللامركزية فى نظام الحفظ

  • مزايا وعيوب كل منهما

  • تداول البيانات ( نظم الاتصالات )

  • الشبكات المحلية

  • البريد الإلكترونى

  • البريد الصوتى و الفاكس ميلى

المواعيد المتاحة

بيروت
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
براغ
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
لندن
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
البحرين
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
كوالالمبور
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
مدريد
من 27-01-2025    الى 31-01-2025
سنغافورة
من 03-02-2025    الى 07-02-2025
دبى
من 03-02-2025    الى 07-02-2025
جاكرتا
من 24-02-2025    الى 28-02-2025
ميونخ
من 03-03-2025    الى 07-03-2025
الرياض
من 17-03-2025    الى 21-03-2025
ميونخ
من 24-03-2025    الى 28-03-2025
المغرب
من 24-03-2025    الى 28-03-2025
جنيف
من 24-03-2025    الى 28-03-2025
ميونخ
من 07-04-2025    الى 11-04-2025
بيروت
من 07-04-2025    الى 11-04-2025
سنغافورة
من 28-04-2025    الى 02-05-2025
شرم الشيخ
من 05-05-2025    الى 09-05-2025
دبى
من 19-05-2025    الى 23-05-2025
الرياض
من 02-06-2025    الى 06-06-2025
ابو ظبي
من 02-06-2025    الى 06-06-2025
باريس
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
كوالالمبور
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
بيروت
من 23-06-2025    الى 27-06-2025
القاهرة
من 07-07-2025    الى 11-07-2025
كوالالمبور
من 21-07-2025    الى 25-07-2025
برشلونة
من 28-07-2025    الى 01-08-2025
البحرين
من 28-07-2025    الى 01-08-2025
مدريد
من 28-07-2025    الى 01-08-2025
سنغافورة
من 28-07-2025    الى 01-08-2025
الخبر
من 11-08-2025    الى 15-08-2025
شرم الشيخ
من 18-08-2025    الى 22-08-2025
شرم الشيخ
من 18-08-2025    الى 22-08-2025
باريس
من 08-09-2025    الى 12-09-2025
المغرب
من 15-09-2025    الى 19-09-2025
ميونخ
من 15-09-2025    الى 19-09-2025
مدريد
من 22-09-2025    الى 26-09-2025
ميونخ
من 22-09-2025    الى 26-09-2025
ابو ظبي
من 29-09-2025    الى 03-10-2025
ابو ظبي
من 06-10-2025    الى 10-10-2025
ابو ظبي
من 13-10-2025    الى 17-10-2025
بيروت
من 27-10-2025    الى 31-10-2025
سنغافورة
من 27-10-2025    الى 31-10-2025
اسطنبول
من 10-11-2025    الى 14-11-2025
برشلونة
من 17-11-2025    الى 21-11-2025
الكويت
من 24-11-2025    الى 28-11-2025
الرياض
من 15-12-2025    الى 19-12-2025
الرياض
من 15-12-2025    الى 19-12-2025
الرياض
من 29-12-2025    الى 02-01-2026