الارشفة الالكترونية

الهدف العام للبرنامج :

يهدف البرنامج إلى تعريف المشاركين بمعنى التنظيم الفنى للمحفوظات والأساليب التقليدية فى الحفظ والتصنيف والفرز والترحيل للأوراق والملفات والبيانات وتزويدهم بالمهارات اللازمة لتطبيق الأساليب الحديثة فى إدارة المحفوظات وتطبيقات الإليكترونية فى الحفظ والتأمين والاسترجاع وتطوير الوسائط والاستراتيجيات وأساليب التأمين والحماية المتبعة.

في نهاية البرنامج التدريبي يتوقع ان يكون التدرب قادرا على :

• تحديد اهمية البيانات ونظم المعلومات و ارشفتها الكترونيا .

• التوثيق و الاجندة الالكترونية لحفظ المعلومات .

• أجهزة نقل المعلومات ونظم الاتصالات الالكترونية .

• البريد الالكتروني و شبكة الإنترنت و اهميتها في الارشفة الالكترونية و نقل المعلومات .

• التعرف على التنظيم الاداري للمحفوظات الالكترونية .

• التعرف على طرق تصميم سجلات الارشيف ومستنداته الكترونيا .

• شرح النظم الحديثة في الحفظ والتداول .

• استخدام التنظيم الداخلي الارشيف ووسائل واساليب وتطويره .

• استخدام التقنيات الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات .

البرنامج موجه الى :

الى مدراء المكاتب و جميع أقسام الســـــكــرتارية و العاملين في الشؤون الإدارية والمالية والفنية و إدارة العلاقات العامة و السجل العام و جميع المهتمين في الارشفة و الفهرسة الالكترونية .

الاشراف التدريبي :

دكتور متخصص في انشاء انظمة الارشفة و الادارة الالكترونية في العديد من دول الخليج ( مستشار مايكروسوفت ) قدم العديد من البرامج التدريبية المتخصصة في الارشفة و الفهرسة و الادارة الالكترونية و نقل و سرية المعلومات للعديد من الشركات في منطقة الخيلج العربي .

الاسلوب التدريبي :

يتميز هذا البرنامج باسلوب تدريبي متفاعل و ورشة عمل متكاملة وفقا لاحدث اجهزة تدريب تكنولوجية تؤهل لاستخدام او التعامل مع انظمة الادارة و الارشفة الحديثة

الأهداف التدريبية التفصيلية

النشاط / الموضوع التدريبى

أهمية البيانات ونظم المعلومات

• تعريف البيانات وأهميتها

• معالجة البيانات الكترونيا و أرشفتها

• الحاسب الآلى

• أنواع البرمجيات المستخدمة

• نظم المعلومات

• اتصالات المعلومات

• الارشفة و الفهرسة الالكترونية باستخدام تقنية OCR -

• إجراءات التعامل مع المراسلات الواردة و الصادرة .الأرشفة الإلكترونية

• متابعة البريد الوارد و أمن و سرية المعلومات

• أساليب التصنيف و الترقيم عند حفظ المعلومات .

أساليب الفهرسة و استرجاع المعلومات و طرق حفظها الكترونيا و تقليديا .

• فرز و إتلاف و ترحيل الأوراق - حالات عملية في تصنيف وفهرسة المستندات

• الحد من الأعمال الورقية في المكاتب .

• النظم الحديثة فى الحفظ والتداول-مفهوم حفظ وتداول السجلات والمستندات

• حفظ الملفات بالطريقة التقليدية و الالكترونية

• الحفظ على أساس استخدام الفهرسة

• استخدام برمجيات الحاسب فى الحفظ

• معالجة الكلمات

• الأجندات الإلكترونية

النظم الحديثة فى استرجاع المعلومات-استخدام المصغرات الفيلمية للحفظ

• المركزية واللامركزية فى نظام الحفظ

• مزايا وعيوب كل منهما

• تداول البيانات ( نظم الاتصالات )

• الشبكات المحلية

• البريد الإلكترونى

• البريد الصوتى و الفاكس ميلى