استخدام الذكاء الاصطناعي في تحليل الإنفاق (Spend Analysis)

الأهداف:

في نهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون قادرين على:

• فهم مفهوم Spend Analysis وأهميته في رفع كفاءة المشتريات وترشيد الإنفاق.
• توظيف تقنيات الذكاء الاصطناعي لتحليل بيانات الإنفاق واستخراج الأنماط والاتجاهات.
• تصنيف بيانات المشتريات باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي وتقنيات التعلم الآلي.
• اكتشاف فرص خفض التكاليف وتحسين أداء الموردين.
• بناء لوحات معلومات تفاعلية لدعم قرارات المشتريات.
• التنبؤ بالاحتياجات المستقبلية والإنفاق باستخدام التحليلات التنبؤية.
• استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي التوليدي لإعداد التقارير والعروض التنفيذية.
• تطبيق أفضل الممارسات العالمية في حوكمة بيانات المشتريات وتحليل الإنفاق.

 المحاور العلمية :

اليوم الأول: أساسيات تحليل الإنفاق والذكاء الاصطناعي

• مفهوم Spend Analysis ودوره في الإدارة الاستراتيجية للمشتريات.
• دورة حياة بيانات المشتريات.
• أنواع بيانات الإنفاق ومصادرها.
• تحديات جودة البيانات.
• مقدمة في الذكاء الاصطناعي وتحليلات البيانات.
• مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للمشتريات.

اليوم الثاني: إعداد وتنظيف بيانات الإنفاق

• جمع بيانات المشتريات من الأنظمة المختلفة.
• تنظيف البيانات باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي.
• تصنيف الموردين والسلع والخدمات.
• توحيد أسماء الموردين والبيانات المكررة.
• استخدام الذكاء الاصطناعي لتحسين جودة البيانات.
• ورشة عمل عملية على بيانات مشتريات.

اليوم الثالث: التحليل الذكي للإنفاق

• Spend Classification باستخدام الذكاء الاصطناعي.
• تحليل الإنفاق حسب:

• الإدارات.
• الموردين.
• الفئات.
• المشاريع.
• المناطق الجغرافية.

• اكتشاف فرص التوفير.
• تحليل تركّز الموردين.
• تحليل الاتجاهات الموسمية.
• اكتشاف الإنفاق غير المخطط.

اليوم الرابع: التحليلات المتقدمة والتنبؤية

• Predictive Spend Analytics.
• التنبؤ بالاحتياجات المستقبلية.
• اكتشاف المخاطر المالية.
• تحليل أداء الموردين باستخدام الذكاء الاصطناعي.
• تحليل الأسعار والتقلبات.
• إنشاء لوحات معلومات تفاعلية (Dashboards).
• إعداد تقارير تنفيذية ذكية.

اليوم الخامس: التطبيقات العملية وبناء استراتيجية تحليل الإنفاق

• استخدام Chat GPT وMicrosoft Copilot في تحليل بيانات المشتريات.
• استخدام Power BI مع الذكاء الاصطناعي في تحليل الإنفاق.
• تصميم نموذج مؤسسي لتحليل الإنفاق.
• مؤشرات قياس وفورات المشتريات.
• إعداد خطة تحسين الإنفاق المؤسسي.
• دراسة حالات (Case Studies) من القطاعين الحكومي والخاص.