الإستقطـاب والتـوظيف عن طـريق الإنتـرنت

مفهوم الاستقطاب :

  • يعني الاستقطاب البحث عن الأفراد الصالحين لملء الوظائف الشاغرة في العمل واستمالتهم وجذبهم واختيار الأفضل بعد ذلك للعمل .

  • الاستقطاب هو البحث عن الموارد البشرية التي تحتاجها المنظمة في سوق العمل بالعدد والنوع المطلوب .

  • الاستقطاب هو عملية خلق الرغبة والدفعية لدى الموارد البشرية التي تحتاجها المنظمة من سوق العمل وتحفيزها ودعوتها للتقدم وطلب التوظيف بالمنظمة .

  • الاستقطاب يعتبر هو احد ابرز واهم العمليات التي تتم في الموارد البشرية لأنها ترتبط في مستقبل هذه المنظمة ، لان لو أن الاختيار كان سيء سيكون خسارة للمنظمة لأنه يحتاج إلى تدبير وتطوير كثير بسبب القصور فيه والتكلفة ستكون كبيرة / أما إذا تم اختيار أشخاص متميزين سيقل التكلفة ويكثر الإنتاج .

  • أهمية الاستقطاب : الاستقطاب يسبق الاختيار ، الاستقطاب هو رؤية كل الأشخاص إما الاختيار هو اختيار أنسب الأشخاص .

  • تبرز أهمية الاستقطاب بعلاقته المباشرة مع الآخرين والتعيين إذا يؤدي الاستقطاب لعدد كبير من الموارد البشرية إلى توفير بدائل انتقاء متعددة .

  • الاستقطاب الجيد يوسع من قاعدة اختيار الموارد البشرية .

  • تستطيع المنظمة من خلال الاستقطاب توصيل رسالتها للمترشحين وإعلامهم بأنها المكان المناسب لهم للعمل لتطوير حياتهم الوظيفية .

  • يحدد الاستقطاب أفضل الوسائل للبحث عن الكفاءات ( عن طريق الإعلان ، الاتصال الشخصي ، الجامعات ، المكاتب المتخصصة ) .

قواعد الاستقطاب :

  • تقييم المنظمة الخاصة بالمنظمات العالمية وعمل مقارنه للتطوير .

  • حفظ البيانات والمعلومات بشكل مركزي .

  • مراجعة المعلومات وتطويرها أو تعديلها حسب الظروف .

  • توحيد إستراتيجية الاستقطاب و أساليبه .

  • دراسة أوضاع سوق العمل ..

  • مدى توفر المهارات والخبرات المطلوبة .

  • حدود سوق العمل محلي إقليمي عالمي .

  • الظروف الاقتصادية السائدة .

  • الإغراءات المقترحة من المنافسين .

  • بناء عليها يعمل منافسه .

  • التحليل المنتظم لمصادر الاستقطاب ..

  • يأتي نتيجة سياسة للمنظمة هل هي فعلا لديها أوقات معينه للاستقطاب وبطرق معددة ؟ .

طرق الاستقطاب :

مزايا الاستقطاب الداخلي :

  • وفرة المعلومات الكافية عن المترشحين داخل المنظمة .

  • أحد أهم الحوافز المؤثرة في العاملين .

  • انسجام كبير للعامل مع بيئة العمل وثقافة المنظمة .

  • تساعد الترقية في الرفع من الروح المعنوية للعاملين .

  • انخفاض تكلفة الاستقطاب الخارجي .

  • يساعد على المحافظة على الموارد البشرية الحالية وعدم تسربها .

الاستقطاب الخارجي :

  • هي متخلف الجهات الخارجية التي يمكن أن تزود المنظمة بحاجياتها من الكفاءات البشرية .

  • الحاجة للموارد البشرية هي التي تحدد المصادر الخارجي التي تتوفر فيه تلك الاحتياجات .

  • وسائل الاستقطاب الخارجي :

  • الإعلانات: أهم مصادر الاستقطاب الخارجي الذي يجب أن يراعي كل من :

  • اختيار وسيلة الإعلان المناسبة ( الصحف المجلات المتخصصة الجرائد بالايميل مواقع الأنترنت .. الخ ) .

  • مكاتب التوظيف : التي تقوم بدور الوساطة بين المنظمات وطالبي العمل .

  • مكاتب توظف افتراضيه ويكون عن طريق الانترنت .

  • مكاتب الاستقطاب الاستشارية : هي مكاتب تقوم نيابة عن المنظمة بعملية الاستقطاب وتحليل طلبات التوظيف و المقابلات .

  • اختيار المؤسسات ذات السعة الجيدة من حيث خططها الدراسية وكفاءة مدرسيها .. الخ .

  • مكاتب التوظيف والمعاهد في التخصصات .

  • مكاتب التوظيف بالمنظمات .

  • الإعلان عن طريق الانترنت .

معايير تقييم برنامج الاستقطاب :

  • عدد وتخصص الأفراد المستقطبين .

  • مستوى المواصفات المستقطبة ( عالية متوسطة ضعيفة .. ) .

  • المدة الزمنية التي أنجز فيها الاستقطاب .

  • تكلفة الاستقطاب ( تكلفة المستقطب ) .

  • الداخلي والخارجي .

  • درجة القناعة الحاصلة لدى المستقطبين .

  • التأكد عن طريق المقابلة الشخصية .

  • عدد المصادر التي تم الاتصال بها .

  • عدد المقابلات التي أجريت في عملية الاستقطاب .

مفهوم الاختيار :

  • الاختيار يمثل الخطوة الثانية بعد عملية الاستقطاب .

  • الاختيار هو العملية التي يتم بمقتضاها فحص طلبات المتقدمين للتأكد ممن تنطبق عليهم المواصفات وشروط الوظيفة ، ثم مقابلتهم ، وتعيينهم في نهاية الأمر .

  • الاختيار هو العملية التي يستطيع الخبراء من خلالها أن يوفقوا بين مواصفات الأفراد المتقدمين للعمل وواجبات الوظيفة .

مقارنة بين مواصفات الفرد ومتطلبات الوظيفة :

  • مواصفات الفرد

  • متطلبات الوظيفة

  • التأهيل العلمي .

  • الخبرة .

  • التدريب السابق .

  • المهارات الشخصية .

  • القدرات الخاصة .

  • السمات الشخصية .

  • واجبات الوظيفة .

  • مسؤوليات الوظيفة .

  • صلاحيات الوظيفة .

خطوات الاختيار :

  • استقبال طلبات التوظيف

  • استقبال طلبات التوظيف

  • استكمال طلبات التوظيف من المكاتب المتخصصة

  • الفحص الأولي للطلبات .

  • الاختبارات .

  • استكمال طلبات التوظيف .

  • المقابلة مع الخبراء

  • المقابلة مع إدارة المنظمة .

  • قرار الاختيار .

  • استكمال طلبات التوظيف .

  • المقابلة مع الخبراء .

  • المقابلة مع إدارة المنظمة .

  • التفاوض على الأجر .

  • مقابلات مع مندوبي الإدارة العليا .

  • مقابلة مع الرئيس .

مبادئ إعداد وتنظيم الاختبارات :

  • ارتباط محتوى الاختبار بطبيعة الوظيفة المراد شغلها .

  • أن يتمتع الاختبار بالموثوقية ( Reliability ) بمعنى ثبات نتائج الاختبار في حالة الإعادة .

  • المصداقية ، أي يساعد الاختبار على معرفة المواصفات المرغوبة للوظيفة في المترشح .

  • أن تكون مرنة أي يمكن تعديلها حسب متطلبات العمل أو تقنياته .

أنواع المقابلات :

  • المقابلة غير الموجهة (( عامة )) : تقديم أسئلة غير موجهة تمليها طبيعة المقابلة أو إجابة المتقدم الأخيرة .

  • المقابلة المقننة : تقدم نفس الأسئلة لجميع المترشحين .

  • المقابلة الجماعية : يمثل المتقدم أمام أعضاء لجنة المقابلة ، حيث يقوم كل عضو بطرح الأسئلة أمام الآخرين، ذات وقت أقصر خاصة عندما يكون عدد المتقدمين كبيراً .

  • المقابلة المجهدة : الهدف منها تدبير كيفية تصرف المترشح في بعض المواقف و الضغوط .

  • المقابلة الموقفية : تهدف إلى التعرف على كيفية تصرف المتقدم غي موقف معينة لها علاقة بالوظيفة.

أخطاء شائعة في المقابلات :

  • الحكم السريع على المتقدم إيجابياً أو سلبياً .

  • البحث عن نقاط الضعف .

  • عدم وجود معلومات كافية عن الوظيفة .

  • الحاجة العاجلة لملء الوظائف الشاغرة .

  • تأثير الجوانب غير اللفظية على تقييم المترشحين .

  • مقارنة المترشح المتقدمين بدل الاختيار على أساس المعايير المحددة مسبقاً .

  • خطأ التأثر بالهالة : حسن المظهر ، حسن الكلام .

  • خطأ التماثل : نفس القرية ، نفس الجامعة .

  • خطأ الأسئلة المحرجة .

المواعيد المتاحة

بيروت
من 01-04-2024    الى 05-04-2024
لندن
من 22-04-2024    الى 26-04-2024
الكويت
من 22-04-2024    الى 26-04-2024
عمان
من 06-05-2024    الى 10-05-2024
ميونخ
من 06-05-2024    الى 10-05-2024
الرياض
من 13-05-2024    الى 17-05-2024
دبى
من 13-05-2024    الى 17-05-2024
بيروت
من 27-05-2024    الى 31-05-2024
دبى
من 10-06-2024    الى 14-06-2024
كوالالمبور
من 10-06-2024    الى 14-06-2024
شرم الشيخ
من 24-06-2024    الى 28-06-2024
ابو ظبي
من 15-07-2024    الى 19-07-2024
لندن
من 15-07-2024    الى 19-07-2024
جنيف
من 12-08-2024    الى 16-08-2024
جنيف
من 26-08-2024    الى 30-08-2024
البحرين
من 09-09-2024    الى 13-09-2024
سنغافورة
من 09-09-2024    الى 13-09-2024
سنغافورة
من 09-09-2024    الى 13-09-2024
دبى
من 16-09-2024    الى 20-09-2024
دبى
من 30-09-2024    الى 04-10-2024
الكويت
من 30-09-2024    الى 04-10-2024
لندن
من 21-10-2024    الى 25-10-2024
جنيف
من 21-10-2024    الى 25-10-2024
برشلونة
من 11-11-2024    الى 15-11-2024
براغ
من 18-11-2024    الى 22-11-2024
مدريد
من 25-11-2024    الى 29-11-2024
بيروت
من 02-12-2024    الى 06-12-2024
القاهرة
من 23-12-2024    الى 27-12-2024