الأمن الالكتروني وتأمين الوثائق والمستندات وحفظ المخطوطات

الأهداف العامة :

يهدف البرنامج إلى تعريف المشاركين بمعنى التنظيم الفنى للمحفوظات والمخطوطات والأساليب التقليدية فى الحفظ والتصنيف والفرز والترحيل للأوراق والملفات والبيانات . وتزويدهم بالمهارات اللازمة لتطبيق الأساليب الحديثة فى إدارة المخطوطات والمحفوظات وتطبيقات الإليكترونية فى الحفظ والتأمين والاسترجاع وتطوير الوسائط والاستراتيجيات وأساليب التأمين والحماية المتبعة.

في نهاية البرنامج التدريبي يتوقع ان يكون المتدرب قادرا على :

  • تحديد اهمية البيانات ونظم المعلومات و ارشفتها الكترونيا

  • التوثيق و الاجندة الالكترونية لحفظ المعلومات .

  • أجهزة نقل المعلومات ونظم الاتصالات الالكترونية .

  • تزويد المشاركين بأساليب تأمين وحفظ وأرشفة الملفات والوثائق باستخدام الحاسب الآلي ./

  • البريد الالكتروني و شبكة الإنترنت و اهميتها في الارشفة الالكترونية و نقل المعلومات .

  • التعرف على التنظيم الاداري للمحفوظات الالكترونية .

  • التعرف على طرق تصميم سجلات الارشيف ومستنداته الكترونيا .

  • شرح النظم الحديثة في الحفظ والتداول .

  • استخدام التنظيم الداخلي الارشيف ووسائل واساليب وتطويره .

  • استخدام التقنيات الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات .

الأهداف التدريبية التفصيلية

أهمية البيانات ونظم المعلومات-

  • تعريف البيانات وأهميتها

  • معالجة البيانات الكترونيا و أرشفتها

  • الحاسب الآلى

  • أنواع البرمجيات المستخدمة

  • نظم المعلومات

  • المعلومات

الارشفة و الفهرسة الالكترونية باستخدام تقنية OCR -

  • إجراءات التعامل مع المراسلات الواردة و الصادرة .الأرشفة الإلكترونية

  • متابعة البريد الوارد و أمن و سرية; المعلومات

  • أساليب التصنيف و الترقيم عند حفظ المعلومات .

  • فرز و إتلاف و ترحيل الأوراق - حالات عملية في تصنيف وفهرسة المستندات

  • الحد من الأعمال الورقية في المكاتب .

النظم الحديثة فى الحفظ والتداول-مفهوم حفظ وتداول السجلات والمستندات

  • حفظ الملفات بالطريقة التقليدية و الالكترونية

  • الحفظ على أساس استخدام الفهرسة

  • أساليب تأمين الملفات إلكترونياً .

  • استخدام برمجيات الحاسب فى الحفظ

  • معالجة الكلمات

  • الأجندات الإلكترونية

النظم الحديثة فى استرجاع المعلومات-استخدام المصغرات الفيلمية للحفظ

  • المركزية واللامركزية فى نظام الحفظ

  • مزايا وعيوب كل منهما

  • تداول البيانات ( نظم الاتصالات )

  • الشبكات المحلية

  • البريد الإلكترونى

  • البريد الصوتى و الفاكس ميلى

المحفوظات : ماهيتها .. أنواعها .. أهميتها

  • تطور وسائط الحفظ

  • تعريف المحفوظات

  • أنواع المحفوظات

  • أهمية المحفوظات

مهارات التنظيم الفني للمحفوظات

  • مهارات التصنيف

  • مهارات الترميز

  • قواعد ترتيب الأسماء

مهارات الفهرسة

  • إعداد الفهارس

  • فهرس السجل

  • فهرس البطاقات

مهارات الحفظ والفرز والترحيل

  • مفهوم الحفظ

طرق حفظ الوثائق

  • إجراءات حفظ الأوراق في الملفات

  • دليل الإجراءات الخاص بالمحفوظات

  • مهارات فرز وترحيل وإتلاف المحفوظات

مهارات معالجة البريد الوارد والصادر

  • معالجة المراسلات الواردة

  • إجراءات متابعة المراسلات الواردة

  • معالجة المراسلات الصادرة

  • تداول المراسلات الداخلية

المواعيد المتاحة

براغ
من 27-01-2025    الى 31-01-2025
باريس
من 27-01-2025    الى 31-01-2025
براغ
من 27-01-2025    الى 31-01-2025
برشلونة
من 03-02-2025    الى 07-02-2025
سنغافورة
من 03-02-2025    الى 07-02-2025
برشلونة
من 03-02-2025    الى 07-02-2025
الخبر
من 03-02-2025    الى 07-02-2025
دبى
من 10-02-2025    الى 14-02-2025
براغ
من 03-03-2025    الى 07-03-2025
جنيف
من 17-03-2025    الى 21-03-2025
جنيف
من 24-03-2025    الى 28-03-2025
ميونخ
من 31-03-2025    الى 04-04-2025
لندن
من 21-04-2025    الى 25-04-2025
شرم الشيخ
من 21-04-2025    الى 25-04-2025
البحرين
من 12-05-2025    الى 16-05-2025
ميونخ
من 12-05-2025    الى 16-05-2025
القاهرة
من 26-05-2025    الى 30-05-2025
سنغافورة
من 02-06-2025    الى 06-06-2025
عمان
من 02-06-2025    الى 06-06-2025
جاكرتا
من 02-06-2025    الى 06-06-2025
اسطنبول
من 09-06-2025    الى 13-06-2025
البحرين
من 09-06-2025    الى 13-06-2025
القاهرة
من 23-06-2025    الى 27-06-2025
لندن
من 14-07-2025    الى 18-07-2025
البحرين
من 14-07-2025    الى 18-07-2025
سنغافورة
من 11-08-2025    الى 15-08-2025
البحرين
من 25-08-2025    الى 29-08-2025
كوالالمبور
من 08-09-2025    الى 12-09-2025
جاكرتا
من 15-09-2025    الى 19-09-2025
مدريد
من 29-09-2025    الى 03-10-2025
اسطنبول
من 29-09-2025    الى 03-10-2025
الكويت
من 29-09-2025    الى 03-10-2025
ابو ظبي
من 20-10-2025    الى 24-10-2025
القاهرة
من 20-10-2025    الى 24-10-2025
مدريد
من 10-11-2025    الى 14-11-2025
مدريد
من 17-11-2025    الى 21-11-2025
عمان
من 24-11-2025    الى 28-11-2025
باريس
من 01-12-2025    الى 05-12-2025
كوالالمبور
من 22-12-2025    الى 26-12-2025