الأمن الالكتروني وتأمين الوثائق والمستندات وحفظ المخطوطات

الأهداف العامة :

يهدف البرنامج إلى تعريف المشاركين بمعنى التنظيم الفنى للمحفوظات والمخطوطات والأساليب التقليدية فى الحفظ والتصنيف والفرز والترحيل للأوراق والملفات والبيانات . وتزويدهم بالمهارات اللازمة لتطبيق الأساليب الحديثة فى إدارة المخطوطات والمحفوظات وتطبيقات الإليكترونية فى الحفظ والتأمين والاسترجاع وتطوير الوسائط والاستراتيجيات وأساليب التأمين والحماية المتبعة.

في نهاية البرنامج التدريبي يتوقع ان يكون المتدرب قادرا على :

• تحديد اهمية البيانات ونظم المعلومات و ارشفتها الكترونيا

• التوثيق و الاجندة الالكترونية لحفظ المعلومات .

• أجهزة نقل المعلومات ونظم الاتصالات الالكترونية .

• تزويد المشاركين بأساليب تأمين وحفظ وأرشفة الملفات والوثائق باستخدام الحاسب الآلي ./

• البريد الالكتروني و شبكة الإنترنت و اهميتها في الارشفة الالكترونية و نقل المعلومات .

• التعرف على التنظيم الاداري للمحفوظات الالكترونية .

• التعرف على طرق تصميم سجلات الارشيف ومستنداته الكترونيا .

• شرح النظم الحديثة في الحفظ والتداول .

• استخدام التنظيم الداخلي الارشيف ووسائل واساليب وتطويره .

• استخدام التقنيات الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات .

الأهداف التدريبية التفصيلية

أهمية البيانات ونظم المعلومات-

• تعريف البيانات وأهميتها

• معالجة البيانات الكترونيا و أرشفتها

• الحاسب الآلى

• أنواع البرمجيات المستخدمة

• نظم المعلومات

• المعلومات

الارشفة و الفهرسة الالكترونية باستخدام تقنية OCR -

• إجراءات التعامل مع المراسلات الواردة و الصادرة .الأرشفة الإلكترونية

• متابعة البريد الوارد و أمن و سرية; المعلومات

• أساليب التصنيف و الترقيم عند حفظ المعلومات .

• فرز و إتلاف و ترحيل الأوراق - حالات عملية في تصنيف وفهرسة المستندات

• الحد من الأعمال الورقية في المكاتب .

النظم الحديثة فى الحفظ والتداول-مفهوم حفظ وتداول السجلات والمستندات

• حفظ الملفات بالطريقة التقليدية و الالكترونية

• الحفظ على أساس استخدام الفهرسة

• أساليب تأمين الملفات إلكترونياً .

• استخدام برمجيات الحاسب فى الحفظ

• معالجة الكلمات

• الأجندات الإلكترونية

النظم الحديثة فى استرجاع المعلومات-استخدام المصغرات الفيلمية للحفظ

• المركزية واللامركزية فى نظام الحفظ

• مزايا وعيوب كل منهما

• تداول البيانات ( نظم الاتصالات )

• الشبكات المحلية

• البريد الإلكترونى

• البريد الصوتى و الفاكس ميلى

المحفوظات : ماهيتها .. أنواعها .. أهميتها

• تطور وسائط الحفظ

• تعريف المحفوظات

• أنواع المحفوظات

• أهمية المحفوظات

مهارات التنظيم الفني للمحفوظات

• مهارات التصنيف

• مهارات الترميز

• قواعد ترتيب الأسماء

مهارات الفهرسة

• إعداد الفهارس

• فهرس السجل

• فهرس البطاقات

مهارات الحفظ والفرز والترحيل

• مفهوم الحفظ

طرق حفظ الوثائق

• إجراءات حفظ الأوراق في الملفات

• دليل الإجراءات الخاص بالمحفوظات

• مهارات فرز وترحيل وإتلاف المحفوظات

مهارات معالجة البريد الوارد والصادر

• معالجة المراسلات الواردة

• إجراءات متابعة المراسلات الواردة

• معالجة المراسلات الصادرة

• تداول المراسلات الداخلية