التقنيات الحديثة في تنظيم الملفات والوثائق

أهدف البرنامج :

إكساب المشاركين المعارف والمهارات التقنية الحديثة اللازمة لمعالجة المراسلات الواردة والصادرة، والقيام بحفظ المعاملات والوثائق وفق أسلوب تقني حديث يضمن سرعة الوصول إلى المحفوظات واسترجاع الوثائق.

موضوعات البرنامج

أهمية الاتصالات المكتبية حفظ الوثائق

  • مفهوم الاتصالات الكتابية والمحفوظات، وأهميتها، والسرية والخصوصية

  • معوقات ومشكلات الوضع التقليدي للمحفوظات

خصائص موظفي الحفظ

  • واجبات ومسئوليات موظفي الحفظ، ومؤهلاتهم وقدراتهم ومهاراتهم

  • طرق اكتساب القدرات والمهارات والمعارف اللازمة

التعامل مع الاتصالات المكتبية والتقنيات الإلكترونية

  • الإجراءات التقليدية، والأساليب الإلكترونية لضبط الوارد والصادر

  • البريد الإلكتروني، والإنترنت، والإنترانت، والاكسترانت

  • الحفظ الإلكتروني للمعاملات والوثائق

نشأة ودورة الوثائق, وتطور الأرشيف التقليدي

  • أنواع الوثائق، وأشكالها

  • تطور الأرشيف التقليدي إلى الأرشيف الإلكتروني

  • التعامل مع الوثائق والمعاملات في فترة الإنشاء

  • التعامل مع الوثائق والمعاملات في فترة المعالجة والإجراء

  • مرحلة الحفظ النشط، والحفظ غير النشط، والحفظ الدائم

نظم الإشراف على المحفوظات

  • مفهوم الإشراف على المحفوظات، وأهميته

  •  

  • أسلوبا مركزية، ولامركزية الإشراف على المحفوظات

  •  

  • أسلوب الدمج بين مركزية ولامركزية الإشراف على المحفوظات

  •  

التصنيف والترميز والفهرسة

  • أهمية إنشاء نظام لحفظ الوثائق والمعاملات

  • تصنيف وترميز المحفوظات، والأساليب المتبعة

  • إنشاء خطة متكاملة لفهرسة المحفوظات

فهرسة المعاملات والوثائق إلكترونيا

  • أهمية الأرشفة والحفظ الإلكتروني، ومراحلها

  • نظام البريد والمراسلات بالحاسب الآلي

  • تأهيل وتدريب الموظفين للأرشفة بالحاسب

فرز وترحيل وإتلاف المحفوظات

  • متطلبات وإجراءات فرز وترحيل وإتلاف الوثائق المتقادمة

  • تجهيزات وأدوات حفظ ا لمراسلات والوثائق، وأماكن الحفظ

التقنيات والأجهزة الحديثة في مجال التداول والحفظ الاسترجاع

البريد الإلكتروني - المصغرات الفيلمية - نظام الحفظ الضوئي

المواعيد المتاحة

الكويت
من 16-03-2026    الى 20-03-2026
الرياض
من 23-03-2026    الى 27-03-2026
المغرب
من 06-04-2026    الى 10-04-2026
القاهرة
من 06-04-2026    الى 10-04-2026
القاهرة
من 27-04-2026    الى 01-05-2026
عمان
من 04-05-2026    الى 08-05-2026
سنغافورة
من 18-05-2026    الى 22-05-2026
البحرين
من 01-06-2026    الى 05-06-2026
ابو ظبي
من 01-06-2026    الى 05-06-2026
باريس
من 15-06-2026    الى 19-06-2026
كوالالمبور
من 15-06-2026    الى 19-06-2026
جنيف
من 15-06-2026    الى 19-06-2026
الخبر
من 15-06-2026    الى 19-06-2026
بيروت
من 15-06-2026    الى 19-06-2026
شرم الشيخ
من 22-06-2026    الى 26-06-2026
الكويت
من 06-07-2026    الى 10-07-2026
برشلونة
من 20-07-2026    الى 24-07-2026
اسطنبول
من 27-07-2026    الى 31-07-2026
ابو ظبي
من 10-08-2026    الى 14-08-2026
ابو ظبي
من 17-08-2026    الى 21-08-2026
القاهرة
من 17-08-2026    الى 21-08-2026
شرم الشيخ
من 07-09-2026    الى 11-09-2026
الكويت
من 14-09-2026    الى 18-09-2026
برشلونة
من 14-09-2026    الى 18-09-2026
ابو ظبي
من 21-09-2026    الى 25-09-2026
شرم الشيخ
من 21-09-2026    الى 25-09-2026
كوالالمبور
من 28-09-2026    الى 02-10-2026
باريس
من 05-10-2026    الى 09-10-2026
كوالالمبور
من 12-10-2026    الى 16-10-2026
ابو ظبي
من 26-10-2026    الى 30-10-2026
دبى
من 26-10-2026    الى 30-10-2026
عمان
من 09-11-2026    الى 13-11-2026
المغرب
من 16-11-2026    الى 20-11-2026
الخبر
من 23-11-2026    الى 27-11-2026
البحرين
من 14-12-2026    الى 18-12-2026
لندن
من 14-12-2026    الى 18-12-2026
بيروت
من 28-12-2026    الى 01-01-2027