التقنيات الحديثة في تنظيم الملفات والوثائق

أهدف البرنامج :

إكساب المشاركين المعارف والمهارات التقنية الحديثة اللازمة لمعالجة المراسلات الواردة والصادرة، والقيام بحفظ المعاملات والوثائق وفق أسلوب تقني حديث يضمن سرعة الوصول إلى المحفوظات واسترجاع الوثائق.

موضوعات البرنامج

أهمية الاتصالات المكتبية حفظ الوثائق

  • مفهوم الاتصالات الكتابية والمحفوظات، وأهميتها، والسرية والخصوصية

  • معوقات ومشكلات الوضع التقليدي للمحفوظات

خصائص موظفي الحفظ

  • واجبات ومسئوليات موظفي الحفظ، ومؤهلاتهم وقدراتهم ومهاراتهم

  • طرق اكتساب القدرات والمهارات والمعارف اللازمة

التعامل مع الاتصالات المكتبية والتقنيات الإلكترونية

  • الإجراءات التقليدية، والأساليب الإلكترونية لضبط الوارد والصادر

  • البريد الإلكتروني، والإنترنت، والإنترانت، والاكسترانت

  • الحفظ الإلكتروني للمعاملات والوثائق

نشأة ودورة الوثائق, وتطور الأرشيف التقليدي

  • أنواع الوثائق، وأشكالها

  • تطور الأرشيف التقليدي إلى الأرشيف الإلكتروني

  • التعامل مع الوثائق والمعاملات في فترة الإنشاء

  • التعامل مع الوثائق والمعاملات في فترة المعالجة والإجراء

  • مرحلة الحفظ النشط، والحفظ غير النشط، والحفظ الدائم

نظم الإشراف على المحفوظات

  • مفهوم الإشراف على المحفوظات، وأهميته

  •  

  • أسلوبا مركزية، ولامركزية الإشراف على المحفوظات

  •  

  • أسلوب الدمج بين مركزية ولامركزية الإشراف على المحفوظات

  •  

التصنيف والترميز والفهرسة

  • أهمية إنشاء نظام لحفظ الوثائق والمعاملات

  • تصنيف وترميز المحفوظات، والأساليب المتبعة

  • إنشاء خطة متكاملة لفهرسة المحفوظات

فهرسة المعاملات والوثائق إلكترونيا

  • أهمية الأرشفة والحفظ الإلكتروني، ومراحلها

  • نظام البريد والمراسلات بالحاسب الآلي

  • تأهيل وتدريب الموظفين للأرشفة بالحاسب

فرز وترحيل وإتلاف المحفوظات

  • متطلبات وإجراءات فرز وترحيل وإتلاف الوثائق المتقادمة

  • تجهيزات وأدوات حفظ ا لمراسلات والوثائق، وأماكن الحفظ

التقنيات والأجهزة الحديثة في مجال التداول والحفظ الاسترجاع

البريد الإلكتروني - المصغرات الفيلمية - نظام الحفظ الضوئي

المواعيد المتاحة

بيروت
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
جاكرتا
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
برشلونة
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
براغ
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
شرم الشيخ
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
المغرب
من 27-01-2025    الى 31-01-2025
جاكرتا
من 03-02-2025    الى 07-02-2025
ابو ظبي
من 03-02-2025    الى 07-02-2025
لندن
من 17-02-2025    الى 21-02-2025
الكويت
من 17-02-2025    الى 21-02-2025
الرياض
من 17-02-2025    الى 21-02-2025
برشلونة
من 17-02-2025    الى 21-02-2025
سنغافورة
من 24-02-2025    الى 28-02-2025
بيروت
من 03-03-2025    الى 07-03-2025
الكويت
من 17-03-2025    الى 21-03-2025
الرياض
من 24-03-2025    الى 28-03-2025
القاهرة
من 07-04-2025    الى 11-04-2025
المغرب
من 07-04-2025    الى 11-04-2025
القاهرة
من 28-04-2025    الى 02-05-2025
عمان
من 05-05-2025    الى 09-05-2025
سنغافورة
من 19-05-2025    الى 23-05-2025
ابو ظبي
من 02-06-2025    الى 06-06-2025
البحرين
من 02-06-2025    الى 06-06-2025
كوالالمبور
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
جنيف
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
باريس
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
الخبر
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
بيروت
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
شرم الشيخ
من 23-06-2025    الى 27-06-2025
الكويت
من 07-07-2025    الى 11-07-2025
برشلونة
من 21-07-2025    الى 25-07-2025
اسطنبول
من 28-07-2025    الى 01-08-2025
ابو ظبي
من 11-08-2025    الى 15-08-2025
ابو ظبي
من 18-08-2025    الى 22-08-2025
القاهرة
من 18-08-2025    الى 22-08-2025
شرم الشيخ
من 08-09-2025    الى 12-09-2025
الكويت
من 15-09-2025    الى 19-09-2025
برشلونة
من 15-09-2025    الى 19-09-2025
شرم الشيخ
من 22-09-2025    الى 26-09-2025
ابو ظبي
من 22-09-2025    الى 26-09-2025
كوالالمبور
من 29-09-2025    الى 03-10-2025
باريس
من 06-10-2025    الى 10-10-2025
كوالالمبور
من 13-10-2025    الى 17-10-2025
ابو ظبي
من 27-10-2025    الى 31-10-2025
دبى
من 27-10-2025    الى 31-10-2025
عمان
من 10-11-2025    الى 14-11-2025
المغرب
من 17-11-2025    الى 21-11-2025
الخبر
من 24-11-2025    الى 28-11-2025
لندن
من 15-12-2025    الى 19-12-2025
البحرين
من 15-12-2025    الى 19-12-2025
بيروت
من 29-12-2025    الى 02-01-2026