التقنيـات الحديثـة في الفهرسة والارشفة الالكترونية لحفـظ الوثائـق والملفـات

المقدمة:

يهدف هذا البرنامج إلى تعريف المشاركين بمعنى التنظيم الفنى للمحفوظات والأساليب التقليدية فى الحفظ والتصنيف والفرز والترحيل للأوراق والملفات والبيانات وتزويدهم بالمهارات اللازمة لتطبيق الأساليب الحديثة فى إدارة المحفوظات وتطبيقات الإليكترونية فى الحفظ والتأمين والاسترجاع وتطوير الوسائط والاستراتيجيات وأساليب التأمين والحماية المتبعة.

في نهاية هذا البرنامج يتوقع من المشاركين أن يتحاوروا حول

  • تحديد أهمية البيانات ونظم المعلومات و ارشفتها الكترونيا .

  • التوثيق و الاجندة الالكترونية لحفظ المعلومات .

  • أجهزة نقل المعلومات ونظم الاتصالات الالكترونية .

  • البريد الالكتروني و شبكة الإنترنت و اهميتها في الارشفة الالكترونية

  • التعرف على التنظيم الاداري للمحفوظات الالكترونية.

  • التعرف على طرق تصميم سجلات الارشيف ومستنداته الكترونيا.

  • استخدام التقنيات الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات .

المحاور العلمية:

  • أهمية البيانات ونظم المعلومات

  • معالجة البيانات الكترونيا و أرشفتها

  • الأرشفة و الفهرسة الالكترونية باستخدام تقنية OCR

  • إجراءات التعامل مع المراسلات الواردة و الصادرة . الأرشفة الإلكترونية

  • متابعة البريد الوارد و أمن و سرية المعلومات

  • أساليب التصنيف و الترقيم عند حفظ المعلومات .

  • أساليب الفهرسة و استرجاع المعلومات و طرق حفظها الكترونيا و تقليديا

  • فرز و إتلاف و ترحيل الأوراق - حالات عملية في تصنيف وفهرسة المستندات

  • النظم الحديثة فى الحفظ والتداول

  • مفهوم حفظ وتداول السجلات والمستندات

  • النظم الحديثة فى استرجاع المعلومات

  • استخدام المصغرات الفيلمية للحفظ

  • تداول البيانات ( نظم الاتصالات )

  • الشبكات المحلية

  • البريد الإلكترونى

  • البريد الصوتى و الفاكسميلى

  • الأرشفة الإلكترونية

  • مفهوم نظام معالجة الوثائق الآلية

  • طرق حفظ الملفات

  • تصنيف وفهرسة الملفات

  • الأهداف الإستراتيجية للأرشفة الإلكترونية

  • أهداف الأرشفة الإلكترونية داخل المنظمة

  • كيف يعمل نظام معالجة الوثائق والملفات

  • مميزات نظام معالجة الوثائق والملفات الآلي

  • المراحل العامة لتنفيذ مشروع تحويل أرشيف ورقي إلى أرشيف الكتروني

  • حالة عملية فى مجال التوثيق والأرشفة الإلكترونية

  • تطبيقات الحاسب الألى فى وسرية المعلومات

  • حماية البيانات من خلال نظام التشغيل ويندوز XP

  • حماية البيانات من خلال مجموعة البرامج المكتبية Microsoft Office

  • أساليب الحفظ الاحتياطى Backup

  • تشفير البيانات Pretty Good Privacy - PGP(( PGP

  • حماية البريد الإلكترونى e-mail

  • الحماية من الفيروسات Antivirus

  • الأرشفة باستخدام Microsoft Access

  • التعامل مع الماسح الضوئى Scanner

  • التعامل مع الكاميرا Camera

  • التعامل مع الطابعات Printer

  • حفظ البيانات على الاسطوانات الضوئية

المواعيد المتاحة

شرم الشيخ
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
مدريد
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
اسطنبول
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
سنغافورة
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
جاكرتا
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
البحرين
من 27-01-2025    الى 31-01-2025
كوالالمبور
من 03-02-2025    الى 07-02-2025
براغ
من 03-02-2025    الى 07-02-2025
جاكرتا
من 24-02-2025    الى 28-02-2025
البحرين
من 03-03-2025    الى 07-03-2025
براغ
من 17-03-2025    الى 21-03-2025
البحرين
من 24-03-2025    الى 28-03-2025
براغ
من 24-03-2025    الى 28-03-2025
لندن
من 24-03-2025    الى 28-03-2025
دبى
من 24-03-2025    الى 28-03-2025
الرياض
من 07-04-2025    الى 11-04-2025
البحرين
من 07-04-2025    الى 11-04-2025
عمان
من 28-04-2025    الى 02-05-2025
دبى
من 05-05-2025    الى 09-05-2025
الكويت
من 19-05-2025    الى 23-05-2025
جنيف
من 02-06-2025    الى 06-06-2025
سنغافورة
من 02-06-2025    الى 06-06-2025
المغرب
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
جنيف
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
البحرين
من 23-06-2025    الى 27-06-2025
جاكرتا
من 07-07-2025    الى 11-07-2025
عمان
من 21-07-2025    الى 25-07-2025
القاهرة
من 28-07-2025    الى 01-08-2025
المغرب
من 28-07-2025    الى 01-08-2025
ابو ظبي
من 28-07-2025    الى 01-08-2025
الكويت
من 11-08-2025    الى 15-08-2025
القاهرة
من 18-08-2025    الى 22-08-2025
جاكرتا
من 18-08-2025    الى 22-08-2025
شرم الشيخ
من 08-09-2025    الى 12-09-2025
كوالالمبور
من 15-09-2025    الى 19-09-2025
ابو ظبي
من 15-09-2025    الى 19-09-2025
الخبر
من 22-09-2025    الى 26-09-2025
جاكرتا
من 22-09-2025    الى 26-09-2025
الخبر
من 29-09-2025    الى 03-10-2025
عمان
من 06-10-2025    الى 10-10-2025
كوالالمبور
من 13-10-2025    الى 17-10-2025
جنيف
من 27-10-2025    الى 31-10-2025
ميونخ
من 27-10-2025    الى 31-10-2025
براغ
من 10-11-2025    الى 14-11-2025
البحرين
من 17-11-2025    الى 21-11-2025
دبى
من 24-11-2025    الى 28-11-2025
الخبر
من 15-12-2025    الى 19-12-2025
المغرب
من 15-12-2025    الى 19-12-2025
بيروت
من 29-12-2025    الى 02-01-2026