التميز في إعداد وصياغة التقارير والمراسلات باستخدام تكنولوجيا المعلومات

الهدف العام:

تزويد المشاركين بأحدث الأساليب العلمية والعملية فى إعداد وتصميم وكتابة التقارير، والاستراتيجيات الواجب إتباعها في كتابة التقارير. إكساب المشاركين مهارات استخدام الحاسب الآلي في تصميم التقارير ، لتوضيح المعلومات للإدارة.

المحاور العلمية :

التقارير كوسيلة اتصال فعال :

• أهمية وفوائد التقارير ودورها فى تسيير العمل الادارى .

• التقارير كأداة للإقناع .

• أساسيات كتابة التقاري.

• أنواع التقارير وتصنيفها .

• الربط بين طريقة كتابة التقارير والهدف منها .

الموصفات الفنية للتقرير الجيد :

• مكونات التقرير .

• المواصفات الفنية ( الدقة / الوضوح / الأسلوب ) .

• أنواع وأنماط متلقى التقارير واهتماماتهم .

التخطيط لكتابة التقارير:

• مراحل إعداد وكتابة التقارير ( الاعداد / كتابة المسودة / التصميم والمراجعة ) .

• مراحل إعداد وكتابة التقارير ( التصميم والاخراج / أساليب عرض البيانات ).

• الأخطاء الشائعة وكيفية تفاديها .

• أسلوب عرض وتقديم التقارير .

• استخدامات الحاسب فى إعداد التقارير Microsoft Word

• استخدامات الحاسب الآلى فى عرض التقارير Microsoft Powerpoint

• استخدامات الحاسب الآلى فى أرشفة التقارير واسترجاعها Microsoft Access

• الخطوات الضرورية للإبقاء على المهارات المكتسبة من البرنامج.

• إعداد الخطة التنفيذية اللازمة لنقل المهارات المكتسبة إلى واقع التطبيق العملى.

لمن هذا البرنامج :

مدراء المكاتب الإدارة العليا وجميع أقسام السكرتارية والعاملين في الشئون الإدارية والمالية والفنية وإدارة العلاقات العامة والسجل العام وجميع المهتمين بإعداد وصياغة التقارير.