المفاهيم المتقدمة فى كيفية تبادل البيانات الكترونيا EDI

الهدف العام للبرنامج :

• مقدمة عن البيانات والمحفوظات وأنواعها وأهميتها .

• تنمية مهارات المشاركين في تنظيم المحفوظات إداريا وفنيا .

• مفهوم البيانات وأهميتها بالمنظمة .

• المفاهيم الأساسية لنظم البيانات .

• نطاق عمل إدارة الوثائق وأهدافها والعاملين بها .

• كيفية تصنيف الوثائق .

• عمليات الترقيم والترميز .

• الإجراءات الأمنية لحفظ وتداول البيانات .

• الطرق والأساليب الحديثة لاسترجاع البيانات الإلكترونية .

• تنمية مهارات المشاركين في مجال الإجراءات الأمنية وسلامة حفظ البيانات .

• سرية البيانات وعلاقتها بوسائل الاتصال الحديثة .

• السلطة المختصة بتحديد درجات السرية .

• نظم تداول الوثائق والبيانات السرية داخل المنظمة وخارجها

• الإجراءات الأمنية الواجبة عند تداول الأوراق السرية .

• المشكلات التي تواجه أمناء حفظ الأوراق والبيانات السرية وطرق التغلب عليها .

• نظم حفظ الوثائق والبيانات السرية يدويا وآليا .

• تحديد المستويات الوظيفية المرخص لها بالإطلاع على البيانات السرية .

• الإجراءات الأمنية للتخلص من الأوراق السرية يدويا والكترونيا.

• أنواع الوثائق السرية ( قرارات تقارير مذكرات- مكاتبات )

• التعرف على أهمية البيانات والإلمام بالأساليب الحديثة في تطوير وإدارة نظم البيانات.

• التعرف على الطرق الحديثة للتصنيف والحفظ وكيفية استخدام الحاسب الآلي في الأرشفة .

• الأوعية والأجهزة والإجراءات الأمنية الحديثة المتبعة لحفظ البيانات الكترونيا .

• التعرف على التقنيات الحديثة والوسائل المستخدمة لحفظ البيانات .

• إكساب المهارات الحديثة لموظفي الحفظ والتوثيق علميا وعمليا وتدريبهم على أمن وسرية البيانات.

• الطرق والأساليب الفنية لحفظ البيانات وتداولها سريا

• اكتساب مهارات تقليص الأعمال الورقية في المكاتب .

ما هي المداخل الحديثة المرتبطة بتوحيد التطوير والتحسن

• التعرف على مفاهيم الفهرسة والأرشفة الإلكترونية.

• تنظيم الملفات وطرق استرجاعها.

• مدخلات ومخرجات نظم الأرشفة التوثيق .

• أمن وسرية البيانات.

• طرق حماية الملفات من الفيروسات.

• كلمة المرور ( Password ) .

• الحصول على نسخ احتياطية ( Backup ) .

• نظم حفظ البيانات والوثائق السرية.

• المواصفات الواجب توافرها في العاملين في مجال حفظ وأمن البيانات .

• مراحل بناء الاستراتيجية كمدخل لإدارة الموارد البشرية الاستراتيجية .

• مناقشة عامة من واقع خبرات المشاركين وحالات عملية .

• تقييم البرنامج والختام