المنظومة المتكاملة فى أمن وسرية المستندات الإلكترونية وتقنيات الحكومة الإلكترونية

الهدف العام للبرنامج :

• تعريف المشاركين بقواعد إنشاء وحفظ وتداول وإعدام الورقة الرسمية وأساليب الحفاظ على سريتها.

• تزويد المشاركين بمجموعة المهارات الأساسية التي تمكنهم من تنظيم وحفظ وتأمين الوثائق واطلاعهم على مكونات نظام الأرشيف الالكتروني وبرمجياته وتعريفهم بأساليب وأنظمة التنظيم الإداري للمحفوظات وتمكينهم من حفظ وتأمين الوثائق والمستندات الكترونياً سرياً وتعريفهم بالتقنيات الحديثة في مجال التقنيات الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات .

المحاور العلمية :

• النظم الحديثة في الحفظ والتداول .

• فرز وترحيل وإتلاف الأوراق .

• التنظيم الداخلي لحفظ الوثائق والمستندات ووسائل وأساليب تطويره .

• سرية المعلومات وعلاقتها بوسائل الاتصال الحديثة .

• تحديد درجات السرية للمعلومات والوثائق وتوقيتاتها .

• السلطة المختصة بتحديد درجات السرية .

• نظم تداول الوثائق والمعلومات السرية ( داخل المنظمة وخارجها ) .

• نظم حفظ الوثائق والمعلومات السرية ( اليدوي- الآلي ) .

• الإجراءات الواجب إتباعها عند تداول الأوراق السرية .

• تحديد المستويات الوظيفية المرخص لها بالاطلاع على المعلومات السرية .

• المشكلات التي تواجه أمناء حفظ الأوراق السرية

• السمات الواجب توافرها في العاملين في مجال تداول المعلومات السرية .

• إجراءات التخلص من الأوراق السرية .

• علم أمن الوثائق والمستندات .

• المفاهيم والمصطلحات العلمية .

• التطور التاريخي لعلم أمن المعلومات .

• المراحل الأمنية لأمن الوثائق والمستندات.

• مرحلة إنشاء الورقة الرسمية .

• مرحلة حفظها وتأمينها .

• مرحلة التداول والإطلاع .

• مرحلة إعدام الورقة الرسمية .

• تكنولوجيا توثيق المعلومات .

• إيجابيات الحفظ الإلكتروني للمعلومات .

• سلبيات الحفظ الإلكتروني للمعلومات .

• الأخطاء البشرية .

• الفيروسات والقرصنة الإلكترونية .

• تطبيقات أمن الوثائق والمستندات .

• الاشتراطات الأمنية للعاملين .

• أوجه القصور الأمنى فى مجال الوثائق والمستندات .

• الخطوات الضرورية للإبقاء على المهارات المكتسبة من البرنامج.

• إعداد الخطة التنفيذية اللازمة لنقل المهارات المكتسبة إلى واقع التطبيق العملى.

لمن هذا البرنامج :

العاملين فى مجال إنشاء وحفظ وتداول الوثائق والمستندات والذين يتعاملون فى وثائق وأوراق ومستندات مهمة و ذو طبيعة العمل السرية أو المهمة .