المهارات المتقدمة فى التوثيق والأرشفة ونظم المعلومات

أهداف البرنامج:

• تعميق الفهم بأهمية الأرشفة والتوثيق الإعلامي واستخدام نظم المعلومات والدور الكبير الذي تلعبه في مجال حفظ الوثائق والمستندات .

• التعريف بأسس ومهارات تطبيقات قواعد نظم المعلومات الإلكترونية والتعامل معها.

• التعريف بطرق تأمين حفظ المستندات والوثائق.

• تعميق الفهم بأنواع الأجهزة والبرامج المستخدمة في مجال التوثيق الإعلامي الإلكترونية.

• التعريف بالقواعد والمعايير الأخلاقية التي تحكم عملية التوثيق الإعلامي والأرشفة.

• التعرف على المشكلات الطارئة والمتكررة وكيفية مواجهتها.

• المنظومة المتكاملة فى أمن وسرية المستندات الإلكترونية وتقنيات الحكومة الإلكترونية

الهدف العام:

• تعريف المشاركين بقواعد إنشاء وحفظ وتداول وإعدام الورقة الرسمية وأساليب الحفاظ على سريتها.

• تزويد المشاركين بمجموعة المهارات الأساسية التي تمكنهم من تنظيم وحفظ وتأمين الوثائق واطلاعهم على مكونات نظام الأرشيف الالكتروني وبرمجياته وتعريفهم بأساليب وأنظمة التنظيم الإداري للمحفوظات وتمكينهم من حفظ وتأمين الوثائق والمستندات الكترونياً سرياً وتعريفهم بالتقنيات الحديثة في مجال التقنيات الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات .

المحاور العلمية :

• النظم الحديثة في الحفظ والتداول .

• فرز وترحيل وإتلاف الأوراق .

• التنظيم الداخلي لحفظ الوثائق والمستندات ووسائل وأساليب تطويره .

• سرية المعلومات وعلاقتها بوسائل الاتصال الحديثة .

• تحديد درجات السرية للمعلومات والوثائق وتوقيتاتها .

• السلطة المختصة بتحديد درجات السرية .

• نظم تداول الوثائق والمعلومات السرية ( داخل المنظمة وخارجها ) .

• نظم حفظ الوثائق والمعلومات السرية ( اليدوي- الآلي ) .

• الإجراءات الواجب إتباعها عند تداول الأوراق السرية .

• تحديد المستويات الوظيفية المرخص لها بالاطلاع على المعلومات السرية .

• المشكلات التي تواجه أمناء حفظ الأوراق السرية

• السمات الواجب توافرها في العاملين في مجال تداول المعلومات السرية .

• إجراءات التخلص من الأوراق السرية .

• علم أمن الوثائق والمستندات .

• المفاهيم والمصطلحات العلمية .

• التطور التاريخي لعلم أمن المعلومات .

• المراحل الأمنية لأمن الوثائق والمستندات.

• مرحلة إنشاء الورقة الرسمية .

• مرحلة حفظها وتأمينها .

• مرحلة التداول والإطلاع .

• مرحلة إعدام الورقة الرسمية .

• تكنولوجيا توثيق المعلومات .

• إيجابيات الحفظ الإلكتروني للمعلومات .

• سلبيات الحفظ الإلكتروني للمعلومات .

• الأخطاء البشرية .

• الفيروسات والقرصنة الإلكترونية .

• تطبيقات أمن الوثائق والمستندات .

• الاشتراطات الأمنية للعاملين .

• أوجه القصور الأمنى فى مجال الوثائق والمستندات .

• الخطوات الضرورية للإبقاء على المهارات المكتسبة من البرنامج.

• إعداد الخطة التنفيذية اللازمة لنقل المهارات المكتسبة إلى واقع التطبيق العملى.

• مفهوم التوثيق الإعلامي وأهميته ودوره في تفعيل أداء المؤسسات.

• دور واستخدامات التوثيق الإعلامي و الأرشفة في العمل.

• أهمية التوثيق الإعلامي الإلكترونية ومكوناتها، وأدواتها، والمجالات التي تستخدم فيها.

• أنواع الوسائل المستخدمة في أرشفة الوثائق الإعلامية ومزاياها وعيوبها.

• أشكال وأنماط التوثيق الإعلامي للوثائق والمستندات والمواد الصحفية المختلفة.

• القواعد العامة والشروط التي يجب توافرها في أنظمة التوثيق الإعلامي و الأرشفة الإلكترونية.

• الوسائط المستخدمة في تخزين وأرشفة الوثائق في المؤسسات الإعلامية.

• أنواع البرامج المستخدمة في التوثيق الإعلامي الأرشفة الإلكترونية.

• الطرق السليمة في التعامل مع الوثائق الإعلامية .

• كيفية إدخال واسترجاع الوثائق الإعلامية والمعلومات وفقاً لنظام الأرشفة الإلكترونية.

• طرق استفادة موظفي المؤسسة من نظام الأرشفة الإلكترونية.

• حماية المعلومات من الاختراق ، وطرق التأمين المتوفرة في الأرشفة الإلكترونية.

• القواعد والمعايير الأخلاقية السائدة في مجال الأرشفة الإلكترونية.

• المشكلات الطارئة والمتكررة وكيفية التغلب عليها.

• الخطوات الضرورية للإبقاء على المهارات المكتسبة من البرنامج.

• إعداد الخطة التنفيذية اللازمة لنقل المهارات المكتسبة إلى واقع التطبيق العملى.

• مفهوم نظام معالجة التوثيق الإعلامي الآلية

• الأهداف الإستراتيجية للتوثيق الإعلامي وللأرشفة الإلكترونية

• أهداف التوثيق الإعلامي الأرشفة الإلكترونية داخل المنظمة

• مميزات نظام معالجة الوثائق والملفات الآلي

• المراحل العامة لتنفيذ مشروع تحويل أرشيف ورقي إلى أرشيف الكتروني

• حالة عملية فى مجال التوثيق الإعلامي والأرشفة الإلكترونية

لمن هذا البرنامج :

مدراء المكاتب وجميع أقسام السكرتارية والعاملين في الشئون الإدارية والمالية والفنية وإدارة العلاقات العامة والسجل العام وجميع المهتمين في الأرشفة والفهرسة الإلكترونية