النظم والاتجاهات الحديثة في الإدارة الإلكترونية وحفظ الوثائق

الهدف العام للبرنامج :

تنمية مهارات المشاركين فى كيفية التخطيط لإعداد وصياغة التقارير الإدارية والمالية فى الشركات الصناعية وتجنب الأخطاء الشائعة بها ، وكيفية توثيق وأرشفة هذه التقارير . تنمية مهارات المشاركين فى كيفية استخدام تطبيقات الحاسب الآلى فى إعداد وعرض التقارير الإدارية والمالية فى الشركات الصناعية.

المحاور العلمية :

أساسيات الإتصال :

• مفاهيم ونماذج الإتصال

• موقع التقارير كأحد أنواع الإتصالات

• أهمية وفوائد كتابة التقارير كوسيلة إتصال فعّالة .

أعداد التقارير المالية والإدارية :

• أهداف كتابة التقارير الإدارية والمالية ووظائفها فى الشركات الصناعية

• أنواع التقارير المالية والإدارية فى الشركات الصناعية

• المواصفات الفنية للتقرير المالي والإداري الجيد

• أنواع وأنماط متلقي التقارير واهتماتهم

• مراحل إعداد التقرير , مكونات التقرير (الأسلوب, المحتوى , الشكل )

• الأخطاء الشائعة في التقارير المالية والإدارية فى الشركات الصناعية.

توثيق التقارير المالية والإدارية :

• معالجة البيانات ( تسجيلها , تصنيفها , تجهيزها , إسترجاعها , حفظها )

• أساليب تمثيل البيانات (الرسوم والأشكال البيانية والإيضاحية والإحصائية)

• إستخدامات الحاسب الآلي ( كأداة للإمداد بالمعلومات وكمعالج للكلمات والتأصيل العلمي والتوثيق اللازم للبيانات, تصميم وإخراج التقارير بالشكل المناسب )

• إستخدامات الميكروفيلم ( كأداة للإمداد بالمعلومات وتوثيق البيانات ) .

مهارات تقديم التقارير المالية والإدارية :

• الأسلوب الأمثل لتقديم وعرض التقارير شفهياً

• التعامل مع المواقف وإستعراض لنماذج من المستمعين

• كيفية التعامل مع المستمعين من خلال مهارات الإنصات

• كيفية إدارة الحوار وفن الإقناع والسيطرة على القلق أثناء التقديم وتوجيه الأسئلة .

• مختبر تطبيقي : إعداد تقرير سنوي مالي عن نشاط مؤسسة صناعية .

• الخطوات الضرورية للإبقاء على المهارات المكتسبة من البرنامج.

• إعداد الخطة التنفيذية اللازمة لنقل المهارات المكتسبة إلى واقع التطبيق العملى.

لمن هذا البرنامج :

• الموظفون العاملون في مجال السكرتارية والسكرتارية التنفيذية.

• العاملون في مكاتب الإدارة العليا.

• العاملون في دوائر الموارد البشرية وشؤون الأفراد.

• المساعدون الإداريون في القطاعين العام والخاص.