أمن وحفظ المعلومات وطرق أرشفتها وحفظها إلكترونياً

أهداف البرنامج :

• تنمية معارف ومهارات المشاركين على تطبيق قواعد أمن المعلومات والفهرسة والحفظ واستخدام الأرشيف الإلكتروني للملفات والوثائق في العمل.

• تزويد المشاركين بنظرة شاملة حول أمن المعلومات.

• تعريف المشاركين بالمخاطر الموجودة في بيئة العمل الحديثة والأساليب والأدوات التي يمكن استخدامها لحماية المعلومات والموارد.

• تزويد المشاركين بخلفية حول إجراءات إدارة أمن المعلومات.

• التعرف على مكونات نظام الأرشيف الإلكتروني وبرمجياته.

• استخدام الطرق السليمة في إدخال الوثائق وفهرستها على الأرشيف الإلكتروني.

• استرجاع الوثائق وقت الحاجة إليها وفقاً لقواعد تشغيل النظام.

• حماية وتأمين الوثائق المخزنة على الأرشيف الإلكتروني.

موجه الى :

الأشخاص المسئولون عن تطبيق أنظمة أمن المعلومات وكل من له رغبة في معرفة كيفية تطبيق أنظمة المعلومات بشكل صحيح.

محاور البرنامج :

وضع وتطوير استراتيجية أمن المعلومات في مواجهة الأخطار المحتملة.

• منهج وعملية تحليل المخاطر

• مخاطر الأعمال وتحليل تأثيرها.

• سياسات ومعايير الأمن.

التهديدات التي تواجهها المنظمة.

• التهديدات التقنية والمادية.

• التهديدات الهيكلية.

• سياسات أمن المعلومات.

• اختبار أمن المعلومات.

• أمن البنية التحتية التقنية.

• الدخول إلى النظام.

• أداء الموظفين المساعدين والبنية التحتية

إدارة أمن المعلومات.

• تغيير إجراءات الرقابة.

• التعامل مع حالات اختراق الأمن وكيفية حلها.

• إدارة الأزمات واسترداد المعلومات في حالة الكوارث.

• التطبيق والسياسات والمعايير ذات العلاقة.

بعض أساليب حماية البيانات

• التشفير

• البصمة الإلكترونية

• الشهادات الرقمية

• التوقيع الإلكتروني

• تبادُل البيانات إلكترونياً

الأرشفة الإلكترونية

• مفهوم نظام معالجة الوثائق الآلية

• طرق حفظ الملفات

• تصنيف وفهرسة الملفات

• الأهداف الإستراتيجية للأرشفة الإلكترونية

• أهداف الأرشفة الإلكترونية داخل المنظمة

• كيف يعمل نظام معالجة الوثائق والملفات

• مميزات نظام معالجة الوثائق والملفات الآلي

• أتمتة المكتب

• المراحل العامة لتنفيذ مشروع تحويل أرشيف ورقي إلى أرشيف الكتروني

• حالة عملية فى مجال التوثيق والأرشفة الإلكترونية

تطبيقات الحاسب :

• حماية البيانات من خلال نظام التشغيل ويندوز XP

• حماية البيانات من خلال مجموعة البرامج المكتبية Microsoft Office

• أساليب الحفظ الاحتياطى Backup

• تشفير البيانات Pretty Good Privacy - PGP(( PGP

• حماية البريد الإلكترونى e-mail

• الحماية من الفيروسات Antivirous

• الأرشفة باستخدام Microsoft Access

• التعامل مع الماسح الضوئى Scanner

• التعامل مع الكاميرا Camera

• التعامل مع الطابعات Printer

• حفظ البيانات على الاسطوانات الضوئية