تأمين الوثائق والاسترجاع الإلكترونى

أهداف البرنامج :

يهدف البرنامج إلى تزويد المشاركين بـكيفية :

  • صياغة إستراتجيات الأرشفة والحفظ وتأمين الوثائق والاسترجاع الإلكترونى الحديثة لتطوير عمليات الحفظ للوثائق والمعلومات وتأمين الأنظمة المختلفة للبيانات وجمع المعلومات في البيئة المعاصرة.

  • الأساليب المختلفة الواجب أتباعها لحماية وأمن المعلومات فى بيئة الأجهزة الشخصية وبيئة الشبكات الداخلية والعالمية والتعريف بالأضرار التي قد تصيب أنظمة معلومات المنظمة وكيفية الوقاية منها.

  • أساليب تقويم استراتيجيات الأرشفة والحفظ وتأمين الوثائق والاسترجاع الإلكترونى.

الموضوعات الرئيسية :

دراسة وتحليل نظم الأرشفة الورقية الحالية :

  • مفهوم الأرشفة الورقية

  • مفهوم نظم التصنيف الورقى

  • مفهوم نظم الترميز الورقى

  • مفهوم نظم الفهرسة الورقية

إستراتيجيات التوثيق والفهرسة والبيانات والمعلومات.

  • مفهوم التوثيق والفهرسة وعلاقته بالإدارة المكتبية؟

  • أهمية البيانات ونظم المعلومات في العمل المكتبي.

  • تعريف المحفوظات وأنواعها وأهميتها.

إستراتيجيات التصنيف والترقيم الإلكترونى.

  • التصنيف وطرق التصنيف (الموضوعي/ الجغرافي / الزمني / الأسمي / الشكلي).

  • الترقيم أو التميز طرق الترقيم (الهجائي / المزدوج / العشري / العددي / المركب).

  • إعداد خطة تصنيف وترقيم الوثائق.

إستراتيجيات الفهرسة الإلكترونية :

  • مفهوم الفهرسة والفرق بين الفهرس والفهرسة.

  • كيفية إنشاء فهرس للمنظمة (فهرس موضوعات فهرس أسماء).

  • فهرس السجل وفهرس البطاقات للموضوعات.

  • فهرس السجل وفهرس البطاقات للأسماء.

إستراتيجيات الحفظ والتداول الإلكترونية :

  • طرق حفظ الأوراق وتداولها.

  • تداول الملفات داخل الوحدة الإدارية وخارجها.

  • إجراءات حفظ الأوراق في الملفات.

  • أوعية وأجهزة الحفظ المختلفة.

  • فرز وترحيل وإتلاف الأوراق المهمة.

الاستراتيجيات الحديثة في حفظ واسترجاع الوثائق الإلكترونية :

  • الربط بين تنظيم الأوراق يدوياً وبين إدخال معلوماته في التقنيات الحديثة.

  • المصغرات الفيليمة في الحفظ ومزاياها.

  • اثر استخدام الحاسب الآلي والأقراص الضوئية في حفظ الوثائق.

  • استخدام شبكة الإنترنت والبريد الإلكتروني في مجال المحفوظات.

  • كيفية تقليص الأعمال الورقية في المكاتب بعد استخدام نظم المعلومات.

تصميم نظام أرشيف إلكترونى متكامل باستخدام الحاسب الآلى :

  • خطوات إعداد أرشيف إلكترونى

  • تصميم قواعد البيانات الخاصة بالأرشيف

  • الماسح الضوئى وإدخال البيانات إلى الأرشيف الإلكترونى

  • الربط بين نظم معلومات الأرشيف الإلكترونى

  • استخلاص المعلومات وعرضها وطباعتها من الأرشيف الإلكترونى.

  • تأمين نظام الأرشيف الإلكترونى.

المشاركـــــون :

المسئولون عن تطوير إدارات وأقسام حفظ وضبط الوثائق والبيانات والأفراد العاملين فى نظم وإدارات الأرشفة فى الهيئات والمنظمات.

المواعيد المتاحة

باريس
من 16-03-2026    الى 20-03-2026
باريس
من 23-03-2026    الى 27-03-2026
ابو ظبي
من 06-04-2026    الى 10-04-2026
شرم الشيخ
من 06-04-2026    الى 10-04-2026
براغ
من 20-04-2026    الى 24-04-2026
الكويت
من 20-04-2026    الى 24-04-2026
برشلونة
من 20-04-2026    الى 24-04-2026
اسطنبول
من 27-04-2026    الى 01-05-2026
مدريد
من 04-05-2026    الى 08-05-2026
الخبر
من 18-05-2026    الى 22-05-2026
ابو ظبي
من 01-06-2026    الى 05-06-2026
الكويت
من 01-06-2026    الى 05-06-2026
لندن
من 15-06-2026    الى 19-06-2026
براغ
من 15-06-2026    الى 19-06-2026
برشلونة
من 22-06-2026    الى 26-06-2026
براغ
من 06-07-2026    الى 10-07-2026
الرياض
من 20-07-2026    الى 24-07-2026
باريس
من 27-07-2026    الى 31-07-2026
الخبر
من 10-08-2026    الى 14-08-2026
البحرين
من 17-08-2026    الى 21-08-2026
سنغافورة
من 17-08-2026    الى 21-08-2026
مدريد
من 24-08-2026    الى 28-08-2026
جاكرتا
من 24-08-2026    الى 28-08-2026
سنغافورة
من 07-09-2026    الى 11-09-2026
برشلونة
من 21-09-2026    الى 25-09-2026
عمان
من 21-09-2026    الى 25-09-2026
عمان
من 28-09-2026    الى 02-10-2026
الكويت
من 05-10-2026    الى 09-10-2026
الكويت
من 12-10-2026    الى 16-10-2026
القاهرة
من 26-10-2026    الى 30-10-2026
شرم الشيخ
من 26-10-2026    الى 30-10-2026
القاهرة
من 09-11-2026    الى 13-11-2026
اسطنبول
من 16-11-2026    الى 20-11-2026
الكويت
من 23-11-2026    الى 27-11-2026
جنيف
من 14-12-2026    الى 18-12-2026
كوالالمبور
من 14-12-2026    الى 18-12-2026
براغ
من 28-12-2026    الى 01-01-2027