تطبيقات الحاسوب في مجال إدارة

أهداف الدورة

• تنمية مهارات تخطيط وتنظيم ومتابعة التوريدات وتنظيم المستودع والتطبيق باستخدام الحاسب الآلي بما يحقق سرعة ودقة عمليات الشراء والتخزين والصرف والجرد وتحديد الأصناف الراكدة والتخلص منها .

• تزويد المشاركين بالأسس العلمية والعملية لإدارة المستودعات

• تنمية مهارات المشاركين في عمليات تخطيط ومراقبة المستودعات

• تهيئة إدارة المستودعات لمطابقة متطلبات الأيزو 2000

الأهداف التفصيلية :

• تخطيط وتأمين اللوازم والمواد ومستلزمات العمل. تطبيق أساليب المفاضلة والتأهيل والتقييم للموردين.

• التفاوض مع الموردين. إعداد وكتابة المناقصات وإبرام العقود.

• إعداد قواعد بيانات الموردين إلكترونياً. تخطيط وتنظيم المستودع.

• تطبيق أساليب مراقبة المخزون. تحديد الحجم الاقتصادي للشراء.

• إعداد سياسات وأساليب التخلص من الرواكد. إعداد الجداول الإلكترونية للأصناف المخزنة بالمستودع.

• مراقبة التوريدات وإعداد تقارير الموردين باستخدام الحاسب الآلي.

• التعامل مع بيانات المستودعات إلكترونياً (وارد صادر منصرف رصيد - .....).

• مراقبة المخزون باستخدام الحاسب الآلي.

• وظيفة إدارة المستودعات وأهدافها واقتصادياتها.

• تخطيط المخزون.

• مستويات التخزين

• أنظمة التخطيط والرقابة على المخزون.

• تحديد الحد الأدنى وحد إعادة الطلب والحد الأعلى

• تحديد الحجم الاقتصادي لدفعة الشراء.

• دور النظام المحاسبي الموحد في الرقابة على المخزون

• تقارير المستودعات.

• فقد وتلف الأصناف بالمخازن أو بالعهدة.

• المهارات السلوكية للعاملين في المستودعات.

• التخزين .. مجالاته وطرقه وسياساته.

• أنواع المخزون وتصنيفه وترميزه.

• صيانة المخزون والحفاظ على خواصه.

• مهارات واختصاصات المسئولين عن المستودعات.

• أنواع المستودعات وتنظيمها وتجهيزاتها الداخلية.

• التنظيم الإداري للمستودعات وعلاقتها بالإدارات الأخرى.

• المناولة وأدواتها - التصنيف - الرص - عوامل الأمن - السلامة في المخازن.

• الدورة المستندية للمستودعات.

• الفحص - والاستلام - الصرف - الارتجاع - الجرد وطرقه، أنواعه، إجراءاته، ومشاكله والعجز والزيادة وتسويتها

المخزون الراكد:

• المفهوم والظروف التي ينشأ فيها وصوره.

• المعايير التي يمكن على أساسها تحديد المخزون الراكد.

• أساليب التصرف في الراكد والعادم والإدارة المسئولة عن ذلك.

• طرق بيع الراكد وإجراءاتها والرقابة على تنفيذ العقود.

• برامج الحاسب الآلي المستخدمة في مراقبة المخزون

• إنشاء الجداول الإلكترونية لمراقبة المخزون

مهارات إعداد جدول البيانات الأساسية للمخزون السلعي باستخدام الحاسب الآلي

• الاستهلاك السنوي.

• فترة الانتظار.

• معدل مخزون الأمان.

• الكمية الاقتصادية للشراء.

مهارات إعداد جدول أرصدة الأصناف الخاصة بالمخزون السلعي باستخدام الحاسب الآلي

• كود الصنف.

• الوارد.

• اسم الصنف.

• المنصرف.

• الأرصدة الافتتاحية.

• الرصيد.

مهارات إعداد جدول حركة الوارد من الأصناف الخاصة بالمخزون السلعي باستخدام الحاسب الآلي

• كود الصنف.

• الكمية الواردة.

• اسم الصنف.

• سعر شراء الوحدة.

• تاريخ الورود.

• قيمة الوارد.

مهارات إعداد جدول حركة المنصرف من الأصناف الخاصة بالمخزون السلعي باستخدام الحاسب الآلي

• كود الصنف.

• الكمية المنصرفة.

• اسم الصنف.

• سعر الوحدة المنصرفة.

• تاريخ الصرف. قيمة المنصرف.

مهارات إعداد جدول حركة الأصناف المطلوب شرائها باستخدام الحاسب الآلي

• كود الصنف.

• الكمية المطلوب شرائها.

• اسم الصنف.

• تطبيقات وحالات عملية.

• جودة أعمال المناولة والتخزين والتعبئة والتسليم .

• تنظيم إدارة المخازن وفقا لمتطلبات المواصفات الدولية ISO2000 .

• مجموعة المواصفات الدولية ISO2000 وأهميتها للمنشأة.

• متطلبات المواصفات الدولية ISO2000 في الشراء والتخزين

• توثيق أعمال المشتريات والمخازن وفقا للمواصفات الدولية ISO2000

• حالة عملية في إ عداد دليل الجودة وإجراءات العمل