تنظيم الحفظ وتأمين الوثائق والمستندات والمعلومات

أهداف البرنامج :

يهدف البرنامج إلى تزويد المشاركين بـكيفية :

  • صياغة إستراتجيات الأرشفة والحفظ وتأمين الوثائق والاسترجاع الإلكترونى الحديثة لتطوير عمليات الحفظ للوثائق والمعلومات وتأمين الأنظمة المختلفة للبيانات وجمع المعلومات في البيئة المعاصرة.

  • الأساليب المختلفة الواجب أتباعها لحماية وأمن المعلومات فى بيئة الأجهزة الشخصية وبيئة الشبكات الداخلية والعالمية والتعريف بالأضرار التي قد تصيب أنظمة معلومات المنظمة وكيفية الوقاية منها.

  • أساليب تقويم استراتيجيات الأرشفة والحفظ وتأمين الوثائق والاسترجاع الإلكترونى.

الموضوعات الرئيسية  :

دراسة وتحليل نظم الأرشفة الورقية الحالية :

  • مفهوم الأرشفة الورقية

  • مفهوم نظم التصنيف الورقى

  • مفهوم نظم الترميز الورقى

  • مفهوم نظم الفهرسة الورقية

إستراتيجيات التوثيق والفهرسة والبيانات والمعلومات.

  • مفهوم التوثيق والفهرسة وعلاقته بالإدارة المكتبية؟

  • أهمية البيانات ونظم المعلومات في العمل المكتبي.

  • تعريف المحفوظات وأنواعها وأهميتها.

إستراتيجيات التصنيف والترقيم الإلكترونى.

  • التصنيف وطرق التصنيف (الموضوعي/ الجغرافي / الزمني / الأسمي / الشكلي).

  • الترقيم أو التميز – طرق الترقيم (الهجائي / المزدوج / العشري / العددي / المركب).

  • إعداد خطة تصنيف وترقيم الوثائق.

إستراتيجيات الفهرسة الإلكترونية :

  • مفهوم الفهرسة والفرق بين الفهرس والفهرسة.

  • كيفية إنشاء فهرس للمنظمة (فهرس موضوعات فهرس أسماء).

  • فهرس السجل وفهرس البطاقات للموضوعات.

  • فهرس السجل وفهرس البطاقات للأسماء.

إستراتيجيات الحفظ والتداول الإلكترونية :

  • طرق حفظ الأوراق وتداولها.

  • تداول الملفات داخل الوحدة الإدارية وخارجها.

  • إجراءات حفظ الأوراق في الملفات.

  • أوعية وأجهزة الحفظ المختلفة.

  • فرز وترحيل وإتلاف الأوراق المهمة.

الاستراتيجيات الحديثة في حفظ واسترجاع الوثائق الإلكترونية :

  • الربط بين تنظيم الأوراق يدوياً وبين إدخال معلوماته في التقنيات الحديثة.

  • المصغرات الفيليمة في الحفظ ومزاياها.

  • اثر استخدام الحاسب الآلي والأقراص الضوئية في حفظ الوثائق.

  • استخدام شبكة الإنترنت والبريد الإلكتروني في مجال المحفوظات.

  • كيفية تقليص الأعمال الورقية في المكاتب بعد استخدام نظم المعلومات.

تصميم نظام أرشيف إلكترونى متكامل باستخدام الحاسب الآلى :

  • خطوات إعداد أرشيف إلكترونى

  • تصميم قواعد البيانات الخاصة بالأرشيف

  • الماسح الضوئى وإدخال البيانات إلى الأرشيف الإلكترونى

  • الربط بين نظم معلومات الأرشيف الإلكترونى

  • استخلاص المعلومات وعرضها وطباعتها من الأرشيف الإلكترونى.

  • تأمين نظام الأرشيف الإلكترونى.

المشاركـــــون :

  • المسئولون عن تطوير إدارات وأقسام حفظ وضبط الوثائق والبيانات والأفراد العاملين فى نظم وإدارات الأرشفة فى الهيئات والمنظمات.

المواعيد المتاحة

ميونخ
من 27-01-2025    الى 31-01-2025
عمان
من 27-01-2025    الى 31-01-2025
كوالالمبور
من 27-01-2025    الى 31-01-2025
لندن
من 03-02-2025    الى 07-02-2025
ميونخ
من 03-02-2025    الى 07-02-2025
اسطنبول
من 10-02-2025    الى 14-02-2025
برشلونة
من 03-03-2025    الى 07-03-2025
باريس
من 17-03-2025    الى 21-03-2025
دبى
من 17-03-2025    الى 21-03-2025
عمان
من 17-03-2025    الى 21-03-2025
الكويت
من 24-03-2025    الى 28-03-2025
القاهرة
من 31-03-2025    الى 04-04-2025
الخبر
من 21-04-2025    الى 25-04-2025
باريس
من 21-04-2025    الى 25-04-2025
الخبر
من 12-05-2025    الى 16-05-2025
جنيف
من 12-05-2025    الى 16-05-2025
بيروت
من 26-05-2025    الى 30-05-2025
البحرين
من 09-06-2025    الى 13-06-2025
دبى
من 09-06-2025    الى 13-06-2025
باريس
من 23-06-2025    الى 27-06-2025
جنيف
من 07-07-2025    الى 11-07-2025
عمان
من 07-07-2025    الى 11-07-2025
ميونخ
من 14-07-2025    الى 18-07-2025
براغ
من 14-07-2025    الى 18-07-2025
دبى
من 11-08-2025    الى 15-08-2025
باريس
من 25-08-2025    الى 29-08-2025
المغرب
من 08-09-2025    الى 12-09-2025
الخبر
من 15-09-2025    الى 19-09-2025
البحرين
من 22-09-2025    الى 26-09-2025
ابو ظبي
من 22-09-2025    الى 26-09-2025
باريس
من 29-09-2025    الى 03-10-2025
جنيف
من 29-09-2025    الى 03-10-2025
سنغافورة
من 29-09-2025    الى 03-10-2025
دبى
من 20-10-2025    الى 24-10-2025
جنيف
من 20-10-2025    الى 24-10-2025
كوالالمبور
من 10-11-2025    الى 14-11-2025
كوالالمبور
من 17-11-2025    الى 21-11-2025
البحرين
من 24-11-2025    الى 28-11-2025
القاهرة
من 01-12-2025    الى 05-12-2025
ميونخ
من 22-12-2025    الى 26-12-2025