مهارات تبسيط اجراءات العمل في ظل الادارة الالكترونية

الهدف العام للبرنامج :

  • إكساب المشاركين المهارات اللازمة ليصبحوا قادراً على التعرف على أبعاد نظام تقليص الأعمال وتبسيط الإجراءات الورقية وأن يكون قادرين على التطبيق العملي له .

  • تزويد المشاركين بأحدث الاتجاهات والنظريات الحديثة في مجالات التنظيم وإعادة التنظيم وارتباط ذلك بتبسيط إجراءات العمل.

  • تزويد المشاركين بالاتجاهات الحديثة لتبسيط الإجراءات الإلكترونية فى ظل الحكومة الإلكترونية

المحاور العلمية :

  • مفهوم تقليص الأعمال الورقية وفلسفته .

  • الأعمال الورقية اللازمة ومظاهرها .

  • لماذا نهتم بالورق إلى هذا الحد ؟

  • التخطيط والتنظيم الإيجابي .

  • إدارة الذات والوقت .

  • شلالات الورق .

  • مكتبك هو أنت .

  • أوهام وادعاءات الموظف الوراق .

  • التكنولوجيا وسوء استخدامها

  • تكاليف الأعمال الورقية بالأرقام ومشكلات تراكم الورق

  • كيف تتعامل مع المدير الوراق فن تنظيم وصيانة الملفات

  • يوم تنظيف المكتب .

  • كيف تتخلص من الأعمال الورقية الزائدة وخطواتها .

  • أهمية تبسيط الإجراءات.

  • مفهوم تبسيط الإجراءات.

  • علاقة تبسيط الإجراءات بوظائف الإدارة.

  • مجال ونطاق تبسيط الإجراءات :

  • مسارات الإجراءات.

  • إجراءات المتعاملين من خارج الشركة.

  • إجراءات المتعاملين من داخل الشركة.

  • الطرق المستخدمة فى تحليل الإجراءات.

  • خرائط سير العمل.

  • استطلاع الآراء.

  • خطوات تبسيط الإجراءات :

  • تحديد مشاكل الإجراءات.

  • وضع المقترحات.

  • التنفيذ والمتابعة للإجراءات الجديدة.

  • مخرجات ونتائج تبسيط الإجراءات :

  • وقت العمل.

  • دراسة المستندات والنماذج.

  • دليل الإجراءات.

  • تصميم المكاتب ومواقع العمل. .

  • مفهوم الحكومة الإلكترونية .

  • متطلبات العمل بالحكومة الإلكترونية

  • إستخدام الحاسب الآلي في تبسيط الإجراءات .

  • الإدارة الإلكترونية وكيفية تبسيط الإجراءات

  • حالات عملية وورش عمل.

  • الخطوات الضرورية للإبقاء على المهارات المكتسبة من البرنامج.

  • إعداد الخطة التنفيذية اللازمة لنقل المهارات المكتسبة إلى واقع التطبيق العملى.

لمن هذا البرنامج :

إلى العاملون في المجالات المكتبية والإدارية والمديرون والرؤساء الذين يشرفون على الأعمال المكتبية والإدارية.

المواعيد المتاحة

جاكرتا
من 16-03-2026    الى 20-03-2026
جنيف
من 23-03-2026    الى 27-03-2026
براغ
من 23-03-2026    الى 27-03-2026
جاكرتا
من 23-03-2026    الى 27-03-2026
اسطنبول
من 23-03-2026    الى 27-03-2026
ميونخ
من 06-04-2026    الى 10-04-2026
ميونخ
من 06-04-2026    الى 10-04-2026
مدريد
من 27-04-2026    الى 01-05-2026
ميونخ
من 04-05-2026    الى 08-05-2026
دبى
من 18-05-2026    الى 22-05-2026
الرياض
من 01-06-2026    الى 05-06-2026
باريس
من 01-06-2026    الى 05-06-2026
القاهرة
من 15-06-2026    الى 19-06-2026
جاكرتا
من 15-06-2026    الى 19-06-2026
الخبر
من 22-06-2026    الى 26-06-2026
ابو ظبي
من 06-07-2026    الى 10-07-2026
عمان
من 20-07-2026    الى 24-07-2026
الرياض
من 27-07-2026    الى 31-07-2026
الرياض
من 27-07-2026    الى 31-07-2026
شرم الشيخ
من 27-07-2026    الى 31-07-2026
برشلونة
من 27-07-2026    الى 31-07-2026
جاكرتا
من 27-07-2026    الى 31-07-2026
المغرب
من 10-08-2026    الى 14-08-2026
بيروت
من 17-08-2026    الى 21-08-2026
مدريد
من 17-08-2026    الى 21-08-2026
دبى
من 07-09-2026    الى 11-09-2026
كوالالمبور
من 14-09-2026    الى 18-09-2026
شرم الشيخ
من 14-09-2026    الى 18-09-2026
الخبر
من 21-09-2026    الى 25-09-2026
ابو ظبي
من 21-09-2026    الى 25-09-2026
برشلونة
من 28-09-2026    الى 02-10-2026
المغرب
من 05-10-2026    الى 09-10-2026
بيروت
من 12-10-2026    الى 16-10-2026
سنغافورة
من 26-10-2026    الى 30-10-2026
اسطنبول
من 26-10-2026    الى 30-10-2026
الكويت
من 09-11-2026    الى 13-11-2026
ابو ظبي
من 16-11-2026    الى 20-11-2026
جنيف
من 23-11-2026    الى 27-11-2026
باريس
من 14-12-2026    الى 18-12-2026
سنغافورة
من 14-12-2026    الى 18-12-2026
الكويت
من 28-12-2026    الى 01-01-2027