مهارات تبسيط اجراءات العمل في ظل الادارة الالكترونية

الهدف العام للبرنامج :

  • إكساب المشاركين المهارات اللازمة ليصبحوا قادراً على التعرف على أبعاد نظام تقليص الأعمال وتبسيط الإجراءات الورقية وأن يكون قادرين على التطبيق العملي له .

  • تزويد المشاركين بأحدث الاتجاهات والنظريات الحديثة في مجالات التنظيم وإعادة التنظيم وارتباط ذلك بتبسيط إجراءات العمل.

  • تزويد المشاركين بالاتجاهات الحديثة لتبسيط الإجراءات الإلكترونية فى ظل الحكومة الإلكترونية

المحاور العلمية :

  • مفهوم تقليص الأعمال الورقية وفلسفته .

  • الأعمال الورقية اللازمة ومظاهرها .

  • لماذا نهتم بالورق إلى هذا الحد ؟

  • التخطيط والتنظيم الإيجابي .

  • إدارة الذات والوقت .

  • شلالات الورق .

  • مكتبك هو أنت .

  • أوهام وادعاءات الموظف الوراق .

  • التكنولوجيا وسوء استخدامها

  • تكاليف الأعمال الورقية بالأرقام ومشكلات تراكم الورق

  • كيف تتعامل مع المدير الوراق فن تنظيم وصيانة الملفات

  • يوم تنظيف المكتب .

  • كيف تتخلص من الأعمال الورقية الزائدة وخطواتها .

  • أهمية تبسيط الإجراءات.

  • مفهوم تبسيط الإجراءات.

  • علاقة تبسيط الإجراءات بوظائف الإدارة.

  • مجال ونطاق تبسيط الإجراءات :

  • مسارات الإجراءات.

  • إجراءات المتعاملين من خارج الشركة.

  • إجراءات المتعاملين من داخل الشركة.

  • الطرق المستخدمة فى تحليل الإجراءات.

  • خرائط سير العمل.

  • استطلاع الآراء.

  • خطوات تبسيط الإجراءات :

  • تحديد مشاكل الإجراءات.

  • وضع المقترحات.

  • التنفيذ والمتابعة للإجراءات الجديدة.

  • مخرجات ونتائج تبسيط الإجراءات :

  • وقت العمل.

  • دراسة المستندات والنماذج.

  • دليل الإجراءات.

  • تصميم المكاتب ومواقع العمل. .

  • مفهوم الحكومة الإلكترونية .

  • متطلبات العمل بالحكومة الإلكترونية

  • إستخدام الحاسب الآلي في تبسيط الإجراءات .

  • الإدارة الإلكترونية وكيفية تبسيط الإجراءات

  • حالات عملية وورش عمل.

  • الخطوات الضرورية للإبقاء على المهارات المكتسبة من البرنامج.

  • إعداد الخطة التنفيذية اللازمة لنقل المهارات المكتسبة إلى واقع التطبيق العملى.

لمن هذا البرنامج :

إلى العاملون في المجالات المكتبية والإدارية والمديرون والرؤساء الذين يشرفون على الأعمال المكتبية والإدارية.

المواعيد المتاحة

ميونخ
من 08-04-2024    الى 12-04-2024
ميونخ
من 08-04-2024    الى 12-04-2024
مدريد
من 29-04-2024    الى 03-05-2024
ميونخ
من 06-05-2024    الى 10-05-2024
دبى
من 20-05-2024    الى 24-05-2024
باريس
من 03-06-2024    الى 07-06-2024
الرياض
من 03-06-2024    الى 07-06-2024
القاهرة
من 17-06-2024    الى 21-06-2024
جاكرتا
من 17-06-2024    الى 21-06-2024
الخبر
من 24-06-2024    الى 28-06-2024
ابو ظبي
من 08-07-2024    الى 12-07-2024
عمان
من 22-07-2024    الى 26-07-2024
برشلونة
من 29-07-2024    الى 02-08-2024
شرم الشيخ
من 29-07-2024    الى 02-08-2024
الرياض
من 29-07-2024    الى 02-08-2024
الرياض
من 29-07-2024    الى 02-08-2024
جاكرتا
من 29-07-2024    الى 02-08-2024
المغرب
من 12-08-2024    الى 16-08-2024
بيروت
من 19-08-2024    الى 23-08-2024
مدريد
من 19-08-2024    الى 23-08-2024
دبى
من 09-09-2024    الى 13-09-2024
كوالالمبور
من 16-09-2024    الى 20-09-2024
شرم الشيخ
من 16-09-2024    الى 20-09-2024
الخبر
من 23-09-2024    الى 27-09-2024
ابو ظبي
من 23-09-2024    الى 27-09-2024
برشلونة
من 30-09-2024    الى 04-10-2024
المغرب
من 07-10-2024    الى 11-10-2024
بيروت
من 14-10-2024    الى 18-10-2024
سنغافورة
من 28-10-2024    الى 01-11-2024
اسطنبول
من 28-10-2024    الى 01-11-2024
الكويت
من 11-11-2024    الى 15-11-2024
ابو ظبي
من 18-11-2024    الى 22-11-2024
جنيف
من 25-11-2024    الى 29-11-2024
باريس
من 16-12-2024    الى 20-12-2024
سنغافورة
من 16-12-2024    الى 20-12-2024
الكويت
من 30-12-2024    الى 03-01-2025