نظم تأمين وحفظ واسترجاع الوثائق والملفات إلكترونياً

أهمية البرنامج:

تزويد المشاركين بالمفاهيم الأساسية للسلوك الإنساني الفعال ، وتنمية مهارات الإتصال ، والنقد البناء والسلوك الجماعي الفعال في بيئة العمل ، والتعامل الفعال مع الرؤساء والزملاء بما ينعكس بشكل إيجابي على الأداء والروح المعنوية . اكتساب المشاركين مهارات جديدة و صقل المهارات فعليا ًوذلك من خلال اربع محاور رئيسية :

• المهام والمسئوليات

• المهارات الأساسية والشخصية

• التطبيقات الفعلية والعملية

• التطبيقات الإليكترونية والتكنولوجية

• الفهم والتفسير الصحيح للسلوك الإنساني ودوافعه ، الإدراك الواقعي لرؤيتنا لأنفسنا ... ورؤيتنا للآخرين .

• إتباع أساليب فعالة لإرجاع الأثر والنقد البناء .

• إدراك أهمية الإتصال كمهارة سلوكية في مجال العمل .

• تنمية مهارات التحدث والإنصات وتفسير دلالات الإتصالات غير اللفظية .

• تحديد معايير السلوك المناسبة للعمل الجماعي ، وإدراك أهمية فرق العمل والسلوكيات المميزة لعضو الفريق .

• التعامل الفعال مع مواقف النزاع والصراع في العمل .

• إستخدام أساليب فعالة للتعامل مع الرؤساء والزملاء .

• التعامل الفعال مع المشكلات السلوكية في العمل .

• تبني سلوكيات إيجابية وفعالة داخل الإجتماعات .

• إستخدام مهارة العلاقات التبادلية للتعامل الفعال مع الآخرين .

أهداف الدورة

تزويد المشاركين بأساليب تأمين وحفظ وأرشفة الملفات والوثائق باستخدام الحاسب الآلي .

الأهداف التفصيلية :

بنهاية هذا البرنامج يكون المشارك قادراً على :

• تأمين وحفظ الملفات باستخدام الحاسب الآلي .

• تصنيف وفهرسة الملفات وأرشفتها إلكترونياً.

• التعامل مع بيئة المنظمات اللاورقية .

محتويات البرنامج

• مفهوم وتأمين وحفظ الوثائق .

• تكنولوجيا الفهرسة والأرشيف .

• الجوانب التنظيمية في عمليات المحفوظات والفهرسة والأرشيف الإلكتروني .

•  

• أساليب التصنيف والترقيم وإعداد الفهارس .

• استخدامات الحاسب الآلي في الفهرسة والأرشيف .

• أساليب تأمين الملفات إلكترونياً .

• منظمات الأعمال اللاورقية ونظم العمل الإلكترونية .

• مختبر عمل لعمليات التأمين والفهرسة والأرشفة الإلكترونية.

الأساليب التقنية في تنظيم الملفات والوثائق :

• أهمية الاتصالات المكتبية حفظ الوثائق .

• خصائص موظفي الحفظ .

• التعامل مع الاتصالات المكتبية .

• نشأة ودورة الوثائق .

• نظم الإشراف على المحفوظات .

• التصنيف والترميز والفهرسة .

• استخدام الحاسب في الأرشفة .

• حفظ واسترجاع المراسلات والوثائق .

• فرز وترحيل وإتلاف المحفوظات .

• التقنيات والأجهزة الحديثة في مجال التداول والحفظ والاسترجاع .

المشاركون المستهدفون:

رؤساء الأقسام وحدات الأرشيف والعاملون في مجال إدارة المكاتب والسكرتارية