إدارة المكاتب العليا وتخطيط العمل

مقدمة:

في مواكبة المتغيرات المتسارعة في القرن الواحد والعشرون تحتل إدارة الوقت صدارة أساليب الإدارة .، وذلك في التعرف على وجهتك ومبتغاك في العمل والحياة وكيف أن الفاقد من الوقت في اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو السنة يتفاقم دون تحقيق أهدافك وطموحاتك . هذه الدورة تساعدك في تقييم وضعك الحالي في كلا الجانبين من حياتك العملية والشخصية ، وتجعلك قادرا على إدارة الوقت في محيط العوامل المتاحة بكفاءة وفعالية ودقة في تنظيم المهام .

الأهداف

يستفيد المشاركون في هذه الدورة في :

  • معرفة أهمية إدارة الوقت في جانبي الحياة العملية والشخصية في عالم سريع التغيير

  • تحديد المهام والأولويات حسب الأهداف الموضوعة والممكن تحقيقها

  • تقييم الحالات التي تحد من مستويات الأداء والتعرف على أساليب مقاومتها

  • استخدام الأساليب المبسطة في التخطيط ، وتشمل تحديد وإدارة الأولويات وتنظيم الأعمال والعمل بكفاءة واتقان وإدارة المشاريع

  • تحديد ومراقبة وقياس مستويات الأداء للأهداف الموضوعة

  • تحليل ماتتمتع به من نقاط القوة وماتحتاجه من أساليب لتطوير مستويات الأداء الشخصية لفترة اثني عشر شهرا

من هم المشاركون؟

هذه الدورة يستفيد منها على وجه الخصوص من هم :

  • مشرفون أو رؤساء فرق

  • متخصصون

  • مسؤولين في الإدارة

  • مندوبي المبيعات

محتويات البرنامج

اليوم الأول

عالمنا المتغير تقييم ذاتي

  • ماذا أنوي أن أحقق؟

  • كيف سأحققه؟

  • ماالذي استجد من متغيرات في حياتنا العملية والشخصية؟

  • ماهي المتغيرات الأخرى التي نتوقعها؟

  • كيف نتفاعل مع هذه المتغيرات؟

  • ما تأثيرها علي شخصيا وعلى الأخرين؟

  • التوازن بين الحياة والعمل

اليوم الثاني

لماذا عامل الوقت مهم وكيف أن استغلالك للوقت يؤثر على الأخرين؟

  • كيف أقوم بإستغلال وقتي؟

  • ماهي الأمور التي تعتبر مضيعة لوقتي؟

  • ضبط الوقت

  • لماذا ألغي بعض الأعمال؟

  • الطرق التي يتبعها الأخرون في استغلال الوقت

  • أبعاد الوقت المتاح وتقييمي لها

  • كيف أن إتمامي للعمل في وقته يؤثر على الأخرين؟

اليوم الثالث

تنظيم الأعمال وإدارة المشاريع

  • تشخيص أساليب إدارة الأعمال

  • الضغوط المؤثرة على خطط الأعمال والوقت والجودة والتكلفة

  • خطوات التنظيم

  • تخطيط الأعمال تحت التنفيذ

  • تحليل وإدارة المخاطر

  • تخطيط الظروف الطارئة

  • أساليب حل المشاكل

اليوم الرابع

مهارات تطبيقية لإدارة الوقت الضائع

  • إدارة المستندات والمراسلات

  • إدارة الأسفار

  • إدارة الإجتماعات

  • الإستخدام الأمثل للإتصالات الهاتفية

  • إستخدام المفكرة اليومية

  • إدارة المداخلات

اليوم الخامس

كبفية تفعيل كافة المهارات

  • تنظيم الأعمال تطبيقيا

  • تلخيص المهام

  • تجربة الخطط الموضوعة

  • تحليل نقاط القوة والتطوير المرغوبة

  • تطوير الخطط الشخصية التنموية

المواعيد المتاحة

ميونخ
من 16-03-2026    الى 20-03-2026
بيروت
من 23-03-2026    الى 27-03-2026
سنغافورة
من 06-04-2026    الى 10-04-2026
كوالالمبور
من 06-04-2026    الى 10-04-2026
عمان
من 27-04-2026    الى 01-05-2026
الرياض
من 04-05-2026    الى 08-05-2026
بيروت
من 18-05-2026    الى 22-05-2026
شرم الشيخ
من 01-06-2026    الى 05-06-2026
ميونخ
من 15-06-2026    الى 19-06-2026
البحرين
من 15-06-2026    الى 19-06-2026
شرم الشيخ
من 15-06-2026    الى 19-06-2026
ابو ظبي
من 15-06-2026    الى 19-06-2026
البحرين
من 22-06-2026    الى 26-06-2026
جنيف
من 06-07-2026    الى 10-07-2026
اسطنبول
من 20-07-2026    الى 24-07-2026
شرم الشيخ
من 27-07-2026    الى 31-07-2026
لندن
من 10-08-2026    الى 14-08-2026
شرم الشيخ
من 17-08-2026    الى 21-08-2026
القاهرة
من 17-08-2026    الى 21-08-2026
كوالالمبور
من 07-09-2026    الى 11-09-2026
البحرين
من 21-09-2026    الى 25-09-2026
بيروت
من 21-09-2026    الى 25-09-2026
القاهرة
من 28-09-2026    الى 02-10-2026
برشلونة
من 05-10-2026    الى 09-10-2026
لندن
من 12-10-2026    الى 16-10-2026
باريس
من 26-10-2026    الى 30-10-2026
جنيف
من 26-10-2026    الى 30-10-2026
ابو ظبي
من 09-11-2026    الى 13-11-2026
دبى
من 16-11-2026    الى 20-11-2026
ميونخ
من 16-11-2026    الى 20-11-2026
الرياض
من 23-11-2026    الى 27-11-2026
جاكرتا
من 14-12-2026    الى 18-12-2026
سنغافورة
من 14-12-2026    الى 18-12-2026
باريس
من 28-12-2026    الى 01-01-2027