إدارة المكاتب العليا وتخطيط العمل

مقدمة:

في مواكبة المتغيرات المتسارعة في القرن الواحد والعشرون تحتل إدارة الوقت صدارة أساليب الإدارة .، وذلك في التعرف على وجهتك ومبتغاك في العمل والحياة وكيف أن الفاقد من الوقت في اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو السنة يتفاقم دون تحقيق أهدافك وطموحاتك . هذه الدورة تساعدك في تقييم وضعك الحالي في كلا الجانبين من حياتك العملية والشخصية ، وتجعلك قادرا على إدارة الوقت في محيط العوامل المتاحة بكفاءة وفعالية ودقة في تنظيم المهام .

الأهداف

يستفيد المشاركون في هذه الدورة في :

  • معرفة أهمية إدارة الوقت في جانبي الحياة العملية والشخصية في عالم سريع التغيير

  • تحديد المهام والأولويات حسب الأهداف الموضوعة والممكن تحقيقها

  • تقييم الحالات التي تحد من مستويات الأداء والتعرف على أساليب مقاومتها

  • استخدام الأساليب المبسطة في التخطيط ، وتشمل تحديد وإدارة الأولويات وتنظيم الأعمال والعمل بكفاءة واتقان وإدارة المشاريع

  • تحديد ومراقبة وقياس مستويات الأداء للأهداف الموضوعة

  • تحليل ماتتمتع به من نقاط القوة وماتحتاجه من أساليب لتطوير مستويات الأداء الشخصية لفترة اثني عشر شهرا

من هم المشاركون؟

هذه الدورة يستفيد منها على وجه الخصوص من هم :

  • مشرفون أو رؤساء فرق

  • متخصصون

  • مسؤولين في الإدارة

  • مندوبي المبيعات

محتويات البرنامج

اليوم الأول

عالمنا المتغير تقييم ذاتي

  • ماذا أنوي أن أحقق؟

  • كيف سأحققه؟

  • ماالذي استجد من متغيرات في حياتنا العملية والشخصية؟

  • ماهي المتغيرات الأخرى التي نتوقعها؟

  • كيف نتفاعل مع هذه المتغيرات؟

  • ما تأثيرها علي شخصيا وعلى الأخرين؟

  • التوازن بين الحياة والعمل

اليوم الثاني

لماذا عامل الوقت مهم وكيف أن استغلالك للوقت يؤثر على الأخرين؟

  • كيف أقوم بإستغلال وقتي؟

  • ماهي الأمور التي تعتبر مضيعة لوقتي؟

  • ضبط الوقت

  • لماذا ألغي بعض الأعمال؟

  • الطرق التي يتبعها الأخرون في استغلال الوقت

  • أبعاد الوقت المتاح وتقييمي لها

  • كيف أن إتمامي للعمل في وقته يؤثر على الأخرين؟

اليوم الثالث

تنظيم الأعمال وإدارة المشاريع

  • تشخيص أساليب إدارة الأعمال

  • الضغوط المؤثرة على خطط الأعمال والوقت والجودة والتكلفة

  • خطوات التنظيم

  • تخطيط الأعمال تحت التنفيذ

  • تحليل وإدارة المخاطر

  • تخطيط الظروف الطارئة

  • أساليب حل المشاكل

اليوم الرابع

مهارات تطبيقية لإدارة الوقت الضائع

  • إدارة المستندات والمراسلات

  • إدارة الأسفار

  • إدارة الإجتماعات

  • الإستخدام الأمثل للإتصالات الهاتفية

  • إستخدام المفكرة اليومية

  • إدارة المداخلات

اليوم الخامس

كبفية تفعيل كافة المهارات

  • تنظيم الأعمال تطبيقيا

  • تلخيص المهام

  • تجربة الخطط الموضوعة

  • تحليل نقاط القوة والتطوير المرغوبة

  • تطوير الخطط الشخصية التنموية

المواعيد المتاحة

الرياض
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
باريس
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
دبى
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
لندن
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
الخبر
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
مدريد
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
المغرب
من 27-01-2025    الى 31-01-2025
الخبر
من 03-02-2025    الى 07-02-2025
الخبر
من 03-02-2025    الى 07-02-2025
الرياض
من 17-02-2025    الى 21-02-2025
عمان
من 17-02-2025    الى 21-02-2025
سنغافورة
من 24-02-2025    الى 28-02-2025
القاهرة
من 03-03-2025    الى 07-03-2025
ميونخ
من 17-03-2025    الى 21-03-2025
بيروت
من 24-03-2025    الى 28-03-2025
سنغافورة
من 07-04-2025    الى 11-04-2025
كوالالمبور
من 07-04-2025    الى 11-04-2025
عمان
من 28-04-2025    الى 02-05-2025
الرياض
من 05-05-2025    الى 09-05-2025
بيروت
من 19-05-2025    الى 23-05-2025
شرم الشيخ
من 02-06-2025    الى 06-06-2025
ميونخ
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
شرم الشيخ
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
البحرين
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
ابو ظبي
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
البحرين
من 23-06-2025    الى 27-06-2025
جنيف
من 07-07-2025    الى 11-07-2025
اسطنبول
من 21-07-2025    الى 25-07-2025
شرم الشيخ
من 28-07-2025    الى 01-08-2025
لندن
من 11-08-2025    الى 15-08-2025
القاهرة
من 18-08-2025    الى 22-08-2025
شرم الشيخ
من 18-08-2025    الى 22-08-2025
كوالالمبور
من 08-09-2025    الى 12-09-2025
بيروت
من 22-09-2025    الى 26-09-2025
البحرين
من 22-09-2025    الى 26-09-2025
القاهرة
من 29-09-2025    الى 03-10-2025
برشلونة
من 06-10-2025    الى 10-10-2025
لندن
من 13-10-2025    الى 17-10-2025
جنيف
من 27-10-2025    الى 31-10-2025
باريس
من 27-10-2025    الى 31-10-2025
ابو ظبي
من 10-11-2025    الى 14-11-2025
دبى
من 17-11-2025    الى 21-11-2025
ميونخ
من 17-11-2025    الى 21-11-2025
الرياض
من 24-11-2025    الى 28-11-2025
جاكرتا
من 15-12-2025    الى 19-12-2025
سنغافورة
من 15-12-2025    الى 19-12-2025
باريس
من 29-12-2025    الى 02-01-2026