ادارة نـظـم المعلومــات المكتبية والارشـفـة الالكتـرونيــة

الأهداف العامة:

• تنمية مهارات المشاركين في مجال ادارة نزم المعلومات المكتبية والارشفة الالكترونية والتوثيق والفهرسة والمهارات اللازمة لحفظ وتأمين واسترجاع الوثائق والمستندات الكترونياً.

• تنمية مهارات المشاركين في التعامل مع تطبيقات الحواسب الآلية واستخداماتها في مجال حفظ واسترجاع وإدارة وتداول الوثائق والمستندات.

• تنميـة مهـارات المشاركين في مجال تقنيات الاسترجاع والوسائل اللغوية المساعدة على الاسترجاع.

• تزويد المتدربين بالأساليب المتبعة في عمليات تأمين وحمـاية الأرشيف الالكتروني.

• رفع مستوى الأداء للعاملين فى مجال نظم المعلومات وتزويدهم بأحدث الأساليب والوسائل الحديثة للحفظ والإسترجاع .

المحاور العلمية:

• القواعد التي يفرضها عصر تكنولوجيا المعلومات.

• خصائص وعناصر وتوجهات الإدارة الإلكترونية.

• الأنظمة الإلكترونية اللازمة للإدارة الإلكترونية.

• سمات الإدارة الإلكترونية وعناصرها وتوجهاتها

• خصائص الإدارة الإلكترونية وامكانية تنفيذ المعاملات إلكترونيا

• عناصر الإدارة الإلكترونية:إدارة بدون ورق- إدارة بلا تنظيمات جامدة-إدارة بلا مكان- إدارة بلا زمان

• ما هي مواصفات مدير المكتب والسكرتير الإليكتروني ؟

• وضع وتطوير استراتيجية أمن المعلومات في مواجهة الأخطار المحتملة.

• سياسات أمن المعلومات

• المفاهيم الأساسية فى إدارة أمن المعلومات

• بعض أساليب حماية البيانات

• الأرشفة الإلكترونية

• مفهوم نظام معالجة الوثائق الآلية

• طرق حفظ الملفات

• تصنيف وفهرسة الملفات

• الأهداف الإستراتيجية للأرشفة الإلكترونية

• أهداف الأرشفة الإلكترونية داخل المنظمة

• كيف يعمل نظام معالجة الوثائق والملفات

• مميزات نظام معالجة الوثائق والملفات الآلي

• المراحل العامة لتنفيذ مشروع تحويل أرشيف ورقي إلى أرشيف الكتروني

• حالة عملية فى مجال التوثيق والأرشفة الإلكترونية

• تطبيقات الحاسب الألى فى وسرية المعلومات

• حماية البيانات من خلال مجموعة البرامج المكتبية

• أساليب الحفظ الاحتياطى Backup

• تشفير البيانات Pretty Good Privacy - PGP(( PGP

• حماية البريد الإلكترونى e-mail

• الحماية من الفيروسات Antivirus

• دور المعلومات فى القرن الحادى والعشرين

• مفهوم نظم المعلومات وأنواعها

• أركان ومقومات نظم المعلومات الإدارية ومدى ملاءمتها مع الهياكل الإدارية

• إختيار موارد نظام المعلومات وإرتباطها بنوع التشغيل الإلكتروني المقترح

• أساسيات نظم تشغيل البيانات . - أساليب تحليل نظم المعلومات

• مراحل تصميم نظم المعلومات

• دراسة الجدوى الخاصة لنظم المعلومات

• الإدارة والتحكم وتحديث نظام المعلومات

• الأرشيف الالكترونى

• تأمين المعلومات والمحافظة على سريتها

• دور نظم المعلومات فى تدعيم الإدارة الالكترونيا.