استراتيجيات السكرتارية الالكترونية وادارة المكاتب الالكترونية

أهداف البرنامج:

تهدف الدورة الى علمي وعملي للعاملين في مجال ادارة المكاتب واعمال السكرتارية الالكترونية وتنمية مهاراتهم ومقدرتهم في فهم طبيعة اعمال السكرتارية وماهي المتطلبات والواجبات الرئيسية للعاملين بالسكرتارية وتزويدهم بالمعارف الاساسية في ادارة الاعمال المكتبية اضافة الى الاستفادة من التقنيات المكتبية الحديثة والتي تجعل منهم مديري مكاتب ناجحين ومحترفين على اقل تقدير

المحاور الرئيسية :

الوحدة الأولى :

التعريف والأهمية

  • مفهوم وأهمية الإدارة

  • الجمع بين المركزية واللامركزية

  • السكرتارية العامة

  • السكرتارية الخاصة

  • السكرتارية المتخصصة

  • الصفات العلمية الواجب توافرها في السكرتير الخاص

  • معرفة أصول إدارة وتنظيم المكاتب .

  • معرفة اختصاصات الإدارات التي يشرف عليها الرئيس .

  • تعلم الأسلوب السليم للكتابة على الآلة الكاتبة بالدقة والسرعة اللازمة .

  • معرفة النواحي المتعلقة بالاتصالات الكتابية .

الوحدة الثانية :

السكرتارية الالكترونية المتميزة

  • مفاهيم وأساسيات السكرتارية.

  • صفات وقدرات السكرتيره الفعالة.

  • مهارة الاتصال والتعامل مع الزوار.

  • المواعيد والاجتماعات.

  • مقتنيات السكرتيره.

  • الاتصالات الادارية.

  • حل المشكلات.

  • إرشادات عامة.

الوحدة الثالثة :

الاعداد والتنظيم الجيد للاجتماعات

  • عن الآراء ومحاولة لإيجاد حلول ومقترحات بناءة لمشكلات تواجه الأفراد والمنظمات.

  • إلى قرارات أكثر صدقا وموضوعية وبعيدة عن الأهواء الشخصية.

  • الخبرات والتخصصات والمستويات الإدارية المختلفة

  • .

  • والتنسيق ومنع الازدواجية والتكرار في الأعمال.

  • العلاقات الإنسانية بين الرؤساء والمرؤوسين.

  • الأعضاء المشاركين على المهارات الإدارية والتدريبية.

الوحدة الرابعة :

أتمتت المكاتب

  • إتقان فن التعامل مع الجمهور باللغتين.

  • تنمية مهارات الاتصال الكتابية باللغتين (العربية والانجليزية).

  • إجادة الطباعة باللغتين العربية والانجليزية.

  • إجادة التعامل مع البريد العادي والالكتروني وتصفح الانترنت بما يخدم الأعمال المكتبية.

  • إتقان البرامج الالكترونية الحديثة المستخدمة في السكرتارية والأعمال المكتبية.

  • اكتساب مهارات استخدام وتشغيل الأجهزة والأدوات المكتبية الحديثة.

  • صقل المهارات الفنية الضرورية للسكرتارية والأعمال المكتبية.

الوحدة الخامسة :

السكرتير وفن كتابة المراسلات والتقارير وتنسيقها إلكترونيا

  • حفظ الوثائق والأرشفة الالكترونية

  • مهارات السكرتير في عرض المعلومات إلكترونيا

  • دور السكرتير المتميز في الاستفادة من التقنيات المكتبية الحديثة

المواعيد المتاحة

مدريد
من 24-02-2025    الى 28-02-2025
براغ
من 03-03-2025    الى 07-03-2025
عمان
من 17-03-2025    الى 21-03-2025
كوالالمبور
من 24-03-2025    الى 28-03-2025
لندن
من 07-04-2025    الى 11-04-2025
الخبر
من 07-04-2025    الى 11-04-2025
بيروت
من 28-04-2025    الى 02-05-2025
بيروت
من 05-05-2025    الى 09-05-2025
لندن
من 19-05-2025    الى 23-05-2025
الخبر
من 02-06-2025    الى 06-06-2025
جاكرتا
من 02-06-2025    الى 06-06-2025
باريس
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
سنغافورة
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
الخبر
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
برشلونة
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
سنغافورة
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
المغرب
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
دبى
من 23-06-2025    الى 27-06-2025
مدريد
من 07-07-2025    الى 11-07-2025
الرياض
من 21-07-2025    الى 25-07-2025
جنيف
من 28-07-2025    الى 01-08-2025
جنيف
من 11-08-2025    الى 15-08-2025
سنغافورة
من 18-08-2025    الى 22-08-2025
لندن
من 18-08-2025    الى 22-08-2025
ابو ظبي
من 08-09-2025    الى 12-09-2025
لندن
من 22-09-2025    الى 26-09-2025
الكويت
من 22-09-2025    الى 26-09-2025
ابو ظبي
من 29-09-2025    الى 03-10-2025
جاكرتا
من 06-10-2025    الى 10-10-2025
جنيف
من 13-10-2025    الى 17-10-2025
برشلونة
من 27-10-2025    الى 31-10-2025
براغ
من 27-10-2025    الى 31-10-2025
الكويت
من 10-11-2025    الى 14-11-2025
ميونخ
من 17-11-2025    الى 21-11-2025
براغ
من 24-11-2025    الى 28-11-2025
ميونخ
من 15-12-2025    الى 19-12-2025
لندن
من 15-12-2025    الى 19-12-2025
شرم الشيخ
من 29-12-2025    الى 02-01-2026