إعداد الخطابات ومحاضر الإجتماعات وكتابة التقارير الفنية

أهداف البرنامج .

  • عناصر وأجزاء وأشكال التقارير الإدارية .

  • خطوات إعداد تقرير إداري جيد.

  • المهارات الفنية في إعداد وتصميم كتابة التقارير.

  • يتعرف على المهارات والقواعد اللغوية في كتابة القواعد.

محتويات البرنامج

  • مقدمة في الاتصالات الإدارية وموقعها وأهميتها في العملية الإدارية.

  • نماذج الاتصالات الكتابية في العمل المؤسسي.

  • تطبيقات مختارة في إعداد المخاطبات الرسمية(الكتب الرسمية،المذكرات،الرسائل الإدارية.).

  • مفهوم وأهمية وأنواع التقارير الإدارية.

  • مبادئ عامة في أعداد التقارير الإدارية.

  • منهجية إعداد التقارير القصيرة في العمل المؤسسي مع تطبيقات عملية.

  • خطوات ومنهجية إعداد التقارير الطويلة مع تطبيقات عملية.

  • منهجية إعداد الدعوات الرسمية وجداول الاجتماع ومحاضر الاجتماع مع تطبيقات عملية.

  • مواصفات التقرير الجيد.

  • تطبيقات لغوية مختارة لتطوير المهارات الكتابية(علامات الترقيم العدد والمعدود تركيب الجمل.).

  • أهمية التقارير في الاتصالات الإدارية وأسس الإعداد لكتابتها.

العناصر الأساسية للتقارير.

  • العنوان.

  • المقدمة والهدف العام.

  • المعلومات الأساسية وخلفية التقرير.

  • تفاصيل التقرير.

  • أهم النتائج.

  • المناقشة والتوصيات.

  • المراجع والملاحق.

  • الفهرس.

أنواع التقارير.

  • التقارير المطولة.

  • التقارير المختصرة.

  • التقارير الإدارية وتقارير الاجتماعات.

  • تقارير الرقابة والمتابعة.

  • التقارير المالية .... وغيرها.

القواعد العملية لإعداد وكتابة التقارير.

  • مرحلة التحضير والإعداد.

  • جمع وتحليل البيانات ومعالجتها.

  • تخطيط التقرير والشكل العام له.

  • صياغة وترتيب التقرير.

مراجعة التقرير.

أساليب تحديد مصادر البيانات والمعلومات

  • جمع البيانات والمعلومات وطرق تصنيفها.

  • طرق التأكد من صحة البيانات والمعلومات ومدى دقتها.

  • أساليب عرض وتوضيح البيانات والمعلومات.

مواصفات التقرير الجيد:-

  • من حيث الشكل.

  • من حيث المضمون.

لغة التقرير:-

  • اختيار الصياغة والكلمات الملائمة لمضمون التقرير والقارئ له.

  • تجنب الأخطاء الشائعة.

  • تدقيق البيانات وطرق فحص التقرير.

التقرير الشامل.

  • ما هو مفهوم التقرير الشامل ؟

  • استخدامات التقريري الشامل .

  • ما هي عناصر التقرير الشامل ؟

  • أسس كتابة الخطابات والمراسلات.

  • مكونات محاضر الاجتماعات.

  • إعداد مسودة محضر الاجتماع.

  • الإخراج النهائي لمحضر الاجتماع.

  • أخطاء شائعة في محاضر الاجتماعات.

  • التقارير الفنيه.

  • المتطلبات الأساسية لكتابة التقارير الفنية.

  • تدريبات تطبيقية على كتابة التقارير الفنية.

المستفيدون

مديرو مكاتب الإدارة العليا و السكرتارية و روساء الاقسام والوحدات والمشرفون في مجال الاعمال الإدارية والمالية والمكتبية والفنية العاملون في إدارات تتطلب طبيعة إعمالهم إعداد وصياغة المراسلات والمذكرات والتقارير

المواعيد المتاحة

الرياض
من 16-03-2026    الى 20-03-2026
الرياض
من 23-03-2026    الى 27-03-2026
اسطنبول
من 06-04-2026    الى 10-04-2026
القاهرة
من 06-04-2026    الى 10-04-2026
كوالالمبور
من 27-04-2026    الى 01-05-2026
براغ
من 04-05-2026    الى 08-05-2026
برشلونة
من 18-05-2026    الى 22-05-2026
مدريد
من 18-05-2026    الى 22-05-2026
الرياض
من 18-05-2026    الى 22-05-2026
عمان
من 01-06-2026    الى 05-06-2026
الرياض
من 01-06-2026    الى 05-06-2026
سنغافورة
من 15-06-2026    الى 19-06-2026
جنيف
من 15-06-2026    الى 19-06-2026
الكويت
من 22-06-2026    الى 26-06-2026
المغرب
من 06-07-2026    الى 10-07-2026
دبى
من 20-07-2026    الى 24-07-2026
ابو ظبي
من 27-07-2026    الى 31-07-2026
جنيف
من 10-08-2026    الى 14-08-2026
جنيف
من 17-08-2026    الى 21-08-2026
باريس
من 17-08-2026    الى 21-08-2026
جاكرتا
من 07-09-2026    الى 11-09-2026
الكويت
من 21-09-2026    الى 25-09-2026
شرم الشيخ
من 21-09-2026    الى 25-09-2026
شرم الشيخ
من 28-09-2026    الى 02-10-2026
الخبر
من 05-10-2026    الى 09-10-2026
جاكرتا
من 12-10-2026    الى 16-10-2026
عمان
من 26-10-2026    الى 30-10-2026
كوالالمبور
من 26-10-2026    الى 30-10-2026
شرم الشيخ
من 09-11-2026    الى 13-11-2026
جنيف
من 16-11-2026    الى 20-11-2026
كوالالمبور
من 23-11-2026    الى 27-11-2026
جنيف
من 14-12-2026    الى 18-12-2026
دبى
من 14-12-2026    الى 18-12-2026
عمان
من 28-12-2026    الى 01-01-2027