إعداد وكتابة التقارير والمحاضر للجان والاجتماعات

الأهداف العامة :

تنمية قدرات المشاركين وتزويدهم بالمهارات اللازمة لإعداد وكتابة المحاضر والتقارير للإجتماعات واللجان وذلك من حيث الشكل والمضمون والصياغة والمحتوى وإكسابهم المهارات اللازمة للعرض والتقديم والمتابعة للقرارات والتوصيات . صقل وتنمية مهارات الإنصات والإستماع والتسجيل وإستخدام الوسائل الحديثة لزيادة كفاءة الإعداد والكتابة للمحاضر والتقارير .

المحتويات الأساسية :

• المفاهيم الأساسيه لإعداد المحاضر والتقارير وأهميتها لزيادة فعالية العمل الإداري :

• دور المحاضر والتقارير في نجاح أعمال الاجتماعات واللجان .

• الأنواع المختلفة للمحاضر والتقارير ( الصور التي تخرج عليها ) .

• أساليب إعداد المحضر الجيد والتقرير الجيد .

• المراحل الأساسيه لإعداد المحاضر والتقارير.

• مهارات الكتابة الجيدة وخصائص إعداد المحاضر والتقارير :

• مبادىء الكتابة الإدارية ( الرسميه ) .

• مناهج وأسس كتابة المحاضر والتقارير .

• أسس تطوير مهارة الكتابة الجيدة ( تطبيقات عملية ) .

• مبادىء الصياغة الجيدة للقرارات والتوصيات .

• كيفية تحسين تركيبات الجمل .

• إستعراض الأخطاء اللغوية الشائعة .

• المهارات الفنيه والسلوكيه لإعداد وكتابة المحاضر والتقارير :

• مهارة الكتابة والقراءة .

• مهارة الإنصات والإستماع .

• مهارة التفكير والتركيز .

• مهارة السيطرة على القلق .

• مهارة الإتصال والعلاقات التبادلية مع الرؤساء / الزملاء / المرؤوسين .

• مختبر عملي للتدريب على إعداد المحاضر والتقارير ومهارة العرض والتقديم .

المرشحون للحضور:

العاملـون في السكرتارية الفنيه والإداريــه للإجتماعات واللجان وكذلك مقـررو وأمناء السر للإجتماعات واللجان