إعداد وكتابة التقارير والمراسلات ومحاضر الإجتماعات باللغة الإنكليزية

الهدف العام :

  • تزويد المشاركين بأساسيات إعداد وكتابة التقارير في العمل ومعرفة الأخطاء الشائعة في كتابة التقارير ( باللغة العربية والانجليزية )وكيفية تجنب الوقوع فيها وتزويدهم بالقواعد المتبعة في مهارات الاتصال الفعال.

  • تزويد المشاركين بالمهارات اللازمة لاعداد وصياغة تقارير الاجتماعات بكافة أنواعها , والتعرف على الأساليب والطرق الإحصائية وتحليل محتوى التقرير بالطريقة التي تساعد المدير على استغلال وقته بطريقة عملية دقيقة وفعالة وأساليب وطرق التقدم الشفوي بفعالية.

المحتويات الإساسية :

فن كتابة التقارير باللغتين العربية والانجليزية :

  • مفهوم التقارير والبعد الإداري لها .

  • عناصر تعريف تقنية التقارير .

  • أهمية التقارير الإدارية .

تقنيات إعداد الرسائل والتقارير الإدارية :

  • تحديد هدف التقرير (الموضوع ) .

  • تصميم منهجية التقرير (طريقة التفكير ) .

  • الحقائق الميدانية ( الاستقصاء ) .

  • التحليل الكمي (عملية القياس ) .

  • تشخيص النتائج الميدانية (الاستنتاجات ) .

  • اقتراح البدائل العلاجية(الحلول ) .

  • كتابة التقرير (التوثيق ) .

مفهوم المعلوماتية والمراسلات والتقارير الإدارية .

  • نظم المعلوماتية وصناعة القرارات الإدارية .

  • تحرير المراسلات باستخدام النماذج الإلكترونية .

  • إعداد التقارير الإدارية باستخدام البرمجيات والمعلوماتية

  • الاتصالات الكتابية وعلاقتها بالكتابة الإدارية .

  • أهمية تقارير محاضر الاجتماعات للإدارة العليا

  • أنواع التقارير وأهميتها وطريقة إعدادها .

  • أجزاء القرير ومراحل إعداده .

  • كيف تكتب تقريرا ناجحا .

  • كيف تحلل محتوى التقرير .

  • الجانب الإحصائي في التقرير واعداد الملاحق .

كيفية تحليل المعلومات تمهيدا لكتابة مسودة التقرير :

  • وصلة الكتابة النهائية للتقرير .

  • كيفية إخراج التقرير .

  • مختبر عملي لاعداد وصياغة محاضر الاجتماعات ( مجموعات عمل ) .

  • تلخيص وعرض التقارير ( تمثيل أدوار ).

  • اثر التقارير في إدارة الوقت , اتخاذ القرارات

  • مقدمة عن الاتصالات الشفوية (أنواعها أهميتها أشكالها(

  • مفهوم الاجتماعات وأنواعها وأهميتها

كيفية إعداد وصياغة محضر الجلسة

  • التصرف في المواقف العارضة في الاجتماعات

  • قواعد الإنصات الجيد والحديث الفعال

  • مفهوم السلوك الإنساني وأثره في التعاملات الشخصية

  • مهارة الاتصالات الهاتفية بكبار الشخصيات

  • مهارة الاستقبال والتقديم والتوديع قبل وبعد الاجتماعات

  • القواعد الحاكمة لفن المراسم

المواعيد المتاحة

بيروت
من 24-02-2025    الى 28-02-2025
البحرين
من 03-03-2025    الى 07-03-2025
برشلونة
من 17-03-2025    الى 21-03-2025
كوالالمبور
من 24-03-2025    الى 28-03-2025
اسطنبول
من 07-04-2025    الى 11-04-2025
برشلونة
من 07-04-2025    الى 11-04-2025
باريس
من 28-04-2025    الى 02-05-2025
الكويت
من 05-05-2025    الى 09-05-2025
كوالالمبور
من 19-05-2025    الى 23-05-2025
براغ
من 02-06-2025    الى 06-06-2025
باريس
من 02-06-2025    الى 06-06-2025
مدريد
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
شرم الشيخ
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
الرياض
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
دبى
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
جاكرتا
من 23-06-2025    الى 27-06-2025
برشلونة
من 07-07-2025    الى 11-07-2025
الكويت
من 21-07-2025    الى 25-07-2025
دبى
من 28-07-2025    الى 01-08-2025
القاهرة
من 11-08-2025    الى 15-08-2025
دبى
من 18-08-2025    الى 22-08-2025
شرم الشيخ
من 18-08-2025    الى 22-08-2025
اسطنبول
من 08-09-2025    الى 12-09-2025
براغ
من 22-09-2025    الى 26-09-2025
لندن
من 22-09-2025    الى 26-09-2025
ابو ظبي
من 29-09-2025    الى 03-10-2025
لندن
من 06-10-2025    الى 10-10-2025
لندن
من 13-10-2025    الى 17-10-2025
الرياض
من 27-10-2025    الى 31-10-2025
الخبر
من 27-10-2025    الى 31-10-2025
شرم الشيخ
من 10-11-2025    الى 14-11-2025
ابو ظبي
من 17-11-2025    الى 21-11-2025
سنغافورة
من 24-11-2025    الى 28-11-2025
ابو ظبي
من 15-12-2025    الى 19-12-2025
ابو ظبي
من 15-12-2025    الى 19-12-2025
لندن
من 29-12-2025    الى 02-01-2026