التوثيق و الاجندة الالكترونية واستخدام الانترنت للسكرتارية العالمية

الـهـدف العــام :

تهدف هذه الدورة إلى تعريف المشاركين بمعنى التنظيم الفنى للمحفوظات والأساليب التقليدية فى الحفظ والتصنيف والفرز والترحيل للأوراق والملفات والبيانات وتزويدهم بالمهارات اللازمة لتطبيق الأساليب الحديثة فى إدارة المحفوظات وتطبيقات الإليكترونية فى الحفظ والتأمين والاسترجاع وتطوير الوسائط والاستراتيجيات وأساليب التأمين والحماية المتبعة.

في نهاية الدورة يتوقع من المشاركين أن يتحاوروا حول :

  • تعريف المشاركين بأهمية السكرتارية كعنصر داعم للتطور التكنولوجي العالمي .

  • التعرف على كيفية التحول الالكتروني والقضاء على مقاومة التغيير النفسي الذي مازال يعاني منه عدد من العاملين بأقسام السكرتارية وادارة المكاتب .

  • تعريف المشاركين على اهمية التكنولوجيا في عملهم .

  • تعريفهم على التطبيقات العملية لاستخدامات التكنولوجيا الالكترونية .

  • التعرف على اهمية دور السكرتارية ومدى فعاليته في تسريع عملية الانتقال إلى العمل الالكتروني في الادارة .

  • تحديد اهمية البيانات ونظم المعلومات و ارشفتها الكترونيا .

  • التوثيق و الاجندة الالكترونية لحفظ المعلومات .

  • أجهزة نقل المعلومات ونظم الاتصالات الالكترونية .

  • البريد الالكتروني و شبكة الإنترنت و اهميتها في الارشفة الالكترونية و نقل المعلومات .

  • التعرف على التنظيم الاداري للمحفوظات الالكترونية .

  • التعرف على طرق تصميم سجلات الارشيف ومستنداته الكترونيا .

  • شرح النظم الحديثة في الحفظ والتداول .

  • استخدام التنظيم الداخلي الارشيف ووسائل واساليب وتطويره .

  • استخدام التقنيات الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات .

الأهداف العامة

أهمية البيانات ونظم المعلومات

  • تعريف البيانات وأهميتها

  • معالجة البيانات الكترونيا و أرشفتها

  • الحاسب الآلى

  • أنواع البرمجيات المستخدمة

  • نظم المعلومات

  • اتصالات المعلومات

  • الارشفة و الفهرسة الالكترونية باستخدام تقنية OCR -

  • إجراءات التعامل مع المراسلات الواردة و الصادرة .الأرشفة الإلكترونية

  • متابعة البريد الوارد و أمن و سرية المعلومات

  • أساليب التصنيف و الترقيم عند حفظ المعلومات .

  • أساليب الفهرسة و استرجاع المعلومات و طرق حفظها الكترونيا و تقليديا .

  • فرز و إتلاف و ترحيل الأوراق - حالات عملية في تصنيف وفهرسة المستندات

  • الحد من الأعمال الورقية في المكاتب .

النظم الحديثة فى الحفظ والتداول

  • مفهوم حفظ وتداول السجلات والمستندات

  • حفظ الملفات بالطريقة التقليدية و الالكترونية

  • الحفظ على أساس استخدام الفهرسة

  • استخدام برمجيات الحاسب فى الحفظ

  • معالجة الكلمات

  • الأجندات الإلكترونية

النظم الحديثة فى استرجاع المعلومات

  • استخدام المصغرات الفيلمية للحفظ

  • المركزية واللامركزية فى نظام الحفظ

  • مزايا وعيوب كل منهما

  • تداول البيانات ( نظم الاتصالات )

  • الشبكات المحلية

  • البريد الإلكترونى

  • البريد الصوتى و الفاكسميلى

الاساليب الحديثة لتنظيم العمل المكتبي :

  • طرق استعمال الانترنت لتحقيق اهداف مديرك او قسمك .

  • E-mail والفائدة من استخدامه داخل الشركات .

  • تسخير التكنولوجيا المستحدثة لما فيه فائدة لقسم السكرتارية.

  • معالجة البريد الوارد والصادر الكترونياً.

  • طرق الحفظ والتصنيف والفهرسة الكترونياً .

  • اعداد وصياغة المراسلات والتقارير وطرق عرضها الكترونياً .

اهمية الانترنت والe-mail في بيئة العمل العصري :

  • القضاء على مقاومة التغيير لدى الموظفين .

  • تسخير محركات البحث على الانترنت من اجل مشروع العمل .

  • الرسائل الالكترونية واهميتها بالتواصل السريع .

المواعيد المتاحة

ميونخ
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
جنيف
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
براغ
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
جنيف
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
جاكرتا
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
براغ
من 27-01-2025    الى 31-01-2025
البحرين
من 03-02-2025    الى 07-02-2025
ميونخ
من 03-02-2025    الى 07-02-2025
براغ
من 24-02-2025    الى 28-02-2025
مدريد
من 03-03-2025    الى 07-03-2025
كوالالمبور
من 17-03-2025    الى 21-03-2025
الرياض
من 24-03-2025    الى 28-03-2025
كوالالمبور
من 07-04-2025    الى 11-04-2025
اسطنبول
من 07-04-2025    الى 11-04-2025
الكويت
من 21-04-2025    الى 25-04-2025
لندن
من 21-04-2025    الى 25-04-2025
ابو ظبي
من 28-04-2025    الى 02-05-2025
الكويت
من 05-05-2025    الى 09-05-2025
بيروت
من 19-05-2025    الى 23-05-2025
بيروت
من 02-06-2025    الى 06-06-2025
باريس
من 02-06-2025    الى 06-06-2025
الخبر
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
الرياض
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
كوالالمبور
من 23-06-2025    الى 27-06-2025
جاكرتا
من 07-07-2025    الى 11-07-2025
شرم الشيخ
من 21-07-2025    الى 25-07-2025
القاهرة
من 28-07-2025    الى 01-08-2025
سنغافورة
من 11-08-2025    الى 15-08-2025
ابو ظبي
من 18-08-2025    الى 22-08-2025
برشلونة
من 18-08-2025    الى 22-08-2025
كوالالمبور
من 25-08-2025    الى 29-08-2025
لندن
من 25-08-2025    الى 29-08-2025
البحرين
من 25-08-2025    الى 29-08-2025
دبى
من 08-09-2025    الى 12-09-2025
بيروت
من 22-09-2025    الى 26-09-2025
سنغافورة
من 22-09-2025    الى 26-09-2025
باريس
من 29-09-2025    الى 03-10-2025
ابو ظبي
من 06-10-2025    الى 10-10-2025
البحرين
من 13-10-2025    الى 17-10-2025
برشلونة
من 27-10-2025    الى 31-10-2025
لندن
من 27-10-2025    الى 31-10-2025
عمان
من 10-11-2025    الى 14-11-2025
البحرين
من 17-11-2025    الى 21-11-2025
اسطنبول
من 24-11-2025    الى 28-11-2025
ميونخ
من 15-12-2025    الى 19-12-2025
شرم الشيخ
من 15-12-2025    الى 19-12-2025
لندن
من 29-12-2025    الى 02-01-2026