التوثيق و الاجندة الالكترونية واستخدام الانترنت للسكرتارية العالمية

الـهـدف العــام :

تهدف هذه الدورة إلى تعريف المشاركين بمعنى التنظيم الفنى للمحفوظات والأساليب التقليدية فى الحفظ والتصنيف والفرز والترحيل للأوراق والملفات والبيانات وتزويدهم بالمهارات اللازمة لتطبيق الأساليب الحديثة فى إدارة المحفوظات وتطبيقات الإليكترونية فى الحفظ والتأمين والاسترجاع وتطوير الوسائط والاستراتيجيات وأساليب التأمين والحماية المتبعة.

في نهاية الدورة يتوقع من المشاركين أن يتحاوروا حول :

  • تعريف المشاركين بأهمية السكرتارية كعنصر داعم للتطور التكنولوجي العالمي .

  • التعرف على كيفية التحول الالكتروني والقضاء على مقاومة التغيير النفسي الذي مازال يعاني منه عدد من العاملين بأقسام السكرتارية وادارة المكاتب .

  • تعريف المشاركين على اهمية التكنولوجيا في عملهم .

  • تعريفهم على التطبيقات العملية لاستخدامات التكنولوجيا الالكترونية .

  • التعرف على اهمية دور السكرتارية ومدى فعاليته في تسريع عملية الانتقال إلى العمل الالكتروني في الادارة .

  • تحديد اهمية البيانات ونظم المعلومات و ارشفتها الكترونيا .

  • التوثيق و الاجندة الالكترونية لحفظ المعلومات .

  • أجهزة نقل المعلومات ونظم الاتصالات الالكترونية .

  • البريد الالكتروني و شبكة الإنترنت و اهميتها في الارشفة الالكترونية و نقل المعلومات .

  • التعرف على التنظيم الاداري للمحفوظات الالكترونية .

  • التعرف على طرق تصميم سجلات الارشيف ومستنداته الكترونيا .

  • شرح النظم الحديثة في الحفظ والتداول .

  • استخدام التنظيم الداخلي الارشيف ووسائل واساليب وتطويره .

  • استخدام التقنيات الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات .

الأهداف العامة

أهمية البيانات ونظم المعلومات

  • تعريف البيانات وأهميتها

  • معالجة البيانات الكترونيا و أرشفتها

  • الحاسب الآلى

  • أنواع البرمجيات المستخدمة

  • نظم المعلومات

  • اتصالات المعلومات

  • الارشفة و الفهرسة الالكترونية باستخدام تقنية OCR -

  • إجراءات التعامل مع المراسلات الواردة و الصادرة .الأرشفة الإلكترونية

  • متابعة البريد الوارد و أمن و سرية المعلومات

  • أساليب التصنيف و الترقيم عند حفظ المعلومات .

  • أساليب الفهرسة و استرجاع المعلومات و طرق حفظها الكترونيا و تقليديا .

  • فرز و إتلاف و ترحيل الأوراق - حالات عملية في تصنيف وفهرسة المستندات

  • الحد من الأعمال الورقية في المكاتب .

النظم الحديثة فى الحفظ والتداول

  • مفهوم حفظ وتداول السجلات والمستندات

  • حفظ الملفات بالطريقة التقليدية و الالكترونية

  • الحفظ على أساس استخدام الفهرسة

  • استخدام برمجيات الحاسب فى الحفظ

  • معالجة الكلمات

  • الأجندات الإلكترونية

النظم الحديثة فى استرجاع المعلومات

  • استخدام المصغرات الفيلمية للحفظ

  • المركزية واللامركزية فى نظام الحفظ

  • مزايا وعيوب كل منهما

  • تداول البيانات ( نظم الاتصالات )

  • الشبكات المحلية

  • البريد الإلكترونى

  • البريد الصوتى و الفاكسميلى

الاساليب الحديثة لتنظيم العمل المكتبي :

  • طرق استعمال الانترنت لتحقيق اهداف مديرك او قسمك .

  • E-mail والفائدة من استخدامه داخل الشركات .

  • تسخير التكنولوجيا المستحدثة لما فيه فائدة لقسم السكرتارية.

  • معالجة البريد الوارد والصادر الكترونياً.

  • طرق الحفظ والتصنيف والفهرسة الكترونياً .

  • اعداد وصياغة المراسلات والتقارير وطرق عرضها الكترونياً .

اهمية الانترنت والe-mail في بيئة العمل العصري :

  • القضاء على مقاومة التغيير لدى الموظفين .

  • تسخير محركات البحث على الانترنت من اجل مشروع العمل .

  • الرسائل الالكترونية واهميتها بالتواصل السريع .

المواعيد المتاحة

كوالالمبور
من 08-04-2024    الى 12-04-2024
اسطنبول
من 08-04-2024    الى 12-04-2024
الكويت
من 22-04-2024    الى 26-04-2024
لندن
من 22-04-2024    الى 26-04-2024
ابو ظبي
من 29-04-2024    الى 03-05-2024
الكويت
من 06-05-2024    الى 10-05-2024
بيروت
من 20-05-2024    الى 24-05-2024
باريس
من 03-06-2024    الى 07-06-2024
بيروت
من 03-06-2024    الى 07-06-2024
الخبر
من 17-06-2024    الى 21-06-2024
الرياض
من 17-06-2024    الى 21-06-2024
كوالالمبور
من 24-06-2024    الى 28-06-2024
جاكرتا
من 08-07-2024    الى 12-07-2024
شرم الشيخ
من 22-07-2024    الى 26-07-2024
القاهرة
من 29-07-2024    الى 02-08-2024
سنغافورة
من 12-08-2024    الى 16-08-2024
ابو ظبي
من 19-08-2024    الى 23-08-2024
برشلونة
من 19-08-2024    الى 23-08-2024
كوالالمبور
من 26-08-2024    الى 30-08-2024
لندن
من 26-08-2024    الى 30-08-2024
البحرين
من 26-08-2024    الى 30-08-2024
دبى
من 09-09-2024    الى 13-09-2024
سنغافورة
من 23-09-2024    الى 27-09-2024
بيروت
من 23-09-2024    الى 27-09-2024
باريس
من 30-09-2024    الى 04-10-2024
ابو ظبي
من 07-10-2024    الى 11-10-2024
البحرين
من 14-10-2024    الى 18-10-2024
برشلونة
من 28-10-2024    الى 01-11-2024
لندن
من 28-10-2024    الى 01-11-2024
عمان
من 11-11-2024    الى 15-11-2024
البحرين
من 18-11-2024    الى 22-11-2024
اسطنبول
من 25-11-2024    الى 29-11-2024
ميونخ
من 16-12-2024    الى 20-12-2024
شرم الشيخ
من 16-12-2024    الى 20-12-2024
لندن
من 30-12-2024    الى 03-01-2025