السكرتارية الإلكترونية وإدارة مكاتب المستقبل

مقدمة :

يوفر ملتقى السكرتاريا التنفيذية حلاً متكاملاً لإدارة كافة فعاليات المكتب اليومية الخاصة السكرتاريا التنفيذية والعادية من حيث إدارة رسائل البريد الإلكتروني والجداول والمهام والملاحظات وجهات الاتصال والمعلومات الأخرى وتنظيمها. وإدارة جميع الاتصالات وتنظيم العمل والتعامل مع الآخرين الكتروينا بشكل أفضل وإدارة الاتصالات وترتيبها حسب الأولوية كما ويمكن تنظيم المعلومات بشكل أفضل للمساعدة في توفير الوقت وتحقيق إنتاجية أكبر.

أهداف الدورة :

  • التعريف بمفهوم إدارة أعمال السكرتاريا الإلكترونية.

  • مقارنة بين الأساليب التقليدية والأساليب الإلكترونية في إدارة فعاليات المكتب.

  • التعريف بالأدوات الإلكترونية الحديثة المستخدمة في أعمال السكرتاريا الإلكترونية.

  • إدارة البريد الإلكتروني الوارد والصادر وحظر الرسائل غبر المرغوبة.

  • البرمجيات الجاهزة المستخدمة في إدارة أعمال السكرتاريا.

  • تقليص استخدام الورق العادي في تسجيل الملاحظات والمواعيد.

  • تحويل كافة الفهارس التقليدية الورقية والاستغناء عنها .

  • الاتصالات الادارية بختلف انواعها.

موجه الى :

كافة العاملين في مجال السكرتاريا التنفيذية وادارة المكاتب في جميع الإدارات والأقسام القطاعين العام والخاص.

محاور الدورة :

  • إدارة الوقت واعداد جدول الأعمال اليومي والأسبوعي والشهري إلكترونيا.

  • إعداد الخطط السنوية باستخدام الكمبيوتر.

  • مهارة إعداد وكتابة الرسائل الإلكترونية الجاهزة حسب متطلبات العمل.

  • إعداد وتنظيم قائمة العملاء وادخال وتخزين كافة المعلومات عنهم وسرعة الوصول إليهم عند الحاجة.

  • مهارات متقدمة في إدارة البريد الإلكتروني الوارد والصادر.

  • مهارات الأرشفة لجميع فعاليات وأعمال المكتب والاتصالات ومستندات العمل والعودة لها بشكل فوري.

  • مهارات إنشاء النسخ الاحتياطي لأعمال المكاتب الإلكترونية وعملية استعادتها عند حدوث الكوارث والأعطال

  • مهارات الاتصال الصامت بين السكرتاريا والمد راء

  • مهارات التحضير وإجراء الاجتماعات الإلكترونية

  • مهارات متقدمة في معالجة النصوص واستخدام القوالب الجاهزة

  • المساعدة في حظر رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة

المواعيد المتاحة

دبى
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
برشلونة
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
الكويت
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
القاهرة
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
المغرب
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
ميونخ
من 27-01-2025    الى 31-01-2025
عمان
من 03-02-2025    الى 07-02-2025
عمان
من 03-02-2025    الى 07-02-2025
كوالالمبور
من 24-02-2025    الى 28-02-2025
مدريد
من 03-03-2025    الى 07-03-2025
مدريد
من 17-03-2025    الى 21-03-2025
الخبر
من 24-03-2025    الى 28-03-2025
سنغافورة
من 07-04-2025    الى 11-04-2025
جنيف
من 07-04-2025    الى 11-04-2025
سنغافورة
من 21-04-2025    الى 25-04-2025
دبى
من 21-04-2025    الى 25-04-2025
اسطنبول
من 21-04-2025    الى 25-04-2025
البحرين
من 28-04-2025    الى 02-05-2025
بيروت
من 05-05-2025    الى 09-05-2025
سنغافورة
من 19-05-2025    الى 23-05-2025
باريس
من 02-06-2025    الى 06-06-2025
جاكرتا
من 02-06-2025    الى 06-06-2025
بيروت
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
جنيف
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
كوالالمبور
من 23-06-2025    الى 27-06-2025
براغ
من 07-07-2025    الى 11-07-2025
القاهرة
من 21-07-2025    الى 25-07-2025
بيروت
من 28-07-2025    الى 01-08-2025
جنيف
من 11-08-2025    الى 15-08-2025
دبى
من 18-08-2025    الى 22-08-2025
مدريد
من 18-08-2025    الى 22-08-2025
براغ
من 25-08-2025    الى 29-08-2025
ميونخ
من 25-08-2025    الى 29-08-2025
سنغافورة
من 08-09-2025    الى 12-09-2025
المغرب
من 22-09-2025    الى 26-09-2025
مدريد
من 22-09-2025    الى 26-09-2025
سنغافورة
من 29-09-2025    الى 03-10-2025
سنغافورة
من 06-10-2025    الى 10-10-2025
مدريد
من 13-10-2025    الى 17-10-2025
ميونخ
من 27-10-2025    الى 31-10-2025
بيروت
من 27-10-2025    الى 31-10-2025
اسطنبول
من 10-11-2025    الى 14-11-2025
برشلونة
من 17-11-2025    الى 21-11-2025
ميونخ
من 24-11-2025    الى 28-11-2025
شرم الشيخ
من 15-12-2025    الى 19-12-2025
اسطنبول
من 15-12-2025    الى 19-12-2025
ميونخ
من 29-12-2025    الى 02-01-2026