السكرتارية الإلكترونية وإدارة مكاتب المستقبل

مقدمة :

يوفر ملتقى السكرتاريا التنفيذية حلاً متكاملاً لإدارة كافة فعاليات المكتب اليومية الخاصة السكرتاريا التنفيذية والعادية من حيث إدارة رسائل البريد الإلكتروني والجداول والمهام والملاحظات وجهات الاتصال والمعلومات الأخرى وتنظيمها. وإدارة جميع الاتصالات وتنظيم العمل والتعامل مع الآخرين الكتروينا بشكل أفضل وإدارة الاتصالات وترتيبها حسب الأولوية كما ويمكن تنظيم المعلومات بشكل أفضل للمساعدة في توفير الوقت وتحقيق إنتاجية أكبر.

أهداف الدورة :

  • التعريف بمفهوم إدارة أعمال السكرتاريا الإلكترونية.

  • مقارنة بين الأساليب التقليدية والأساليب الإلكترونية في إدارة فعاليات المكتب.

  • التعريف بالأدوات الإلكترونية الحديثة المستخدمة في أعمال السكرتاريا الإلكترونية.

  • إدارة البريد الإلكتروني الوارد والصادر وحظر الرسائل غبر المرغوبة.

  • البرمجيات الجاهزة المستخدمة في إدارة أعمال السكرتاريا.

  • تقليص استخدام الورق العادي في تسجيل الملاحظات والمواعيد.

  • تحويل كافة الفهارس التقليدية الورقية والاستغناء عنها .

  • الاتصالات الادارية بختلف انواعها.

موجه الى :

كافة العاملين في مجال السكرتاريا التنفيذية وادارة المكاتب في جميع الإدارات والأقسام القطاعين العام والخاص.

محاور الدورة :

  • إدارة الوقت واعداد جدول الأعمال اليومي والأسبوعي والشهري إلكترونيا.

  • إعداد الخطط السنوية باستخدام الكمبيوتر.

  • مهارة إعداد وكتابة الرسائل الإلكترونية الجاهزة حسب متطلبات العمل.

  • إعداد وتنظيم قائمة العملاء وادخال وتخزين كافة المعلومات عنهم وسرعة الوصول إليهم عند الحاجة.

  • مهارات متقدمة في إدارة البريد الإلكتروني الوارد والصادر.

  • مهارات الأرشفة لجميع فعاليات وأعمال المكتب والاتصالات ومستندات العمل والعودة لها بشكل فوري.

  • مهارات إنشاء النسخ الاحتياطي لأعمال المكاتب الإلكترونية وعملية استعادتها عند حدوث الكوارث والأعطال

  • مهارات الاتصال الصامت بين السكرتاريا والمد راء

  • مهارات التحضير وإجراء الاجتماعات الإلكترونية

  • مهارات متقدمة في معالجة النصوص واستخدام القوالب الجاهزة

  • المساعدة في حظر رسائل البريد الإلكتروني غير الهامة

المواعيد المتاحة

مدريد
من 16-03-2026    الى 20-03-2026
الخبر
من 23-03-2026    الى 27-03-2026
جنيف
من 06-04-2026    الى 10-04-2026
سنغافورة
من 06-04-2026    الى 10-04-2026
سنغافورة
من 20-04-2026    الى 24-04-2026
دبى
من 20-04-2026    الى 24-04-2026
اسطنبول
من 20-04-2026    الى 24-04-2026
البحرين
من 27-04-2026    الى 01-05-2026
بيروت
من 04-05-2026    الى 08-05-2026
سنغافورة
من 18-05-2026    الى 22-05-2026
جاكرتا
من 01-06-2026    الى 05-06-2026
باريس
من 01-06-2026    الى 05-06-2026
بيروت
من 15-06-2026    الى 19-06-2026
جنيف
من 15-06-2026    الى 19-06-2026
كوالالمبور
من 22-06-2026    الى 26-06-2026
براغ
من 06-07-2026    الى 10-07-2026
القاهرة
من 20-07-2026    الى 24-07-2026
بيروت
من 27-07-2026    الى 31-07-2026
جنيف
من 10-08-2026    الى 14-08-2026
دبى
من 17-08-2026    الى 21-08-2026
مدريد
من 17-08-2026    الى 21-08-2026
براغ
من 24-08-2026    الى 28-08-2026
ميونخ
من 24-08-2026    الى 28-08-2026
سنغافورة
من 07-09-2026    الى 11-09-2026
مدريد
من 21-09-2026    الى 25-09-2026
المغرب
من 21-09-2026    الى 25-09-2026
سنغافورة
من 28-09-2026    الى 02-10-2026
سنغافورة
من 05-10-2026    الى 09-10-2026
مدريد
من 12-10-2026    الى 16-10-2026
ميونخ
من 26-10-2026    الى 30-10-2026
بيروت
من 26-10-2026    الى 30-10-2026
اسطنبول
من 09-11-2026    الى 13-11-2026
برشلونة
من 16-11-2026    الى 20-11-2026
ميونخ
من 23-11-2026    الى 27-11-2026
اسطنبول
من 14-12-2026    الى 18-12-2026
شرم الشيخ
من 14-12-2026    الى 18-12-2026
ميونخ
من 28-12-2026    الى 01-01-2027