السكرتارية العالمية لمدراء مكاتب القياديين والتنفيذين

الهدف العام

• تزويد المشاركين بالخبرات و الممارسات العالمية (العربية اليابانية الأمريكية- الفرنسية الإنجليزية) في المجالات المختلفة للسكرتارية الحديثة.

• توعية المشاركين بالمفاهيم المعاصرة للسكرتارية الحديثة في عصر هندسة المعرفة ، والمهارات و القدرات الجديدة الواجب توافرها في السكرتير العصري.

• إكساب المشاركين القدرات والمهارات اللازمة لإتقان واجباتهم الوظيفية المنوطة بهم لدعم و مساندة الإدارة العليا في سبيل تحقيق أهداف المؤسسات العربية (الحكومية و الاستثمارية و الخاصة).

• تنمية مهارات السكرتارية لإدارة أعماله باستخدام الحاسب الآلي .

الأهداف التفصيلية

• بنهاية هذا البرنامج يكون المشارك قادراً على :

• طبيعة عمل السكرتارية في عصر هندسة المعرفة.

• مسئوليات السكرتير العالمي (تجارب عالمية و عربية ناجحة)

• إعداد و صياغة المراسلات الرسمية ضمن منظومة الاتصالات الإدارية.

• المهارات السلوكية و التنظيمية للسكرتير (مدير المكتب المتميز)

• تطوير أداء السكرتير العصري (الفعاليات و التحديات )

• حفظ وتوثيق وفهرسة البيانات.

• جدولة المواعيد والمقابلات.

• بناء قواعد البيانات الخاصة بالمدير.

• إعداد وإرسال المكاتبات إلكترونياً بالسرعة الفائقة.

• تجهيز وإعداد العروض المقدمة في الاجتماعات.

• التعامل مع شبكة المعلومات لخدمة المدير.