المدخل الإبداعي والتنظيم الإلكتروني لإدارة المكاتب العليا ومتابعة أعمال السكرتارية

مقدمة :

تم وضع هذا البرنامج الذي يعتمد على مشاركة الحاضرين لكبار موظفي السكرتارية والمساعدين الشخصيين الذين يرغبون في تطوير مهاراتهم الإدارية وكذلك ثقتهم بحيث يتولون مسؤوليات أكبر في المستقبل . سيقوم المشاركون في الدورة بتنفيذ تدريبات جماعية واكتساب مهارات جديدة تعزز لديهم الإدارة الذاتي، والقدرة على حل المشاكل ، وصنع القرارات ، والابتكار والابداع في العمل وتنمية

الأهداف العامة :

مع نهاية هذا البرنامج سوف تتمكن من :

  • تطوير النواحي الإدارية المتعلقة بوظيفتك ومضاعفة مسؤولياتك

  • التعامل مع الآخرين بشكل أكثر ثقة وحزما، ومضاعفة تأثيرك على الإدارة التنفيذية

  • تبني طريقة منهجية في تحليل البيانات، وحل المشاكل، وصنع القرارات

  • تحديد طرق تعزيز مستوى المساندة التي تقدمها للآخرين

  • العمل بإيجابية وثقة، واتخاذ قرارات رفيعة المستوى، واستخدام مبادرات أكبر

  • تخطيط المشاريع الصغيرة بشكل فعال وإدارتها

  • تحديد العوائق والتغلب عليها بهدف تحقيق نجاحات أكبر

  • التقليل من الإجهاد وتعزيز مهارات الإدارة الذاتية، والتنظيم، وقوة الذاكرة لديك وضع خطة عمل لتطبيق المهارات الجديدة

المحتويات الأساسية :

الوحدة الاولى

مكانة السكرتير التنفيذي في الإدارة في الوقت الحالي

  • إكمال تحليل نقاط الضعف ، والقوة ، والفرص ، والمخاطر

  • تحديد اتجاهك المستقبلي.

  • تحديد مسؤوليات الوظيفة .

  • النواحي الإدارية لوظيفتك - التفكير نيابة عن مديرك.

  • التخطيط من أجل التطوير - تحديد العوائق التي تقف في طريق نجاحك والتغلب عليها.

  • تحدي التغيير - التغيير الهيكلي تأثريه على وظيفتك

الوحدة الثانية

الإدارة الذاتية - العمل بشكل فعال مع مديرك وزملائك

  • العمل بشكل فعال مع مديرك )مديريك ) .

  •  

  • تطوير وتحسين العلاقة مع مديرك )مديريك) .

  •  

  • إدارة الوقت التي تساعدك على السيطرة على الأمور .

  •  

  • وضع الأولويات في حالة الأمور العاجلة .

  •  

  • إرشادات لإدارة المشروع للاستخدام اليومي .

  •  

  • كيف تصبح مقبولا ومسموعا لدى الآخرين - بناء الثقة بالنفس والصورة الذاتية

  •  

  • الانتباه لعوامل الإجهاد في بيئة العمل.

  •  

الوحدة الثالثة

الاتصالات الشخصية

  • أهمية الاتصالات الشخصية الفعالة

  • اكتشاف العوائق التي تواجه الاتصال والقضاء عليها

  • تعزيز مهارات الاستماع والاستجواب لديك

  • تفادي الغموض وسوء الفهم - سال الرسالة الصحيحة

  • الاتصال غير الشفهي - لغة الجسد الإيجابية

  • الاتصالات من فرد لآخر ، وغير الرسمية ، وأثناء الاجتماعات

  • استخدام مهارات الاتصال لديك للتفاوض وإقناع الآخرين

الوحدة الرابعة

التحليل ، وصنع القرارات ، والتفكير الإبداعي

  • تحليل البيانات وصنع القرار

  • تطبيق التفكير الإبداعي في مجال حل المشاكل و صنع القرار

  • وضع القرارات المتخذة موضع التنفيذ

  • الثقة بما تطرحه من مبادرات وأحكام

  • قوة التفكير المجدد والإبداعي

  • تعزيز مهارات الذاكرة لديك

الوحدة الخامسة

مهارة التأثير والإقناع حتى مع الأشخاص مثيري المشاكل

  • الاتصال بثقة - التغلب على المشاكل في المستوى الأعلى

  • عرض وجهة نظرك بثقة ووضوح في الاجتماعات أو لدى الإدارة

  • الاتصال القوي والمقنع والجازم - كيفية التأثير باستخدام النمط المؤثر

  • التعامل مع الأشخاص مثيري المشاكل - تحديد تأثيرك على هذا النوع من العلاقات الصعبة

  • استخدام لغة الجسد لتعزيز الاتصال

  • الخروج طار العمل الحالي المريح

المواعيد المتاحة

براغ
من 16-03-2026    الى 20-03-2026
جاكرتا
من 23-03-2026    الى 27-03-2026
الكويت
من 06-04-2026    الى 10-04-2026
شرم الشيخ
من 06-04-2026    الى 10-04-2026
البحرين
من 20-04-2026    الى 24-04-2026
الكويت
من 20-04-2026    الى 24-04-2026
ميونخ
من 20-04-2026    الى 24-04-2026
كوالالمبور
من 27-04-2026    الى 01-05-2026
مدريد
من 04-05-2026    الى 08-05-2026
الرياض
من 18-05-2026    الى 22-05-2026
عمان
من 01-06-2026    الى 05-06-2026
اسطنبول
من 01-06-2026    الى 05-06-2026
جاكرتا
من 15-06-2026    الى 19-06-2026
الرياض
من 15-06-2026    الى 19-06-2026
الرياض
من 22-06-2026    الى 26-06-2026
الكويت
من 06-07-2026    الى 10-07-2026
بيروت
من 20-07-2026    الى 24-07-2026
ميونخ
من 27-07-2026    الى 31-07-2026
بيروت
من 10-08-2026    الى 14-08-2026
جنيف
من 17-08-2026    الى 21-08-2026
جاكرتا
من 17-08-2026    الى 21-08-2026
بيروت
من 24-08-2026    الى 28-08-2026
مدريد
من 24-08-2026    الى 28-08-2026
بيروت
من 07-09-2026    الى 11-09-2026
البحرين
من 21-09-2026    الى 25-09-2026
جنيف
من 21-09-2026    الى 25-09-2026
عمان
من 28-09-2026    الى 02-10-2026
القاهرة
من 05-10-2026    الى 09-10-2026
اسطنبول
من 12-10-2026    الى 16-10-2026
كوالالمبور
من 26-10-2026    الى 30-10-2026
الخبر
من 26-10-2026    الى 30-10-2026
البحرين
من 09-11-2026    الى 13-11-2026
عمان
من 16-11-2026    الى 20-11-2026
باريس
من 23-11-2026    الى 27-11-2026
ميونخ
من 14-12-2026    الى 18-12-2026
برشلونة
من 14-12-2026    الى 18-12-2026
دبى
من 28-12-2026    الى 01-01-2027