المدخل الإبداعي والتنظيم الإلكتروني لإدارة المكاتب العليا ومتابعة أعمال السكرتارية

مقدمة :

تم وضع هذا البرنامج الذي يعتمد على مشاركة الحاضرين لكبار موظفي السكرتارية والمساعدين الشخصيين الذين يرغبون في تطوير مهاراتهم الإدارية وكذلك ثقتهم بحيث يتولون مسؤوليات أكبر في المستقبل . سيقوم المشاركون في الدورة بتنفيذ تدريبات جماعية واكتساب مهارات جديدة تعزز لديهم الإدارة الذاتي، والقدرة على حل المشاكل ، وصنع القرارات ، والابتكار والابداع في العمل وتنمية

الأهداف العامة :

مع نهاية هذا البرنامج سوف تتمكن من :

  • تطوير النواحي الإدارية المتعلقة بوظيفتك ومضاعفة مسؤولياتك

  • التعامل مع الآخرين بشكل أكثر ثقة وحزما، ومضاعفة تأثيرك على الإدارة التنفيذية

  • تبني طريقة منهجية في تحليل البيانات، وحل المشاكل، وصنع القرارات

  • تحديد طرق تعزيز مستوى المساندة التي تقدمها للآخرين

  • العمل بإيجابية وثقة، واتخاذ قرارات رفيعة المستوى، واستخدام مبادرات أكبر

  • تخطيط المشاريع الصغيرة بشكل فعال وإدارتها

  • تحديد العوائق والتغلب عليها بهدف تحقيق نجاحات أكبر

  • التقليل من الإجهاد وتعزيز مهارات الإدارة الذاتية، والتنظيم، وقوة الذاكرة لديك وضع خطة عمل لتطبيق المهارات الجديدة

المحتويات الأساسية :

الوحدة الاولى

مكانة السكرتير التنفيذي في الإدارة في الوقت الحالي

  • إكمال تحليل نقاط الضعف ، والقوة ، والفرص ، والمخاطر

  • تحديد اتجاهك المستقبلي.

  • تحديد مسؤوليات الوظيفة .

  • النواحي الإدارية لوظيفتك - التفكير نيابة عن مديرك.

  • التخطيط من أجل التطوير - تحديد العوائق التي تقف في طريق نجاحك والتغلب عليها.

  • تحدي التغيير - التغيير الهيكلي تأثريه على وظيفتك

الوحدة الثانية

الإدارة الذاتية - العمل بشكل فعال مع مديرك وزملائك

  • العمل بشكل فعال مع مديرك )مديريك ) .

  •  

  • تطوير وتحسين العلاقة مع مديرك )مديريك) .

  •  

  • إدارة الوقت التي تساعدك على السيطرة على الأمور .

  •  

  • وضع الأولويات في حالة الأمور العاجلة .

  •  

  • إرشادات لإدارة المشروع للاستخدام اليومي .

  •  

  • كيف تصبح مقبولا ومسموعا لدى الآخرين - بناء الثقة بالنفس والصورة الذاتية

  •  

  • الانتباه لعوامل الإجهاد في بيئة العمل.

  •  

الوحدة الثالثة

الاتصالات الشخصية

  • أهمية الاتصالات الشخصية الفعالة

  • اكتشاف العوائق التي تواجه الاتصال والقضاء عليها

  • تعزيز مهارات الاستماع والاستجواب لديك

  • تفادي الغموض وسوء الفهم - سال الرسالة الصحيحة

  • الاتصال غير الشفهي - لغة الجسد الإيجابية

  • الاتصالات من فرد لآخر ، وغير الرسمية ، وأثناء الاجتماعات

  • استخدام مهارات الاتصال لديك للتفاوض وإقناع الآخرين

الوحدة الرابعة

التحليل ، وصنع القرارات ، والتفكير الإبداعي

  • تحليل البيانات وصنع القرار

  • تطبيق التفكير الإبداعي في مجال حل المشاكل و صنع القرار

  • وضع القرارات المتخذة موضع التنفيذ

  • الثقة بما تطرحه من مبادرات وأحكام

  • قوة التفكير المجدد والإبداعي

  • تعزيز مهارات الذاكرة لديك

الوحدة الخامسة

مهارة التأثير والإقناع حتى مع الأشخاص مثيري المشاكل

  • الاتصال بثقة - التغلب على المشاكل في المستوى الأعلى

  • عرض وجهة نظرك بثقة ووضوح في الاجتماعات أو لدى الإدارة

  • الاتصال القوي والمقنع والجازم - كيفية التأثير باستخدام النمط المؤثر

  • التعامل مع الأشخاص مثيري المشاكل - تحديد تأثيرك على هذا النوع من العلاقات الصعبة

  • استخدام لغة الجسد لتعزيز الاتصال

  • الخروج طار العمل الحالي المريح

المواعيد المتاحة

المغرب
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
ابو ظبي
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
كوالالمبور
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
سنغافورة
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
بيروت
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
باريس
من 27-01-2025    الى 31-01-2025
كوالالمبور
من 03-02-2025    الى 07-02-2025
اسطنبول
من 03-02-2025    الى 07-02-2025
جنيف
من 24-02-2025    الى 28-02-2025
باريس
من 03-03-2025    الى 07-03-2025
براغ
من 17-03-2025    الى 21-03-2025
جاكرتا
من 24-03-2025    الى 28-03-2025
شرم الشيخ
من 07-04-2025    الى 11-04-2025
الكويت
من 07-04-2025    الى 11-04-2025
البحرين
من 21-04-2025    الى 25-04-2025
الكويت
من 21-04-2025    الى 25-04-2025
ميونخ
من 21-04-2025    الى 25-04-2025
كوالالمبور
من 28-04-2025    الى 02-05-2025
مدريد
من 05-05-2025    الى 09-05-2025
الرياض
من 19-05-2025    الى 23-05-2025
عمان
من 02-06-2025    الى 06-06-2025
اسطنبول
من 02-06-2025    الى 06-06-2025
جاكرتا
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
الرياض
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
الرياض
من 23-06-2025    الى 27-06-2025
الكويت
من 07-07-2025    الى 11-07-2025
بيروت
من 21-07-2025    الى 25-07-2025
ميونخ
من 28-07-2025    الى 01-08-2025
بيروت
من 11-08-2025    الى 15-08-2025
جنيف
من 18-08-2025    الى 22-08-2025
جاكرتا
من 18-08-2025    الى 22-08-2025
بيروت
من 25-08-2025    الى 29-08-2025
مدريد
من 25-08-2025    الى 29-08-2025
بيروت
من 08-09-2025    الى 12-09-2025
جنيف
من 22-09-2025    الى 26-09-2025
البحرين
من 22-09-2025    الى 26-09-2025
عمان
من 29-09-2025    الى 03-10-2025
القاهرة
من 06-10-2025    الى 10-10-2025
اسطنبول
من 13-10-2025    الى 17-10-2025
كوالالمبور
من 27-10-2025    الى 31-10-2025
الخبر
من 27-10-2025    الى 31-10-2025
البحرين
من 10-11-2025    الى 14-11-2025
عمان
من 17-11-2025    الى 21-11-2025
باريس
من 24-11-2025    الى 28-11-2025
برشلونة
من 15-12-2025    الى 19-12-2025
ميونخ
من 15-12-2025    الى 19-12-2025
دبى
من 29-12-2025    الى 02-01-2026