أنماط المديرين وكيفية التعامل مع مدراء مكاتب الإدارة العليا والسكرتارية التنفيذية

أهمية وأهداف

تهدف هذه اللقاءات المتكاملة إلي تنمية مهارات المشاركين في مجال الإدارة المكتبية الحديثة وخاصة في ظل ظهور المنظمات الكبيرة كسمة من سمات العصر الأمر الذي أدي إلي تعاظم دور الإدارة المكتبية باعتبارها حلقة الوصل الرئيسية بين الإدارة والأطراف الأخرى ، وذلك سعيا إلي التقدم والنمو .

ومن المتوقع في نهاية هذه اللقاءات أن يتمكن المشاركون من استيعاب المفاهيم و الأهداف التالية :

  • ماهية الإدارة المكتبية الحديثة .

  • النظم الحديثة في تصميم المكتب الحديث .

  • دور نظم المعلومات الحديثة في فعالية الأداء المكتبي .

  • شبكة المعلومات الدولية ( الإنترنت ) وفعالية العمل المكتبي أثر ذلك علي الأداء العام للمنظمة .

  • المهارات الإدارية والسلوكية وأثرها في تحقيق التقدم والنمو العام للأداء .

المحاور الرئيسية :

الإدارة المكتبية الحديثة ودور مدير المكتب في تحقيق فعاليتها الإدارة المكتبية الحديثة في ظل المتغيرات المتلاحقة

  • الإدارة المكتبية الحديثة ( المفهوم والأهمية )

  • الإدارة المكتبية الحديثة كحلقة وصل بين الإدارة والأطراف الأخرى

  • المشكلات التي تعوق العمل المكتبي

  • الاتجاهات الحديثة في الأعمال المكتبية

  • مناقشات مفتوحة

الأداء الفني الحديث للإدارة المكتبية

  • التخطيط العملي والواقعي للأداء المكتبي

  • تصميم المكتب الحديث ( المبادئ و الأهداف )

  • المهام والوظائف المرتبطة بالأداء المكتبي

  • ميكنة العمل المكتبي باستخدام التقنيات الحديثة

  • الإدارة المكتبية الحديثة ودورها في تبسيط الإجراءات

  • تأهيل العاملين للاضطلاع بالمهام المطلوبة

شبكة المعلومات الدولية ( الإنترنت ) ودورها في فعالية الأداء المكتبي للإدارة العليا

  • استخدام التقنيات المكتبية الحديثة

  • الإنترنت ودوره في فعالية الاتصالات الخارجية

  • الإنترنت ودوره في نشر ثقافة المنظمة

  • الإدارة المكتبية الحديثة ودورها في بناء مواقع الويب

  • البريد الإلكتروني ( المهام والفوائد )

المهارات والقدرات الواجب توافرها في مديرى مكاتب الإدارة العليا الحديثة

  • مدير المكتب والعملية الإدارية

  • المهارات السلوكية العامة لمدراء مكاتب الإدارة العليا الفعال

  • أساليب ومهارات المناقشة مع كبار الزوار

  • مفاتيح النجاح العشرة لمدير الكتب

  • مهارات التعامل مع الأنماط المختلفة للبشر

  • مهارات فهم الناس والتعامل معهم

  • هل للخبرة فائدة في فعالية العمل المكتبي ؟

التنظيم الإداري للإدارة المكتبية الحديثة

  • التنظيم ودوره في فعالية الأداء المكتبي

  • موقع الإدارة المكتبية في التنظيم الحديث

  • التنسيق الإداري كأحد محاور التنظيم وعلاقته بالإدارات الأخرى

  • ورشة عمل ومناقشة مفتوحة

  • المهارات الإدارية الحديثة لمدير المكتب Comencation Skills

الاتصالات الكتابية _ مهارات إعداد وكتابة الرسائل والتقارير الإدارية

  • التقارير الإدارية ( المفهوم ، الأهمية ، الأنواع ، الأهداف )

  • خطوات إعداد التقرير الجيد

  • مواصفات التقرير الجيد

  • كتابة التقرير وتحديد طريقة العرض

  • مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات Tim management وإدارة ضغوط العمل Stress Management

دور مدير المكتب في تحديد وإدارة الأولوياتFirst Things First

  • دور مدير المكتب في تحديد الأولويات

  •  

  • مصفوفة " كوفي " لتحديد الأولويات إدارة الأولويات ( الأهم ثم المهم )

  •  

  • حالة عملية في تحديد الأولويات

  •  

  • ادارة ومواجهة ضغوط العمل

  •  

  • نظريات الضغط (النمط "أ" فى مواجهة النمط "ب" نحو تنفيذ الأولويات)

  •  

  • من أين يأتي الضغط؟

  •  

تنظيم وادارة الاجتماعات

  • طبيعة وأنواع الاجتماعات والمقابلات

  • أهمية الاجتماعات والمقابلات في ممارسة العمل الإداري

  • متطلبات الأعداد والتحضير للاجتماعات والمقابلات الفعالة

  • مهارات التخطيط للاجتماع

دور مدير المكتب في التعامل مع أجهزة ووسائل الأعلام

  • ضرورة وأهمية التعامل مع وسائل وأجهزة الأعلام

  • الاعتبارات الواجب مراعاتها عند التعامل مع الأعلام

  • مهارات استخدام وسيلة الاتصال الملائمة عند التعامل مع أجهزة الأعلام

المواعيد المتاحة

دبى
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
جاكرتا
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
المغرب
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
اسطنبول
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
لندن
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
الخبر
من 27-01-2025    الى 31-01-2025
مدريد
من 03-02-2025    الى 07-02-2025
عمان
من 03-02-2025    الى 07-02-2025
شرم الشيخ
من 24-02-2025    الى 28-02-2025
جنيف
من 03-03-2025    الى 07-03-2025
بيروت
من 17-03-2025    الى 21-03-2025
ابو ظبي
من 24-03-2025    الى 28-03-2025
الرياض
من 24-03-2025    الى 28-03-2025
كوالالمبور
من 24-03-2025    الى 28-03-2025
الكويت
من 07-04-2025    الى 11-04-2025
جاكرتا
من 07-04-2025    الى 11-04-2025
البحرين
من 28-04-2025    الى 02-05-2025
بيروت
من 05-05-2025    الى 09-05-2025
المغرب
من 19-05-2025    الى 23-05-2025
كوالالمبور
من 02-06-2025    الى 06-06-2025
عمان
من 02-06-2025    الى 06-06-2025
المغرب
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
دبى
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
جاكرتا
من 23-06-2025    الى 27-06-2025
بيروت
من 07-07-2025    الى 11-07-2025
جاكرتا
من 21-07-2025    الى 25-07-2025
برشلونة
من 28-07-2025    الى 01-08-2025
جنيف
من 28-07-2025    الى 01-08-2025
ميونخ
من 28-07-2025    الى 01-08-2025
عمان
من 28-07-2025    الى 01-08-2025
القاهرة
من 11-08-2025    الى 15-08-2025
الكويت
من 18-08-2025    الى 22-08-2025
سنغافورة
من 18-08-2025    الى 22-08-2025
القاهرة
من 08-09-2025    الى 12-09-2025
اسطنبول
من 15-09-2025    الى 19-09-2025
كوالالمبور
من 15-09-2025    الى 19-09-2025
الكويت
من 22-09-2025    الى 26-09-2025
لندن
من 22-09-2025    الى 26-09-2025
سنغافورة
من 29-09-2025    الى 03-10-2025
الرياض
من 06-10-2025    الى 10-10-2025
سنغافورة
من 13-10-2025    الى 17-10-2025
برشلونة
من 27-10-2025    الى 31-10-2025
برشلونة
من 27-10-2025    الى 31-10-2025
الخبر
من 10-11-2025    الى 14-11-2025
اسطنبول
من 17-11-2025    الى 21-11-2025
الرياض
من 24-11-2025    الى 28-11-2025
جاكرتا
من 15-12-2025    الى 19-12-2025
بيروت
من 15-12-2025    الى 19-12-2025
دبى
من 29-12-2025    الى 02-01-2026