تنمية مهارات أساليب المتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

الهدف العام :

إذا قام مديرك بعمل ما , تابع تنفيذه حتى النهاية ، من السهل أن ننسى نظرا لحجم العمل ومدى انشغال المسئول عن المتابعة . ومن هنا تنبع هذه الدورة لتنمية مهارات السكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب لمتابعة الأعمال الإدارية والقرارات الصادرة وما تحتويه محاضر الاجتماعات وتنفيذها على أرض الواقع ، فقد تحدث مشاكل غير متوقعة ، مما يتطلب المزيد من الوقت في الاجتماعات او لأننا لم نجدول المتابعة . هذه هي المعضلة الشائعه ولكن يمكن تجنبها من خلال النظر في اعتبار المتابعة مثل الموعد المحدد لذلك

تهدف الدورة إلى التالي :

  • تزويد المشاركين بالمفاهيم العلمية للمتابعة ، وتنمية مهاراتهم في ذلك

  • متابعة تنفيذ الخطط والبرامج .

  • وضع الأساليب العلمية للمتابعة موضع التطبيق العملي.

المحتوى العلمي للدورة :

مفهوم وأهمية المتابعة للسكرتير التنفيذي.

أنواع المتابعة ووسائلها.

  • دور المتابعة في العملية الإدارية.

  • مراحل المتابعة .

  • عشر طرق لعدم إهمال السكرتير المتابعة.

  • خصائص المتابعة الناجحة.

  • من أين يبدأ السكرتير التنفيذي المتابعة وكيف ينتهي.

  • كيف يكون السكرتير التنفيذي متابعاً للموضوعات بشكل احترافي دون أن يشعر الآخرون بأنه شخص لحوح.

  • كيف يقدم السكرتير التنفيذي قيمة إضافية للموضوع محل المتابعة خلال عملية المتابعة.

  • المشكلات الرئيسية التي يواجهها السكرتير التنفيذي أثناء المتابعة.

  • لماذا ينسى السكرتير المتابعة .

  • حلول ومعالجة نسيان السكرتير للمتابعة .

كيف يبتعد السكرتير عن الافتراضيات الخاطئة أثناء عمل المتابعة.

  • آلية تحديد مواعيد المتابعة.

  • أساليب المتابعة.

  • دور السكرتير ( قبل وأثناء وبعد ) المتابعة .

  • كيف يكون السكرتير سباقاً بالمتابعة.

  • كيف يقف نجاح أي عمل إداري على المتابعة المستمرة.

  • أمثلة على برامج المتابعة والجدول الزمني.

المستهدفون من البرنامج التدريبي :

  • مدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية ومن يعمل في هذا المجال

المواعيد المتاحة

باريس
من 16-03-2026    الى 20-03-2026
ميونخ
من 23-03-2026    الى 27-03-2026
اسطنبول
من 06-04-2026    الى 10-04-2026
اسطنبول
من 06-04-2026    الى 10-04-2026
لندن
من 20-04-2026    الى 24-04-2026
براغ
من 20-04-2026    الى 24-04-2026
شرم الشيخ
من 20-04-2026    الى 24-04-2026
دبى
من 20-04-2026    الى 24-04-2026
جاكرتا
من 27-04-2026    الى 01-05-2026
باريس
من 04-05-2026    الى 08-05-2026
برشلونة
من 18-05-2026    الى 22-05-2026
براغ
من 01-06-2026    الى 05-06-2026
الكويت
من 01-06-2026    الى 05-06-2026
المغرب
من 15-06-2026    الى 19-06-2026
شرم الشيخ
من 15-06-2026    الى 19-06-2026
القاهرة
من 22-06-2026    الى 26-06-2026
سنغافورة
من 06-07-2026    الى 10-07-2026
دبى
من 20-07-2026    الى 24-07-2026
ميونخ
من 27-07-2026    الى 31-07-2026
باريس
من 10-08-2026    الى 14-08-2026
مدريد
من 17-08-2026    الى 21-08-2026
القاهرة
من 17-08-2026    الى 21-08-2026
مدريد
من 24-08-2026    الى 28-08-2026
القاهرة
من 24-08-2026    الى 28-08-2026
عمان
من 07-09-2026    الى 11-09-2026
بيروت
من 21-09-2026    الى 25-09-2026
كوالالمبور
من 21-09-2026    الى 25-09-2026
جاكرتا
من 28-09-2026    الى 02-10-2026
ابو ظبي
من 05-10-2026    الى 09-10-2026
جنيف
من 12-10-2026    الى 16-10-2026
مدريد
من 26-10-2026    الى 30-10-2026
مدريد
من 26-10-2026    الى 30-10-2026
البحرين
من 09-11-2026    الى 13-11-2026
عمان
من 16-11-2026    الى 20-11-2026
جنيف
من 23-11-2026    الى 27-11-2026
باريس
من 14-12-2026    الى 18-12-2026
المغرب
من 14-12-2026    الى 18-12-2026
شرم الشيخ
من 28-12-2026    الى 01-01-2027