تنمية مهارات أساليب المتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

الهدف العام :

إذا قام مديرك بعمل ما , تابع تنفيذه حتى النهاية ، من السهل أن ننسى نظرا لحجم العمل ومدى انشغال المسئول عن المتابعة . ومن هنا تنبع هذه الدورة لتنمية مهارات السكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب لمتابعة الأعمال الإدارية والقرارات الصادرة وما تحتويه محاضر الاجتماعات وتنفيذها على أرض الواقع ، فقد تحدث مشاكل غير متوقعة ، مما يتطلب المزيد من الوقت في الاجتماعات او لأننا لم نجدول المتابعة . هذه هي المعضلة الشائعه ولكن يمكن تجنبها من خلال النظر في اعتبار المتابعة مثل الموعد المحدد لذلك

تهدف الدورة إلى التالي :

  • تزويد المشاركين بالمفاهيم العلمية للمتابعة ، وتنمية مهاراتهم في ذلك

  • متابعة تنفيذ الخطط والبرامج .

  • وضع الأساليب العلمية للمتابعة موضع التطبيق العملي.

المحتوى العلمي للدورة :

مفهوم وأهمية المتابعة للسكرتير التنفيذي.

أنواع المتابعة ووسائلها.

  • دور المتابعة في العملية الإدارية.

  • مراحل المتابعة .

  • عشر طرق لعدم إهمال السكرتير المتابعة.

  • خصائص المتابعة الناجحة.

  • من أين يبدأ السكرتير التنفيذي المتابعة وكيف ينتهي.

  • كيف يكون السكرتير التنفيذي متابعاً للموضوعات بشكل احترافي دون أن يشعر الآخرون بأنه شخص لحوح.

  • كيف يقدم السكرتير التنفيذي قيمة إضافية للموضوع محل المتابعة خلال عملية المتابعة.

  • المشكلات الرئيسية التي يواجهها السكرتير التنفيذي أثناء المتابعة.

  • لماذا ينسى السكرتير المتابعة .

  • حلول ومعالجة نسيان السكرتير للمتابعة .

كيف يبتعد السكرتير عن الافتراضيات الخاطئة أثناء عمل المتابعة.

  • آلية تحديد مواعيد المتابعة.

  • أساليب المتابعة.

  • دور السكرتير ( قبل وأثناء وبعد ) المتابعة .

  • كيف يكون السكرتير سباقاً بالمتابعة.

  • كيف يقف نجاح أي عمل إداري على المتابعة المستمرة.

  • أمثلة على برامج المتابعة والجدول الزمني.

المستهدفون من البرنامج التدريبي :

  • مدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية ومن يعمل في هذا المجال

المواعيد المتاحة

جاكرتا
من 29-04-2024    الى 03-05-2024
باريس
من 06-05-2024    الى 10-05-2024
برشلونة
من 20-05-2024    الى 24-05-2024
الكويت
من 03-06-2024    الى 07-06-2024
براغ
من 03-06-2024    الى 07-06-2024
المغرب
من 17-06-2024    الى 21-06-2024
شرم الشيخ
من 17-06-2024    الى 21-06-2024
القاهرة
من 24-06-2024    الى 28-06-2024
سنغافورة
من 08-07-2024    الى 12-07-2024
دبى
من 22-07-2024    الى 26-07-2024
ميونخ
من 29-07-2024    الى 02-08-2024
باريس
من 12-08-2024    الى 16-08-2024
مدريد
من 19-08-2024    الى 23-08-2024
القاهرة
من 19-08-2024    الى 23-08-2024
مدريد
من 26-08-2024    الى 30-08-2024
القاهرة
من 26-08-2024    الى 30-08-2024
عمان
من 09-09-2024    الى 13-09-2024
كوالالمبور
من 23-09-2024    الى 27-09-2024
بيروت
من 23-09-2024    الى 27-09-2024
جاكرتا
من 30-09-2024    الى 04-10-2024
ابو ظبي
من 07-10-2024    الى 11-10-2024
جنيف
من 14-10-2024    الى 18-10-2024
مدريد
من 28-10-2024    الى 01-11-2024
مدريد
من 28-10-2024    الى 01-11-2024
البحرين
من 11-11-2024    الى 15-11-2024
عمان
من 18-11-2024    الى 22-11-2024
جنيف
من 25-11-2024    الى 29-11-2024
باريس
من 16-12-2024    الى 20-12-2024
المغرب
من 16-12-2024    الى 20-12-2024
شرم الشيخ
من 30-12-2024    الى 03-01-2025