تنمية مهارات أساليب المتابعة لمدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية

الهدف العام :

إذا قام مديرك بعمل ما , تابع تنفيذه حتى النهاية ، من السهل أن ننسى نظرا لحجم العمل ومدى انشغال المسئول عن المتابعة . ومن هنا تنبع هذه الدورة لتنمية مهارات السكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب لمتابعة الأعمال الإدارية والقرارات الصادرة وما تحتويه محاضر الاجتماعات وتنفيذها على أرض الواقع ، فقد تحدث مشاكل غير متوقعة ، مما يتطلب المزيد من الوقت في الاجتماعات او لأننا لم نجدول المتابعة . هذه هي المعضلة الشائعه ولكن يمكن تجنبها من خلال النظر في اعتبار المتابعة مثل الموعد المحدد لذلك

تهدف الدورة إلى التالي :

  • تزويد المشاركين بالمفاهيم العلمية للمتابعة ، وتنمية مهاراتهم في ذلك

  • متابعة تنفيذ الخطط والبرامج .

  • وضع الأساليب العلمية للمتابعة موضع التطبيق العملي.

المحتوى العلمي للدورة :

مفهوم وأهمية المتابعة للسكرتير التنفيذي.

أنواع المتابعة ووسائلها.

  • دور المتابعة في العملية الإدارية.

  • مراحل المتابعة .

  • عشر طرق لعدم إهمال السكرتير المتابعة.

  • خصائص المتابعة الناجحة.

  • من أين يبدأ السكرتير التنفيذي المتابعة وكيف ينتهي.

  • كيف يكون السكرتير التنفيذي متابعاً للموضوعات بشكل احترافي دون أن يشعر الآخرون بأنه شخص لحوح.

  • كيف يقدم السكرتير التنفيذي قيمة إضافية للموضوع محل المتابعة خلال عملية المتابعة.

  • المشكلات الرئيسية التي يواجهها السكرتير التنفيذي أثناء المتابعة.

  • لماذا ينسى السكرتير المتابعة .

  • حلول ومعالجة نسيان السكرتير للمتابعة .

كيف يبتعد السكرتير عن الافتراضيات الخاطئة أثناء عمل المتابعة.

  • آلية تحديد مواعيد المتابعة.

  • أساليب المتابعة.

  • دور السكرتير ( قبل وأثناء وبعد ) المتابعة .

  • كيف يكون السكرتير سباقاً بالمتابعة.

  • كيف يقف نجاح أي عمل إداري على المتابعة المستمرة.

  • أمثلة على برامج المتابعة والجدول الزمني.

المستهدفون من البرنامج التدريبي :

  • مدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية ومن يعمل في هذا المجال

المواعيد المتاحة

القاهرة
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
الكويت
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
الرياض
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
كوالالمبور
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
شرم الشيخ
من 20-01-2025    الى 24-01-2025
بيروت
من 27-01-2025    الى 31-01-2025
سنغافورة
من 03-02-2025    الى 07-02-2025
جاكرتا
من 03-02-2025    الى 07-02-2025
كوالالمبور
من 24-02-2025    الى 28-02-2025
سنغافورة
من 03-03-2025    الى 07-03-2025
باريس
من 17-03-2025    الى 21-03-2025
ميونخ
من 24-03-2025    الى 28-03-2025
اسطنبول
من 07-04-2025    الى 11-04-2025
اسطنبول
من 07-04-2025    الى 11-04-2025
لندن
من 21-04-2025    الى 25-04-2025
براغ
من 21-04-2025    الى 25-04-2025
شرم الشيخ
من 21-04-2025    الى 25-04-2025
دبى
من 21-04-2025    الى 25-04-2025
جاكرتا
من 28-04-2025    الى 02-05-2025
باريس
من 05-05-2025    الى 09-05-2025
برشلونة
من 19-05-2025    الى 23-05-2025
الكويت
من 02-06-2025    الى 06-06-2025
براغ
من 02-06-2025    الى 06-06-2025
المغرب
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
شرم الشيخ
من 16-06-2025    الى 20-06-2025
القاهرة
من 23-06-2025    الى 27-06-2025
سنغافورة
من 07-07-2025    الى 11-07-2025
دبى
من 21-07-2025    الى 25-07-2025
ميونخ
من 28-07-2025    الى 01-08-2025
باريس
من 11-08-2025    الى 15-08-2025
مدريد
من 18-08-2025    الى 22-08-2025
القاهرة
من 18-08-2025    الى 22-08-2025
مدريد
من 25-08-2025    الى 29-08-2025
القاهرة
من 25-08-2025    الى 29-08-2025
عمان
من 08-09-2025    الى 12-09-2025
بيروت
من 22-09-2025    الى 26-09-2025
كوالالمبور
من 22-09-2025    الى 26-09-2025
جاكرتا
من 29-09-2025    الى 03-10-2025
ابو ظبي
من 06-10-2025    الى 10-10-2025
جنيف
من 13-10-2025    الى 17-10-2025
مدريد
من 27-10-2025    الى 31-10-2025
مدريد
من 27-10-2025    الى 31-10-2025
البحرين
من 10-11-2025    الى 14-11-2025
عمان
من 17-11-2025    الى 21-11-2025
جنيف
من 24-11-2025    الى 28-11-2025
المغرب
من 15-12-2025    الى 19-12-2025
باريس
من 15-12-2025    الى 19-12-2025
شرم الشيخ
من 29-12-2025    الى 02-01-2026