تنمية مهارات مدراء المكاتب
- القسم السكرتارية وإدارة المكاتب
- الكود 535
أهداف البرنامج :
-
تطوير مهارات مدراء المكاتب ، من خلال تزويدهم بالمعلومات الضرورية الخاصة بطبيعة عمل السكرتارية وإدارة المكاتب لكي يصبحوا أقدر على القيام بالمهام الموكلة لهم بكفاءة عالية ويتعاملوا مع التطورات الحديثة في مجال عملهم.
-
تنمية مهارات المشاركين في استخدام الحاسوب.
-
القدرة على استخدام البرامج والأدوات المكتبية الحاسوبية.
-
التعرف على أهم البرامج والأدوات التي تمكن مدراء المكاتب من إنجاز أعمالهم بدقة وسرعة كبيرة.
-
تعريف العاملين بمجال السكرتارية التنفيذية و إدارة المكاتب بدور الحاسوب في تنظيم المكتب.
موجه الى :محاور البرنامج :
الإدارة المكتبية الحديثة
-
المفهوم الواسع لمدير المكتب .
-
أهمية وظيفة مدراء المكاتب.
-
أنواع السكرتارية
-
متطلبات العمل فى وظيفة مدراء المكاتب.
-
مواصفات القائمين بأعمال السكرتارية ومدراء المكاتب:
-
مدير المكتب الفعال كيف نستدل عليه ؟
-
نصائح للاستمتاع بجو هادئ فى العمل.
التوثيق والأرشفة الإلكترونية
-
مفهوم نظام معالجة الوثائق الآلية
-
الأهداف الإستراتيجية للأرشفة الإلكترونية
-
أهداف الأرشفة الإلكترونية داخل المنظمة
-
كيف يعمل نظام معالجة الوثائق والملفات
-
مميزات نظام معالجة الوثائق والملفات الآلي
-
المراحل العامة لتنفيذ مشروع تحويل أرشيف ورقي إلى أرشيف الكتروني
-
تجربة بلدية دبي في مجال التوثيق والأرشفة الإلكترونية
الاتصـــالات الإداريــــة
-
مفهوم الاتصال ووظيفته
-
عناصر عملية الاتصال
-
معوقات الاتصال
-
شبكات الاتصال
-
تفصيل العوامل التنظيمية التي تؤثر في عملية الاتصال
-
تأثير التكنولوجيا الحديثة على عملية الاتصال .
إدارة الوقـــــت
-
مفهوم إدارة الوقت
-
أمور تساعدك على تنظيم وقتك
-
معوقات تنظيم الوقت
-
خطوات تنظيم الوقت
-
كيف تستغل وقتك بفعالية
-
-
مدير المكتب الفعال وهندرة المكاتب
-
كيف تتعامل بحزم مع الأوراق
-
مدير المكتب ومهارات تفعيل الوقت
التقاريـــــــر
-
الاتصال الكتابي الفعال بالتقارير
-
أهمية التقارير
-
تعريف التقارير
-
أغراض ووظائف التقارير
-
أنواع التقارير
-
كيفية إعداد التقارير ومصادرها
-
خصائص التقرير الفعال
تـطبيقــــات الكمبيــوتـر :
-
استخدام الكمبيوترUsing Computer
-
قواعد البيانات Using Microsoft Access
-
معالجـة الكلمـاتUsing Microsoft Word
-
الجداول الالكترونيةUsing Microsoft Excel
-
مهارات طباعــة Typing (Arabic & English
-
جدولة المواعيد والمهامUsing Outlook
-
اسـتخدام الانترنتUsing Internet
المواعيد المتاحة
- كود الدورة : 535 المدة : أسبوع
- كود الدورة : 535 المدة : أسبوع
- كود الدورة : 535 المدة : أسبوع
- كود الدورة : 535 المدة : أسبوع
- كود الدورة : 535 المدة : أسبوع
- كود الدورة : 535 المدة : أسبوع
- كود الدورة : 535 المدة : أسبوع
- كود الدورة : 535 المدة : أسبوع
- كود الدورة : 535 المدة : أسبوع
- كود الدورة : 535 المدة : أسبوع
- كود الدورة : 535 المدة : أسبوع
- كود الدورة : 535 المدة : أسبوع
- كود الدورة : 535 المدة : أسبوع
- كود الدورة : 535 المدة : أسبوع
- كود الدورة : 535 المدة : أسبوع
- كود الدورة : 535 المدة : أسبوع
- كود الدورة : 535 المدة : أسبوع
- كود الدورة : 535 المدة : أسبوع
- كود الدورة : 535 المدة : أسبوع
- كود الدورة : 535 المدة : أسبوع
- كود الدورة : 535 المدة : أسبوع
- كود الدورة : 535 المدة : أسبوع
- كود الدورة : 535 المدة : أسبوع
- كود الدورة : 535 المدة : أسبوع
- كود الدورة : 535 المدة : أسبوع
- كود الدورة : 535 المدة : أسبوع
- كود الدورة : 535 المدة : أسبوع
- كود الدورة : 535 المدة : أسبوع
- كود الدورة : 535 المدة : أسبوع
- كود الدورة : 535 المدة : أسبوع