الإشراف العام على المركبات و النقليات العامة وإدارة صيانتها

الأهداف العامة :

• متابعة إصلاح وصيانة المركبات والآليات والمعدات والدراجات من قبل المؤسسـة المكلفة والتأكد من التزامها بمتطلبات العقـد من الناحية الفنية.

• توفير الطاقة الكهربائية في كافة مناطق العمل وصيانة وإصلاح مولدات الكهرباء كلما لزم الأمر.

• توفير قطع الغيار والمستلزمات الأخرى للورش المساندة الغير مشمولة بالخصخصة وتأمين تخزينها وصرفها حسب اللوائح المعتمدة.

• تغطية احتياجات المديريات والإدارات من المستلزمات الحديدية بكافة أنواعها مثل (الأسرة- المظلات- اللوحات الإرشادية- الحواجز المرورية وغيرها).

• تجهيز السيارات الجديدة بما يلائم طبيعة عملها مثل (سيارات الدوريات والإسعاف والإنقاذ وسيارات التدخل السريع وسيارات الزنازين).

• الدعم اللوجستي الفني المطلوب للوحدات ضمن اختصاص إدارة النقل والمشاغل.

المحاور الرئيسية :

فرع الورش الفنية

• تجهيز السيارات بما يتلاءم طبيعة عمل كل منها مثل (سيارات الدوريات الإسعاف والإنقاذ وسيارات التدخل السريع والزنازين وسيارات الناقل العامة للعمال والموظفين.

• صناعة المستلزمات الحديدية بكافة أنواعها لجميع المديريات والإدارات مثل (الأسرة والمظلات واللوحات الإرشادية والحواجز المرورية وغيرها).

• صبغ السيارات الجديدة وتركيب الألوان حسب طبيعة عمل كل سيارة.

• تصميم الشعارات والأرقام وتخطيط اللوحات الإرشـادية.

• توثيق عمليات التصنيع وتطوير المنتجات لتحقيق الجودة ومقاييس الأداء.

فرع الطاقة الاحتياطية

• حصر احتياجات المديريات والإدارات من المولدات الكهربائية كطاقة احتياط وتحديد مواصفات هذه المولدات.

• متابعة توريد مولدات الكهرباء الجديدة وإجراء الفحوصات اللازمة عليها وصرفها حسب التوجيهات.

• تهيئة الطواقم الفنية لتركيب المولدات في جميع المديريات والإدارات وتوفير المستلزمات المطلوبة لها ومخاطبة الجهات المختصة لتهيئة أماكن تركيبها.

• متابعة الصيانة الدورية لجميع المولدات في كافة أماكن العمل وإصلاح الأعطال المفاجئة والتأكد من جاهزيتها.

• تجهيز المولدات المحمولة وتحريكها لمواقع الأحداث مع الطواقع الفنية اللازمة لتشغيلها.

فرع قطع الغيار والتجهيزات

• تحديد الاحتياجات من قطع الغيار والمستلزمات الأخرى للورش الغير

• مشمولة بالخصخصة (المولدات- العدة المتفرقة- لوازم وتجهيزات السيارات الجديدة- سيارات الناقل العام للعمال والموظفين.

• متابعة الشراء والتوريد وتشكيل اللجان لمعاينة قطع الغيار والمستلزمات الموردة ومطابقتها للمواصفات والإشراف على تخزينها وصرفها حسب النظم المتبعة.

• تدقيق معاملات قطع الغيار والمستلزمات ورفعها للجهة المختصة.

• القيام بعمليات الجرد بصفة دورية والتأكد من سلامة إجراءات الاستلام

• والصرف والتخزين.

قسم النقل وشؤون المركبات

• المشاركة في إعداد الموازنة للاحتياجات السنوية من المركبات والمولدات وسيارات الناقل.

• متابعة توريد المركبات والآليات والمعدات والمولدات واستلامها وتجهيزها للصرف حسب التوجيهات.

• فتح قيود بملاك الإدارات من المركبات و السيارات ومتابعة التغيرات بشأن زيادتها أو نقصانها.

• تأمين احتياجات المديريات والإدارات من وسائل النقل عند الطلب وحسب الحاجة.

• الإشراف على عمل المركبات والآليات والمعدات وتنظيم ومراقبة حركتها وجاهزيتها وتهيئة السواقين المطلوبين لقيادتها.

• توفير الكميات المطلوبة من المحروقات بكافة أنواعها حسب النظام المتبع ومراقبة الكميات المصروفة وفقاً للفواتيـر والبطاقات الذكية المعمول بها.

• متابعة إصلاح المركبات المتضررة في الحوادث واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحصيل قيمة المطالبات والتعويضات وتوريدها للخزينة.

فرع النقل

• تزويد المديريات والإدارات باحتياجاتها من وسائل النقل والمعدات لإنجاز الواجبات المناطة بها.

• المشاركة في عمليات الإنقاذ وسحب السيارات المتعطلة أو التي تتعرض للحوادث.

• تزويد مراكز الشرطة والإدارات الفرعية بتناكر المياه للشرب والزراعة عند الطلب.

• تنظيم سجلات خاصة بحركة المركبات وتأمين السائقين لقيادتها والتأكد من جاهزيتها واستعدادها للقيام بمهامها.

• تأمين السيارات والمركبات اللازمة وتهيئتها للمساهمة في حالات الطوارئ أو الكوارث الطبيعية.

• بناء قاعدة معلومات خاصة بالآليات ومعداتها وأسلوب استخدامها وصيانتها.

• تأمين السيارات والسائقين أثناء المناسبات والاحتفالات.

فرع شؤون المركبات

• المشاركة في إعداد الموازنة للاحتياجات السنوية من المركبات والسيارات لكافة الوحدات وتنظيم كشوفات بها ورفعها لمدير الإدارة.

• متابعة توريد المركبات الجديدة وإجراءات الفحص عليها وتأمينها وتجهيزها للصرف حسب التوجيهات.

• تنظيم القيود والسجلات الخاصة بملاك السيارات والآليات ومطابقة الموجود الفعلي لدى الفرع مع موجود المديريات والإدارات.

• إصدار الملكيات للسيارات بعد التأكد من صلاحيتها للاستخدام.

• متابعة تسديد المخالفات المستحقة على السيارات العاملة بكافة الوحدات.

• تنظيم كشوفات بالمركبات المشطوبة وتجهيزها للبيع بالمزاد حسب الإجراءات المتبعة.

• متابعة عقد الصيانة من الناحية الإدارية (إضافة وحذف السيارات للعقد).

فرع الحوادث

• الكشف على المركبات المتضررة نتيجة الحوادث وتقدير أضرارها ومتابعة إصلاحها بالورش والوكالات بالتنسيق مع المؤسسة المتعاقد معها.

• متابعة إجراءات القضايا المتعلقة بالمركبات مع شركات التأمين وتحصيل قيمة الأضرار وتوريدها للخزينة.

• متابعة عقود التأمين السنوية مع الشركات المتعاقد معها.

• متابعة إرسال المركبات التي تحت الضمان للوكالات للفحص الدوري.

• بناء قاعدة معلومات لحفظ معاملات وبيانات السيارات التي تتعرض للحوادث وإدخالها الحاسب الآلي للرجوع إليها عند الحاجة.

• إعداد التقارير الدورية والإحصائية عن نشـاطات الفـرع.

قسم تنسيق الخدمات المساندة

• توفير احتياجات الأقسام من القوى العاملة والمستلزمات واللوازم وغيرها من المواد اللازمة لممارسة النشاطات وتحقيق متطلبات العمل.

• إدارة خدمات البريد والاتصالات وتأمين النظام والحماية الأمنية لكافة المرافق والمباني.

• إنشاء قاعدة الكترونية للبيانات والمعلومات الخاصة بالوثائق والمستندات بعد تصنيفها وتنظيمها على برامج الحاسب الآلي.

• ضمان توفير الموجودات المالية والمخزنية وتوثيق حركتها والرقابة عليها وفق اللوائح وتعليمات المالية والعهدة.

• إنجاز ومتابعة شؤون ذاتية العاملين وفقاً للقوانين والنظم واللوائح المعتمدة.

• حصر طلبات الأجهزة الالكترونية والبرمجيات وأجهزة الاتصالات ومتابعة توفيرها بالتنسيق مع إدارة تقنية المعلومات والاتصالات.

• الارتقاء بمستوى أداء الإدارة من خلال وضع المعايير والآليات المناسبة لقياس الأداء والتحسين والتطوير المستمر.

• وضع الخطط التدريبية لتشمل أكبر عدد من العاملين بالتنسيق مع إدارة التدريب.

• تعزيز مفاهيم وثقافة الجودة بين كافة العاملين ووضع الخطة المناسبة لحصول الإدارة على شهادات الجودة الشاملة (ISO) ذات العلاقة بطبيعة العمل.

• إعداد التقارير الدورية الإحصائية حول نشاطات وإنجاز الأقسام.

• المحافظة على نظافة بيئة العمل وتوفير كافة متطلبات الأمن والسلامة للعاملين.

فرع التخطيط الإستراتيجي

• متابعة تفعيل الهيكل التنظيمي والوصف الوظيفي.

• تقديم المقترحات التطويرية وفق متطلبات نظم الجودة والأداء.

• متابعة تنفيذ الخطط الإستراتيجية والتشغيلية.

• متابعة تنفيذ المشاريع ذات العلاقة بالخطط والأولويات الإسـتراتيجية.

• إعداد تقارير المتابعة الدورية لعمل الفرع ورفعها لإدارة الإستراتيجية.

• إعداد وتطوير معايير قياسية لتنفيذ المهام والواجبات.

• التعاون والتنسيق مع لجان الجودة وفرق الجودة بالقيادة العامة.

• الإشراف على تطبيق معايير التميز ومتابعة متطلبات برنامج التميز الحكومي.

• رصد ومتابعة أي شكاوى ومقترحات ومتابعة استطلاعات رضا الجمهور والقيام بأية أعمال يكلف بها الفـرع في مجـال رضـا المتعاملين.