إعداد وصياغة التقارير المتخصصة والمحاضر والمذكرات والرسائل في مجال اللجان

أهداف البرنامج :

• إكسـاب المشاركيـن مجمـوعـة من المعـارف الخاصـة بالاتصـال وكيف يعكس الاتصـال المكتوب التـاثيــر والفعـاليــة المطلوبــة .

• إكسـاب المشاركيـن مجمـوعــة من المعـارف الخاصة بأهميــة الإعـداد الجيد والتسلسل المنطقى للمذكــرات على اختـلاف أنواعهـا ومحـاضــر

• الاجتمـاعـات والقـرارات والتقــاريــر في مجال اللجان.

• تنميــة وصقل مهـارات المشاركين على صيـاغــة المذكرات و محـاضــر الاجتمـاعـات واللجان والتقــاريــر وغيــرهـا والابتكــار فى إعـدادهـا .

• تنميــة مهـارات المشـاركـيــن على تقـديــم وعــرض التقــاريــر .

محتويــات البرنامج:

الاتصـالات الإداريــة والكتـابــة الإداريــة :

• مفهـوم عمليــة الاتصـال وعنـاصـرهـا .

• عـوائـق الاتصـال وطرق التغلب عليهـا .

• الأخطـاء الشـائعــة في الكتـابــة الإداريــة .

محـاضر الاجتمـاعـات واللجان:

• الأشكــال المختلفــة لمحـاضـر الاجتمـاعـات واللجان .

• إعـداد وصيـاغــة محـاضر الاجتمـاعـات واللجان .

• إعـداد وصيـاغــة الدعــوة للاجتمـاع وجــدول الأعمـال .

• إعـداد وصيـاغــة القـرارات والنتـــائــج .

• المذكــرات الـداخليــة .

• مذكــرات العــرض .

• المذكــرات التفسيــريــة .

الرسائل والتقارير :

• مفــاهيــم التقــاريــر والرسائل وأنواعهــا .

• التميز بين كتابة التقارير وكتابة الرسائل .

• التعرف على خصائص الأنواع المختلفة للتقارير.

• التطبيق الفعال لمرحلتي إعداد وتنظيم التقرير .

• مفهوم وأهمية التقارير

• الشكل العام وهيكل التقرير

• أنواع التقارير

• استقصاء الرسائل والتقارير

• مرحلة اعداد التقرير

• أجــزاء وخصـائص التقـريــر الجيــد .

• مراحـل إعـداد وصيـاغــة التقـريــر .

مختبــر عملـى إعــداد التقــاريــر :

• مجموعـات عمـل من المشاركيــن لإعـداد تقــاريــر متنــوعــة من واقــع بيئــة العمــل.

عــرض وتلخيص التقــاريــــر : -

تمثيــل أدوار لعــرض وتقـديــم التقــاريــر التى أعـدهـا المشاركــون .

• مهـارة تلخيـص التقــاريــر .

الفــرق بين التلخيـص والملخـص والخلاصـة :

• تقليص الأعمـال الورقيــة من خلال تقليـص المذكـرات والتقــاريــر .