الاتجاهات الحديثة لتخطيط واعداد العقود والمناقصات والحد من المطالبات

المقدمة:

• في ظل ازدياد حجم السوق العالمي,هناك ضؤوؤة لوجود استراتيجية وادارة فعالة للعقود لضمان بقاء المؤسسات ونجاحها.يعتبر التخطيط والرقابة والضبط الفعال ضروريا لادارة العقود بشكل سلس في كافة مراحلها ابتداء من المواصفات والمفاوضات وتقديم العطاءات وفتح المظاريف ومقارنة المناقصات وترسية العقود وادارتها وانتهاء بانجازها بشكل كامل وتسليمها. من الضروري للأفراد العاملين في المؤسسات تفهم وتقييم الاستراتيجية والتصرفات والاجراءات المتعلقة بالعطاءات وترسيتها وادارة العقود بحيث تتمكن المؤسسة من الاستفادة من خيراتهم نظرا لأن التعاقد اضافة الى التعاقد من الباطن أصبح أمرا معتادا في المؤسسات وينظر اليه كوسيلة لتحقيق المكاسب التجارية.وهدا يتطلب وجود التفهم الذي يمكن من خلاله تحقيق المنفعة لكافة الأطراف.

• وبناء عليه هناك ندوة لزيادة الوعي للأشخاص الجدد العاملين في هدا المجال أو لذوي الخبرة في مجالات اخرى والذين يرغبون في توسيع معارفهم بشأن العقود والمناقصات والحد من المطالات.

أهداف البرنامج:

يوفر هذا البرنامج مهارات ممتازة ومعلومات قيمة تمكن موظفي العقود والمناقصات من تطوير كفاءاتهم وتحسين فعاليتهم.وبالنسبة للعاملين في الحقول المهنية والوظيفة الأخرى,يوفر لهم البرنامج قاعدة معلومات تعزز من مهاراتهم وتؤدي الى تحسين الأفاق الوظيفة لهم في المستقبل من حيث.

• أنواع اعقود

• فهم التسلسل الهرمي لوثائق العقد.

• التمييز مختلف العلاقات التعاقدية من خلال فهم دور ومسؤوليات كل من الأطراف المتعاقدة.

• صياغة مشروع عقود والملاحق طبقا للمعايير الدولية

• تطبيق مختلف مواد العقد بصورة المهنية.

• إدارة التغير في العقود وفقا لأحكام العقد.

• معرفة الوثائق المناسبة للمطالبات.

• التحقيق وتسوية المنازعات وفقا للمتطلبات التعاقدية

• فهم عملية وإجراءات التحكيم.

• تحضير وثائق العطاءات

• عملية تأهيل المقاولين

• عملية طرح العطاءات

• عملية تقييم العطاءات

• خطة العقد

• استراتيجية وتكتيكات التفاوض

• ادارة العقود

• كيفية معالجة اسباب فشل العقود

• فهم ممارسات المقاولين بشأن إيجاد وتطوير المطالبات

• تطوير مهارات تخفيف المطالبات بشكل فعال

• فهم قانون العقود والممارسات المتعلقة بتقديم وتنفيذ مختلف انواع المطالبات

• القدرة على تطوير استراتيجيات لتحليل المطالبات

محتويات البرنامج:

الوحدة الأولى :

أنواع العقود.

• أساسيات العقود والبنود الشائعة من ناحية القانونية

• محتوى وثائق العقد

• نماذج العقود الدولية

• صياغة العقود

• خطايات الضمان والتأمين,والدفوعات

• إجراءت أوامر التغيير

الوحدة الثانية :

استراتيجية العقد

• قضايا استراتيجية

• اختيار المورد

• منظومة العقد

• العوامل التى تؤثر على الاستراتيجية

الوحدة الثانية :

اساليب الرقابة والادارة الفعالية

• الاتصالات والاجتماعات

• الترتيبات المالية والتوثيق

• السجلات,ملف العقد

الوحدة الثالثة :

أساليب واجراءات المناقصات

• أغراض المؤسسة

• توثيق المناقصات

• ترسية العقد

• الاتصالات والاجتماعات

• تحريرصيغة العقد

الوحدة الرابعة :

لمراجعة العقود

• تقييم أعمال مراجعة العقود

• المشاكل الشائعة في التعاقد وعوائق مراجعة العقود

الوحدة الخامسة :

• فهم عمليات الكشف في مختلف أنواع العقود

• فهم عمليات الكشف في العقود

• نتائج مراجعة العقود

• تحديد أهداف واستراتيجية مراجعة العقود

الوحدة السادسة :

• ادارة مقاولي الباطن

• كتابة وتطوير العقود

• تطوير مقاولي الباطن ذوي الكفاءة

• قضايا ادارية

الوحدة السابعة:

• الالتزام بالجودة في العقود والمنافسات

• أنظمة الجودة في المناقصات والعقود

• أساليب ضمان الجودة منذ المرة الأولى وفي كل مرة

الوحدة السابعة:

• أساليب واجراءات المنافصات

• أغراض الموسسة

• توثيق المناقصات

• ترسية العقد

• الاتصالات والاجتماعات

• تحرير صيغة العقد

الوحدة الثامنة:

• المطالبات والمنازعات والتفاوض بشأنها

• لمحة عامة والحاجة الى التفاوض

• التخطيط والاعداد

• الخطوط الارشادية

• ممارسة التفاوض

الوحدة الثامنة:

الجوانب القانونية للعقود

• العقود ملزمة من الناحية القانونية

• منطلبات المشروعية

• قضايا قانونية أساسية

الوحدة التاسعة:

اثارة المطالبة

• أسباب المطالبات

• تعريف المطالبة

• أساليب تقادي المطالبات

• تحديد طبيعة المطالبات

• تصنيف المطالبات

• التفاوض بشأن المطالبات

الوحدة العاشرة:

أخلاقيات التعاقد

• الحاجة الى الوضوح والعدالة

• نهج موحد لكافة المقاولين

• ردود الفعل

• الخواص الرئيسية لرقابة العقود بطريقة فعالة

• نشر الرسالة الخاصة بأعداد المناقصات والعقود

الوحدة الحادي عشر:

التعامل مع تقنيات المطالة

• إنهاء العقد أليات حل المنازعات

• أساليب حساب قيم التعويض تكلفة ومده

• خطوات التحكيم

الوحدة الثانية عشر:

استراتيجيات التعاقد لتفادي وقوع المطالبات

• عقود بمبالغ مقطوعة

• عقود تستند الى سعر الوحدة

• تصميم وتحرير العقود

الوحدة الثالثة عشر:

تخطيط مراجعة العقود

• تحديد المادة الواجب مراجعتها

• خطة المراجعة-عرض أولي

• قائمة الفحص الخاصة بوضع برنامج مراجعة العقود

الوحدة الرابعة عشر:

تحديد المخاطر وتفاديها

• تحليل المخاطروتوزيعها

• أنواع المخاطر

• أبعاد المخاطر

• المشاكل والتأثيرات

• التنازل عن المخاطر

• تحديد مدى الخطر

• صنع القرار

• ادارة المخاطر

• أساليب تخفيف المخاطر

الوحدة الخامسة عشر:

الحوافز والغرامات

• الحاجة الى الحوافز وأهميتها

• نوع الحوافز والعناية بها

• المبالغ المحتجرة وضمانات حسن التنفيذ

المشورة القانونية