إدارة المخازن ومقاييس أداء ورقابة المخزون وأفضل الممارسات الحديثة للتعامل مع المواردين

جدول الأعمال :

صممت الجلسات والمناقشات الجماعية لأوراق العمل لتسمح لجميع المشاركين أن يتفاعلوا ويتحاوروا ويتعلموا من بعضهم البعض في قاعة اجتماعات هادئة ومميزة ومزودة بأجهزة كمبيوتر محمولة في فندق خمس نجوم .

الأهداف العامــة :

• التعرف على مقومات التنظيم المحاسبي للمخازن ، والدورة المستندية للتخزين والسجلات والدفاتر المستخدمة .

• إستخدام التحليل الثلاثي للرقابة على المخزون ، وإتباع سياسات وأساليب فعالة للرقابة على المخزون والعهد.

• تنمية مهارات المشاركين لتحديد نقطة إعادة الطلب في حالات التأكد وعدم التأكد .

• إستخدام أساليب فعالة للرقابة المحاسبية على المخزون ، وتحديد الكمية الإقتصادية للطلبات الشراء ، وإعداد موازنات المخزون .

• إستخدام أساليب حديثة لتحديد تكلفة وحدة التخزين ، وتكلفة الأصناف الواردة والمنصرفة .

المحتويات الأساسية :

وظيفة التخزين :

• المفهوم والأهداف .

• دوافع التخزين .

• النظام المخزني .

مقومات النظام المحاسبي للمخازن :

• دليل الأصناف : المفهوم والأهمية .

• مبادىء إعداد دليل الأصناف .

• الدورة المستندية للتخزين .

• السجلات والبطاقات .

السجلات والدفاتر والبطاقات لمحاسبة المخازن :

• بطاقة الصنف .

• حساب الصنف [ أستاذ مساعد المخازن ] .

• أستاذ عام المخازن [ مراقبة المخازن ] .

• نقطة مراقبة المخزون .

• دفتر يومية الأصناف المنصرفة .

• دفتير يومية الأصناف المرتجعة .

التحليل الثلاثي للمخزون .. ماذا نراقب ؟

• فلسفة وأسس التحليل الثلاثي .

• كيف تقوم بالتحليل الثلاثي وتستفيد من نتائجه ؟

سياسات مراقبة المخزون والعهد .. كيف نراقب ؟

• العوامل المحددة لسياسية مراقبة المخزون والعهد .

• كيف تطبق السياسات العامة لمراقبة المخزون والعهد ؟

تحديد نقطة إعادة الطلب .. متى تطلب ؟

• مفهوم نقطة إعادة الطلب .

• فترة التوريد ومعدل السحب .

• كيف تحدد نقطة إعادة الطلب في حالة التأكد وحالة عدم التأكد ؟

• مخزون الأمان .

الرقابة المحاسبية على المخزون :

• الجرد [ السنوي المستمر المفاجىء ] .

• تقديم المخزون من الأصناف .

• معالجة فروق الجرد .

• حدود التخزين [ الحد الأدنى الحد الأعلى حد إعادة الطلب ] .

• موازنات المخزون .

المحاسبة عن تكاليف التخزين :

• طبيعة تكاليف المخازن .

• تحديد تكلفة وحدة التخزين .

• تحديد تكلفة الأصناف الواردة بالمخازن .

• تحديد تكلفة الأصناف المنصرفة من المخازن .

مهارات التفاوض مع الموردين:

• زيادة قدرة المشاركين على الإعداد لعملية التفاوض وتنمية مهاراتهم التفاوضية .

• ماهية التفاوض .

• كيف تستعد لعملية التفاوض ؟