التقنيات الفنية في إعداد وكتابة التقارير القانونية

مقدمة:

• مما لا شك فيه أن الكتابة القانونية تختلف اختلافاً جوهرياً عن الكتابات الأخرى، ويترتب على ذلك أن التقارير المصطبغة بلغة القانون ينبغي أن يكون لكاتبها ومعدّها اللغة الاحترافية لإعداد وكتابة مثل هذه التقارير لأن أي ثغرة بالتقرير القانوني قد تقلب الأمور رأساً على عقب ويترتب على ذلك نتائج يتعذر تداركها، ومن ثم كان لزاماً الخوض في دهاليز كتابة تلك التقارير لمعرفة كيف يتسنى إعداد وكتابة التقرير القانوني برؤية فنية متعمقة.

• والأمر الذي لا ريب فيه أن هناك فارق جليّْ بين القرار والتقرير، فالقرار يعني العزم على فعل معين أو الإعراض عنه أو الأمر به أو النهي عنه بعد استعراض مجموعة من البدائل ودراستها من كافة جوانب الدراسة المتأنية المستفيضة واختيار البديل المناسب الأمثل وهو الذي يمثل القرار. أما التقرير فهو يتمثل في كونه إما أن يكون تلك الدراسة التي أدت إلى اتخاذ القرار أو ما يصف تلك الأحداث والوقائع التي أدى إليها تنفيذ القرار، وكذلك ما يحدد نتائج هذه الأحداث والوقائع

• ويترتب على ذلك أن موضوع التقارير يرتبط في أي منشأة أياً كان حجمها أو نشاطها بنظم المعلومات والسجلات، فنظام المعلومات ما هو إلاّ مجموعة من العناصر البشرية والآلية لجمع وتشغيل البيانات طبقاً لقواعد وإجراءات محددة بغرض تحويلها إلى معلومات تساعد في إعداد التقارير اللازمة لتسيير المنشأة، على أن تتسم التقارير القانونية بقرع الحجة بالحجة والدليل بالدليل، والبرهان بالبرهان، وعلى أن يكون التقرير القانوني مرتكناً على دعائم وأسانيدتؤدي إلى النتائج التي ينتهي إليها.

• وحيث كان ذلك كذلك فإن الخوض في التقنيات الفنية لكيفية إعداد وكتابة التقارير القانونية أمر من الأهمية بمكان أن نتناوله بالدراسة والتمحيص، وهذا هو موضوع دورتنا التدريبية الحالية والله نسأل التوفيق والسداد

هذا البرنامج موجه إلى:

• القائمين بالعمل القانوني في الجهات المختلفة.

• القائمين بالعمل الإداري على اختلاف الإدارات والأقسام.

• مدراء الإدارات القانونية بالمؤسسات والمصالح والحكومات والشركات.

• المستشارون القانونيون ومساعدوهم بالجهات والدوائر الحكومية

• الباحثون القانونيون بالمؤسسات والشركات والمصالح والمصارف والجهات المختلفة.

• المحامون بالشركات والمكاتب والمؤسسات القانونية.

• المشتغلين بالأعمال التي لها طابع قانوني بإدارات الموارد البشرية.

• القانونيون العاملون بإدارات شئون الموظفين بالجهات المختلفة.

• الموظفون الشاغلون لوظائف قيادية بالمؤسسات والشركات والجهات.

• أعضاء الإدارات القانونية وإدارات العقود والمشاريع والإدارات المالية

أهداف البرنامج:

• إكساب القائمين بالعمل القانوني مهارة إعداد التقارير على اختلاف أنواعها.

• دراسة تقنيات ومفاهيم التقارير.

• كيفية إعداد التقرير القانوني باحتراف.

• تطوير مهارات كتابة التقارير الإدارية والقانونية.

• دراسة وتدقيق السمات الأساسية للتقرير القانوني المتميز.

• التعرف على القواعد العامة لكتابة التقارير القانوني باحتراف.

• مواصفات التقارير القانونية الهادفة.

• الدراسة المتأنية لأنواع التقارير القانونية المختلفة.

• تنمية المهارات العملية في مجال إعداد وكتابة التقارير القانونية.

• دراسة المراحل الأربعة لكتابة التقارير القانونية.

• كيفية تقييم ومراجعة التقارير.

• ممارسة التطبيقات العملية لكيفية إعداد التقارير.

• المزج بين النظرية والتطبيق في كتابة التقارير القانونية.

• إكساب المشاركين مهارات إعداد التقارير القانونية بلغة احترافية.

المحتويات الرئيسية:

الوحدة الأولى :

المفاهيم الاساسية في التقارير:

• مفهوم التقارير وعلاقتها بالقرارات

• العلاقة بين التقارير والسجلات.

• موقع التقارير من النظام الكلي للمنشأة

• أهداف التقارير.

• العلاقة بين التقارير والاتصالات.

• أنواع التقارير.

• محددات التقرير الناجح

• عملية الاتصال بواسطة التقارير

• التقرير وعاء يضم محتوى

• التقرير فن في علم

• التقرير وسيلة وليس غاية

• أهداف التقارير.

• الصفات الواجب توافرها في معدّ وكاتب التقرير.

• أهمية التقرير باعتباره وسيلة اتصال فعالة.

• مزايا وعيوب الاتصال المكتوب

• الفروق الجوهرية بين الكتابة الإدارية والأدبية

• خصائص ومواصفات الكتابة الإدارية

• وظائف التقارير.

• مجالات التقارير

• مستويات التقارير

المحتويات الرئيسية:

الوحدة الثانية :

أساسيات الكتابة الادارية الجيدة

• مهارات الكتابة الإدارية

• الإعداد للكتابة الجيدة

• أساسيات تحرير التقارير

• الأخطاء الشائعة في الكتابة.

• وجه الاختلاف بين الكتابة الإدارية والكتابة الأدبية.

• أسس تطوير مهارة الكتابة عن طريق:

• تجنب أخطاء النحو والهجاء.

• استخدام الجمل القصيرة والسهلة في الكتابة

• التعبير عن المعنى المقصود بالعدد المناسب من الكلمات.

• الاهتمام بوضع علامات الترقيم والوقف.

• عدم البدء في الكتابة إلاّ بعد كفاية المعلومات والحقائق

• استخدام الصيغ اللغوية المحددة المعنى.

• تجنب الأخطاء الشائعة

• التسلسل فيما يكتب.

• القراءة والاطلاع يؤدي إلى تطوير الكتابة.

• الدلالة والوضوح والمترادفات في اللغة.

• الأخطاء الشائعة وتصويبها في مفردات وتراكيب اللغة

• استخدام علامات الترقيم.

الوحدة الثالثة :

التقارير القانونية برؤيه جديدة

• سمات التقرير القانوني الجيد.

• القواعد العامة لكتابة التقرير القانوني المتميز

• مواصفات التقرير القانوني المتميز.

• أنواع التقارير القانونية.

• تنمية المهارات العملية في مجال كتابة التقارير القانونية.

• أهمية التقارير القانونية.

• أهداف التقارير القانونية.

• التقارير القانونية المتعلقة بالتحقيقات.

• التقارير القانونية الخاصة بالدعاوى القضائية.

• التقارير القانونية الخاصة بالاستشارات القانونية.

• التقارير القانونية الخاصة بمنازعات التحكيم.

• التقارير القانونية الخاصة بالعلاقات التعاقدية

الوحدة الرابعة :

مراحل إعداد التقارير القانونية

• قواعد إعداد التقرير القانوني.

• مرحلة الإعداد والتجهيز للتقرير.

• مرحلة الترتيب والتنسيق للتقرير القانوني.

• مرحلة صياغة أو كتابة التقرير.

• مرحلة مراجعة التقرير.

• المرحلة الأولى : )الإعداد والتجهيز(نتناول فيها الآتي:

• تحديد الهدف من التقرير

• التعايش مع هدف التقرير وموضوعه

• قارئ التقرير وأهدافه من التقرير.

• مصادر المعلومات )المادة العلمية للتقرير(.

• المرحلة الثانية )الترتيب والتنسيق( ونتناول فيها النقاط الأساسية الواجب مراعاتها

• ليكون التقرير دقيقاً ومنظماً ومنطقياً وموجزاً

• المرحلة الثالثة )كتابة التقرير(: ونتناول فيها النقاط الآتية:

• عنوان التقرير محتويات التقرير ملخص التقرير- نتائج التقرير- التوصيات التفصيلي الملاحق الأسلوب الترتيب والتنسيق- وسائل الإيضاح مقدمة التقرير كتابة أقسام التقرير والمرفقات الخلاصة أو الخاتمة قائمة المراجع.

• المرحلة الرابعة )المراجعة(: ونتناول في هذه المرحلة:

• مراجعة التقرير بنظرة انتقادية موضوعية كما لو كان شخص آخر هو الذي قام بإعداد التقرير مع مراعاة التنسيق الكامل في كتابة التقري

الوحدة الخامسة :

تقييم ومراجعة التقارير

• النقاط الأساسية المتعلقة بكيفية التحليل النقدي البناء لمكونات التقرير.

• الأسئلة التي يمكن أن يسألها كاتب التقرير لنفسه.

• النقاط الواجب أخذها في الاعتبار عند توجيه الأسئلة:

• يجب أن تكون الأسئلة مظهرة للنجاح وللفشل أيضاً بإظهار الجوانب السلبية لعلاجها.

• أخذ ما هو ضروري ومناسب من الأسئلة وفقاً لظروف التقرير.

• على كاتب التقرير أن يعرف أنه قد يكون من الصعوبة تقييم أو قياس الأسلوب الذي كتب به التقرير.

الأسئلة المقترح استخدامها في تقييم التقرير:

• الهدف من التقرير.

• قرّاء التقرير.

• المظهر العام للتقرير.

• الفهم بصفة عامة.

• التنظيم بشكل عام.

• التطوير والمنطق.

• النتائج والتوصيات.

• الأسلوب

• غلاف التقرير.

• العنوان

• تفاصيل الغلاف.

• المهام الفنية.

• قائمة المحتويات

• المقدمة

• الملخص.

• المنهج المستخدم في تقصي

• الحقائق.

• المعطيات.

• المناقشة والنتائج.

• الرسوم التوضيحية.

• الإرشادات والملاحق.

• سهولة الرجوع والاسترجاع.

• القراءة.

اكيف تظهر تقريرك في أحسن صورة؟ عن طريق:

• تشريح التقرير.

• إضفاء صفة الكفاءة على التقرير.

• أنواع العناوين واستخدامها.

• عناوين الدرجة الأولى.

• عناوين الدرجة الثانية.

• عناوين الدرجة الثالثة.

• عناوين الدرجة الرابعة.

• لفت الأنظار باستخدام القوائم.